Las cartas de reconocimiento de los empleados son siempre apropiadas y apreciadas
Estos son ejemplos de cartas de agradecimiento que un empleador puede escribir a un empleado para reconocer el buen trabajo del empleado. Tenga en cuenta que una carta de reconocimiento de empleados también es apropiada para compañeros de trabajo, empleados de diferentes departamentos, gerentes, supervisores y gerentes senior, así como para el jefe del empleado.
A veces, los gerentes dudan en anotar casos positivos de éxito y contribución. No lo esté. Los gerentes a menudo no tienen problemas para documentar el mal comportamiento , pero se olvidan de documentar el buen comportamiento . Los empleados se sienten valorados cuando les dice cuánto contribuye su trabajo al éxito del negocio.
Además, cuando elogia ciertos comportamientos, es más probable que el empleado los repita. Si permanece en silencio, el empleado no puede distinguir entre el trabajo correcto y el trabajo que ama.
Cada empleado y cada cultura empresarial es diferente . En algunas empresas, es apropiado copiar a su gerente en dicha carta. En otros, no les interesa. En algunas empresas, es apropiada una nota escrita a mano. Otras empresas utilizan el correo electrónico para todas las comunicaciones, incluido el reconocimiento de los empleados.
Independientemente de cómo lo haga, asegúrese de que se realice el reconocimiento de los empleados. Una copia de la nota también debe ir en el archivo de personal del empleado, para referencia futura. Además, recuerde hacer referencia a esos casos positivos en la revisión anual formal del empleado .
Ejemplo de carta de reconocimiento formal
Este es un ejemplo de una carta formal de reconocimiento de empleados. Descargue la plantilla de carta de reconocimiento formal (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.
© TheBalance 2018
Descargue la plantilla de Word
Ejemplo de carta de reconocimiento formal (versión de texto)
Steve Yang 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 steve.yang@email.com
1 de septiembre de 2018
Rob McKenzie Acme Software 123 Business Rd. Business City, NY 54321
Querido Rob,
Gracias por el esfuerzo que ha realizado en los últimos meses para ayudarnos a orientarnos e incorporar a los dos nuevos desarrolladores.
Se han vuelto productivos y contribuyen mucho más rápido gracias a la capacitación y la asistencia que les brindó.
De hecho, esto ha funcionado tan bien que estamos haciendo del sistema de compañeros un componente integral en la forma en que incorporamos a todos los nuevos empleados a la empresa en el futuro.
¿Participará en una sesión de lluvia de ideas y planificación el jueves para que todos podamos capturar lo que funcionó bien y lo que necesita mejorar?
También invito al personal de Recursos Humanos, a los otros empleados que han sido amigos y a varios empleados nuevos. El objetivo es diseñar un proceso que podamos adoptar para incorporar nuevos empleados. Avísame y te enviaré un aviso de reunión.
Nuevamente, gracias por toda su ayuda para orientar a Rich y Bonnie.
Un cordial saludo,
Steve
Segunda muestra de carta de reconocimiento (versión de texto)
Helen de Scott 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 helen.scott@email.com
1 de septiembre de 2018
Kate Jones Acme Material de oficina 123 Business Rd. Business City, NY 54321
Querida Kate,
Muchas gracias por hacer un esfuerzo adicional con clientes difíciles. Dos veces durante la semana pasada, otras personas se acercaron a mí y me susurraron sobre lo hábil que eres para aliviar una situación difícil.
Esta es una habilidad increíblemente valiosa. Los clientes a veces tienen demandas irrazonables y hacerlos felices sin dejar de seguir la política de la empresa significa una rentabilidad continua para nosotros.
Apreciamos el esfuerzo que hace para mantener una actitud positiva incluso cuando se enfrenta a una situación desafiante. Por favor, sigan con el buen trabajo.
Gracias,
Helena
Tercer ejemplo de carta de reconocimiento (versión de texto)
Rebecca Daniels 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 rebecca.daniels@email.com
1 de septiembre de 2018
LaTonya Hernandez Directora, Recursos Humanos Acme Manufacturing 123 Business Rd. Business City, NY 54321
Estimado LaTonya,
La presentación que dio ayer sobre el impacto de las nuevas regulaciones de horas extraordinarias en nuestra planta de fabricación fue un éxito rotundo. No solo investigó el tema a fondo, sino que también hizo que la información fuera interesante y aplicable.
Me gustaría adaptar su presentación a todas las divisiones. Cada división tiene desafíos únicos, pero las implicaciones legales subyacentes son las mismas. ¿Estaría dispuesto a trabajar con los jefes de sitio de la división para desarrollar una presentación única para cada ubicación? Steve ayudará a organizar las reuniones necesarias.
Su trabajo preliminar es invaluable y hará que este proceso sea más fluido de lo que habíamos predicho. Espero su continua participación en esta implementación. En última instancia, nos gustaría que hicieras las presentaciones en cada división, lo que requerirá algunos viajes.
Sé que viajar no es parte de la descripción de su trabajo normal, pero no creo que nadie pueda comunicar la información con tanta claridad como usted.
Gracias por toda tu ayuda,
Rebecca
