Si está experimentando estrés en el trabajo y desea saber qué causa el estrés y su impacto en los trabajadores, comience por explorar de dónde y cómo proviene el estrés en el lugar de trabajo .
Una vez que comprenda el origen del estrés en el lugar de trabajo, puede utilizar estas cinco sugerencias para ayudar a cambiar el estrés y manejarlo. El manejo efectivo del estrés no es fácil y requiere tiempo y práctica. Pero desarrollar habilidades para el manejo del estrés es importante para su salud y bienestar en general.
1. Controle la asignación de tiempo y las metas
Establezca metas y plazos realistas para completar el trabajo. ¿Recuerda el síndrome de Alicia en el país de las maravillas del libro «Las aventuras de Alicia en el país de las maravillas» de Lewis Carroll? Alice camina por el bosque. Llega a una bifurcación en el camino. Sin saber qué camino tomar, le pregunta al gato de Cheshire:
¿Podrías decirme, por favor, qué camino debo tomar desde aquí?
Eso depende mucho de a dónde quieras llegar, dijo el gato.
«No me importa mucho dónde, dijo Alice.
» Entonces no importa, dijo el gato.
«… siempre que llegue a algún lado, añadió Alice como explicación.
» Oh, seguro que lo harás, dijo el Gato, si solo caminas lo suficiente «.
Si algunos días siente que camina sin rumbo fijo por un largo camino, establezca metas realistas para su día y año. Los objetivos realistas lo ayudarán a sentirse dirigido y en control. Las metas también le dan un criterio con el que puede medir el compromiso de cada tiempo.
Programar más de lo que puede manejar es un gran factor de estrés. Si se siente abrumado con algunas de sus actividades, aprenda a decir «no». Aprenda a eliminar cualquier actividad que no tenga que hacer y considere cuidadosamente cualquier compromiso basado en el tiempo que haga.
Use un teléfono inteligente o una agenda para programar cada objetivo y actividad que necesita lograr, no solo sus citas y reuniones. Si le tomará dos horas escribir ese informe, programe las dos horas tal como lo haría para una reunión. Si leer y responder correos electrónicos diarios toma una hora por día, programe un tiempo para eso.
2. Reconsiderar todas las reuniones
Una reunión eficaz tiene un propósito esencial: es una oportunidad para compartir información y / o resolver un problema crítico. Las reuniones solo deben ocurrir cuando se requiere una interacción. Las reuniones pueden funcionar a su favor o pueden debilitar su eficacia en el trabajo. Si dedica gran parte de su tiempo a asistir a reuniones ineficaces y que le hacen perder el tiempo, está limitando su capacidad para lograr objetivos importantes en el trabajo.
«The Wall Street Journal» citó un estudio que estimaba que los gerentes estadounidenses podrían ahorrar el 80 por ciento del tiempo que actualmente pierden en las reuniones si hicieran dos cosas: iniciar y finalizar las reuniones a tiempo y seguir una agenda .
3. No puede ser todo para todas las personas: controle su tiempo
Dedique tiempo a los compromisos más importantes y tómese un tiempo para averiguar cuáles son estos compromisos. La base de la gestión del tiempo es la capacidad de controlar los eventos. Hace algunos años se realizó un estudio que reveló que los directores de orquesta sinfónica viven más tiempo que los profesionales. Al analizar esta longevidad, los investigadores concluyeron que en ninguna otra ocupación la gente tiene un control tan completo sobre los eventos existentes.
En su libro, «Time Power», el Dr. Charles Hobbes sugiere que hay cinco categorías de eventos:
- Eventos que cree que no puede controlar y que no puede.
- Eventos que crees que no puedes controlar, pero puedes.
- Eventos que cree que puede controlar, pero no puede.
- Eventos que cree que puede controlar, pero no lo hace.
- Eventos que cree que puede controlar, y puede.
Hay dos problemas principales relacionados con el control:
- Cada uno de ustedes tiene realmente el control y está a cargo de más eventos de los que generalmente les gusta reconocer.
- Algunas cosas son incontrolables. Tratar de controlar lo que es incontrolable es una causa clave de estrés e infelicidad.
Con las demandas competitivas que existen para su tiempo, probablemente sienta que gran parte de su día no está bajo su control. No sentirse en control es enemigo de la gestión del tiempo y también una de las principales causas de estrés en su vida diaria.
4.Tome decisiones de tiempo basadas en análisis
Eche un vistazo a cómo divide su tiempo actualmente. ¿Obtienes primero las cosas pequeñas y sin importancia porque son fáciles y su realización te hace sentir bien? ¿O concentra sus esfuerzos en las cosas que realmente marcarán la diferencia para su organización y su vida? Los eventos y actividades se dividen en una de cuatro categorías. Debe dedicar la mayor parte de su tiempo a los elementos que se incluyen en las dos últimas categorías.
- No urgente y no importante
- Urgente pero no importante
- No urgente pero importante
- Urgente e importante
5. Maneje su procrastinación
Si usted es como la mayoría de las personas, posterga las cosas por tres razones:
- No sabes cómo hacer la tarea.
- No te gusta hacer la tarea.
- Se siente indeciso sobre cómo abordar la tarea.
Afronte la procrastinación dividiendo el gran proyecto en tantas tareas pequeñas y manejables como sea posible. Haga una lista escrita de cada tarea. Enumere las pequeñas tareas en su lista diaria de tareas pendientes priorizadas. Recompénsese al finalizar. Si procrastina, encontrará que la tarea se vuelve cada vez más grande y más insuperable en su propia mente.
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