En este momento estás viendo 9 cosas personales que hacer antes de su viaje de negocios

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Cuando se trata de viajes de negocios, existe una larga lista de tareas y quehaceres que deben realizarse antes de salir de casa. Use esta lista de verificación de viaje a continuación y salga de casa con la tranquilidad de que no se olvidó de ocuparse de algo importante.

Confirme que su identificación no ha expirado

Verifique la fecha de vencimiento en su licencia de conducir y / o pasaporte. Cuando alquila un automóvil, sería un mal momento para saber que su licencia ha vencido. Consulte el sitio web de su RMV para averiguar si su licencia vencerá mientras esté fuera.

Si viajará internacionalmente , verifique la fecha de vencimiento de su pasaporte con mucha anticipación. Si necesita solicitar un nuevo pasaporte, obtendrá uno nuevo en seis semanas. Si lo necesita más rápido, ofrecen un servicio acelerado de dos semanas por una tarifa.

Verifique la cobertura de su teléfono celular

Asegúrese de que su plan de telefonía celular lo cubra adecuadamente mientras está fuera. Sería un final terrible para un viaje descubrir que su factura es más alta de lo habitual. Tome medidas de precaución para asegurarse de estar cubierto durante su viaje de negocios.

Llame al departamento de servicio al cliente de su proveedor y avíseles sobre sus planes de viaje. El agente podrá explicarle sus opciones y le informará sobre posibles cargos adicionales. Muchos planes ofrecen actualizaciones a corto plazo de su contrato por una tarifa razonable que cubre el uso internacional, los mensajes de texto y el acceso a Internet mientras viaja.

Revise sus resurtidos de recetas

Determine si sus medicamentos recetados actuales durarán la duración de su viaje más algunos días (no querrá ir a la farmacia a medianoche el día que regrese). Si no es así, haga los arreglos necesarios para reponerlos con anticipación.

Para estar seguro, considere traer una copia de su receta, así como la información de contacto de su médico. Es mejor estar preparado en caso de que suceda algo y necesite surtir una de sus recetas mientras está fuera de la ciudad.

Golpea la tintorería

Haga un viaje a la tintorería con la ropa de negocios que necesite limpiar. Agregue a su lista recoger la tintorería el día antes de su viaje. ¡De esta manera evitará sentirse frustrado mientras empaca para un viaje de negocios !

Compruebe si necesitará un seguro médico fuera de la ciudad

Consulte con su compañía de seguros médicos o lea su póliza de seguro para determinar cuáles son sus opciones médicas en caso de una emergencia fuera de la ciudad. Muchas compañías de seguros requieren que les notifique dentro de las 24 horas posteriores al uso de una sala de emergencias o un centro de atención de urgencia fuera de la ciudad para cubrir el reclamo.

Avise a su banco y compañías de tarjetas de crédito

Llame a los departamentos de servicio al cliente de su banco y compañía de tarjetas de crédito. Infórmeles que estará en un viaje de negocios y proporcióneles una lista de todas las fechas y lugares de su viaje. Muchos bancos y compañías de tarjetas de crédito niegan cargos en países extranjeros o lugares de vacaciones populares si no los ha alertado sobre sus planes de viaje con anticipación.

Empaque sus documentos de viaje

Asegúrese de tener todos los documentos de viaje necesarios, como:

  • Copias de sus tarjetas de crédito y una lista de números 800 para llamar en caso de pérdida o robo
  • Tarjetas de seguro médico
  • Pasaporte y carnet de conducir.
  • Itinerario de viaje marcado en su teléfono
  • Reservas y confirmaciones
  • Fácil acceso a boletos electrónicos

Conéctese con su sistema de soporte

Deje que todos en su sistema de apoyo (las personas con las que siempre puede contar) conozcan sus planes de viaje . Pídales que vigilen a su pareja y a sus hijos mientras está fuera. Mientras estás fuera, puede ser un momento especial para que se unan a tu familia. También ayudará a llenar el vacío. 

Configure los tiempos para conectarse con los niños

Configure los tiempos por adelantado para que pueda usar FaceTime o Skype con sus hijos. A los niños les encanta la estructura, así que marque el calendario antes de irse para que sepan cuándo hablará con ellos. Está bien si la hora no es la misma todas las noches. ¡Puede tener cenas de negocios! Siempre que los niños vean en el calendario que estarán hablando con mamá, se sentirán cómodos y tú también.

Editado por Elizabeth McGrory.