Las bandas enfrentan una variedad de situaciones cuando se trata de presentarse, lanzar demos e invitar a espectadores críticos a los programas, sin mencionar una serie de otras circunstancias. El correo electrónico correcto puede ser de gran ayuda para lograr sus objetivos.
Estas muestras de correo electrónico son breves y sencillas, y las suyas también deberían serlo. No importa a quién le envíe un correo electrónico, tenga en cuenta estas reglas básicas: desea mantenerse en el punto y transmitir su información de manera clara y concisa. Guarda las cosas lindas para otro momento
Con esas pautas en mente, aquí hay algunos ejemplos de lo simples que pueden y deben ser sus correos electrónicos.
Introducción a la banda para sellos, gerentes y agentes
Hola, [contrato de la industria]:
Mi nombre es Bob y les escribo para informarles un poco sobre mi banda, los Blah Blah Blahs. Recientemente hemos tenido algunos éxitos, incluida una reseña de cuatro estrellas en nuestro periódico local, una gira como acto de apoyo para Band Z y una reproducción de radio por Internet. Acabamos de grabar un álbum llamado «Blah Blah», y nos han dicho que le recuerda a la gente a Band X y Band Y. Esperamos que tengas la oportunidad de decidir por ti mismo.
Estamos buscando un [sello / agente / gerente] que nos ayude a llevar nuestro éxito al siguiente nivel. Nos gustaría enviarte una demostración y darte más información sobre nuestra banda. Por favor, avíseme si necesita más información y le enviaremos una demostración. Gracias y esperamos tener noticias tuyas pronto.
Atentamente, Bob y The Blah Blah Blahs [insertar dirección web]
Seguimiento de la demostración
Hola, [contacto de etiqueta o departamento de A&R]:
Estoy haciendo un seguimiento para asegurarme de que recibiste mi demo, «Blah Blah» de los Blah Blah Blahs, y para preguntarte si ya has tenido la oportunidad de escucharla. Acabamos de recibir una crítica entusiasta en el periódico local y planeamos tocar en algunos programas pronto. Si necesita más información o le gustaría escuchar más, no dude en ponerse en contacto.
Atentamente, Bob y The Blah Blah Blahs [inserte su sitio web]
Mostrar invitación para etiquetas, gerentes, agentes y medios
Estimado [contacto de etiqueta o departamento / gerente de A&R, etc.]:
Solo quería decirte que The Blah Blah Blahs tocarán en tu ciudad en dos semanas y nos encantaría ponerte en nuestra lista de invitados . Háganos saber si desea asistir al espectáculo y nos aseguraremos de que su nombre esté en la puerta. ¡Espero verte allí!
- The Blah Blah Blahs – Lugar X
- En el escenario – 10 pm
Atentamente, Bob y The Blah Blah Blahs [sitio web]
Anuncio de noticias para etiquetas, agentes, gerentes, promotores y medios
Hola, [nombre de contacto]:
¡Emocionantes noticias para The Blah Blah Blahs! Hemos sido seleccionados para tocar en un showcase en Midem , junto con Yada Yada Yadas. Nuestro espectáculo es el 27 de enero a las 5 pm en el escenario Talent Only de Midem. Visítenos y visítenos si va a estar allí. Visite nuestro sitio web o envíenos un mensaje si desea un poco más de información sobre la banda o si desea escuchar algo de nuestra música. ¡Nos vemos en Francia!
Atentamente, Bob y The Blah Blah Blahs [sitio web]
Solicitud de revisión de álbum o single
Hola, [nombre del periodista]:
Se adjunta una copia del nuevo álbum de The Blah Blah Blahs y una foto de la banda. Nos encantaría que pudieras escuchar el álbum y darnos una reseña. ¡Ponte en contacto si necesitas más información sobre la banda!
Atentamente, Bob y The Blah Blah Blah Blahs [sitio web]
Solicitud de revisión del show en vivo
Hola, [nombre del periodista]:
Bob y The Blah Blah Blahs tocarán en Venue X en dos semanas. ¡Esperamos que puedas asistir al programa y darnos una reseña! Pondremos su nombre en la lista de invitados. ¡Espero verte allí!
- Bob y The Blah Blah Blahs en Venue X
- En el escenario 10 pm
Si necesitas más información, ¡ponte en contacto! He incluido una foto de la banda.
Atentamente, Bob y The Blah Blah Blahs [sitio web]
Solicitud de revisión de seguimiento
Hola, [nombre del periodista]:
Solo quería hacer un seguimiento y asegurarme de que recibiste la promoción del nuevo álbum de Bob and The Blah Blah Blahs. ¿Crees que escribirás una reseña del álbum? Háganos saber si necesita más información. ¡Espero escuchar pronto de ti!
Atentamente, Bob y The Blah Blah Blahs [sitio web]
Solicitud de un espectáculo
Hola, [nombre del promotor]:
Bob y The Blah Blah Blahs están planeando una gira en junio para promocionar nuestro nuevo álbum «Blah Blah», que se lanzará el 15 de mayo en X Records. Estamos buscando un espectáculo en su área el 15, 16 o 17 de junio y esperamos que esté dispuesto a promover nuestro concierto.
Adjunto un paquete de prensa con reseñas de programas anteriores y una copia de nuestro nuevo álbum. Las reseñas de nuestro nuevo álbum están programadas para aparecer en la revista de música Y y en el sitio web de Z antes de que comience nuestra gira, y habrá más por venir. Podemos proporcionarle copias promocionales del álbum y carteles.
Póngase en contacto con cualquier pregunta y esperamos tener noticias suyas pronto.
Atentamente, Bob y The Blah Blah Blahs [sitio web]
Más cosas para tener en cuenta
Mantener sus correos electrónicos breves y concisos contribuirá en gran medida a causar una buena impresión, pero algunos otros toques lo ayudarán a mantenerse en el lado bueno de todos:
- Asegúrate de comprender la política de demostración de un sello discográfico antes de enviarles música. No envíe una demostración sin permiso si no está seguro. Algunas discográficas se niegan a aceptar demos no solicitadas por razones legales, principalmente por lo que no se puede decir que robaron ideas de canciones de su demo.
- Una oferta para comprarles una copa o dos nunca está de más cuando invitas a cualquier persona de la industria o de los medios de comunicación a que venga a verte jugar. De hecho, puede ayudar mucho.
- Logra un buen equilibrio entre darte a conocer y ser una plaga. Toneladas de personas claman por la atención de las discográficas, los medios, los gerentes, los agentes y otros en el negocio, por lo que debe ser un poco enérgico para obtener la atención que necesita. Pero recibirás el tipo de atención equivocado si cruzas la línea y molestas a la gente. No envíe correos electrónicos diarios; para noticias reales, envíe un correo electrónico. Si necesita una respuesta, espere unos días antes de realizar el seguimiento.
- No envíe archivos adjuntos. En su lugar, envíe enlaces a su sitio web y música.
- Envíe un enlace a un sitio donde puedan descargar fácilmente fotos en color de alta resolución de la banda. No haga en blanco y negro: las publicaciones que necesitan fotografías en blanco y negro pueden imprimir fotografías en color en blanco y negro, pero las publicaciones que imprimen en color a menudo no funcionan con blanco y negro.
- Tenga en cuenta los plazos y planifique con anticipación. Muchas revistas de música importantes tienen un plazo de entrega de dos meses o más para sus reseñas, así que obtenga sus promociones con bastante anticipación a la fecha de lanzamiento real, si puede. Recuerde que puede tomar un poco de tiempo obtener respuestas de las personas cuando se comunica con ellas por primera vez, así que comience ese diálogo lo antes posible, especialmente si necesita una respuesta antes de una fecha determinada.
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