Tienes el lugar reservado y la banda a bordo, ahora todo lo que tienes que hacer es promocionar el concierto. La promoción de conciertos puede ser un trabajo difícil: hay mucho trabajo por hacer y, a menudo, no hay mucho tiempo para hacerlo. El trabajo se vuelve aún más difícil si eres un nuevo promotor. Si el estrés de hacer que un espectáculo despegue le hace girar la cabeza, respire hondo y consulte esta guía, que lo guiará a través de ella.
Si bien los pasos a continuación son un excelente punto de partida para promover un concierto, es importante tener en cuenta que los diferentes tipos de espectáculos requieren diferentes tipos de promoción y, a medida que los conciertos aumentan, también lo hace el trabajo de promoción. Estos consejos son los mejores para nuevos promotores y conciertos más pequeños.
Reúna los materiales
Antes de que puedas comenzar a promocionar el concierto, necesitas los materiales en su lugar. Reúna lo siguiente para que esté listo para comenzar:
- CD promocionales de la banda
- Biografías y fotos de bandas
- Carteles para el espectáculo
- Comunicado de prensa del espectáculo
Si aún no tiene uno, tómese el tiempo para crear una base de datos de los contactos de los medios locales (correo electrónico, fax, teléfono y dirección postal), así como fechas límite de publicación para los periódicos locales.
Hacer los contactos
Con todo el material en su lugar, puede crear un paquete promocional para enviarlo a los periódicos locales y estaciones de radio que anuncian conciertos locales. Incluya información sobre el «dónde» y el «cuándo» del espectáculo y el precio de la entrada, así como información sobre los artistas que actuarán en el espectáculo.
Si las bandas están disponibles para entrevistas en el período previo al espectáculo, hágalo saber en su comunicado de prensa . Haga este contacto inicial con la mayor anticipación posible (al menos con ocho semanas de anticipación es ideal). No se preocupe si se está comunicando con las personas demasiado pronto; hará un seguimiento de estos contactos más adelante.
Hacer el trabajo de campo
Por supuesto, esta no es la parte más divertida de la promoción, pero no se puede evitar. Dirígete al lugar del concierto y a cualquier otro lugar de la ciudad que permita a la gente colgar carteles y colocar el tuyo al frente y al centro. Puede enviar carteles por correo y pedir lugares donde se los cuelguen, pero no cuente con que realmente suceda. Si quieres estar seguro de que tu trabajo está siendo promocionado, entonces debes salir y hacer el trabajo sucio tú mismo.
Seguimientos, seguimientos, seguimientos
A medida que se acerca el concierto, mantenga abiertas las líneas de comunicación con la prensa. Envíe algunos correos electrónicos a su lista de correo recordándoles el programa. Haga algunas llamadas telefónicas y vea si puede conseguir un periodista local interesado en escribir sobre el programa o las bandas.
La frecuencia con la que debe hacer estas cosas depende de cuánto tiempo tenga entre el momento en que reserve el programa y el gran día. Asegúrese de antemano de que el espectáculo se incluirá en todas las guías de conciertos locales y envíe un correo electrónico a su lista de correo el día del espectáculo recordando a todos lo que está sucediendo.
Extender invitaciones
Una excelente manera de aumentar la cobertura de su programa es ofrecer lugares en la lista de invitados a los periodistas. Si puedes convencerlos de que publiquen una vista previa o una revisión del programa a cambio de un lugar en la lista, genial, pero incluso si no puedes, sigue adelante y déjalos entrar. Podrás sacar provecho de la buena voluntad que ha creado aquí en el futuro. Si desea aumentar su credibilidad como promotor y conseguir que otras bandas en su área se dirijan a usted para futuros shows, extiéndales un lugar en la lista de invitados, si el espacio lo permite.
No te olvides de la banda
Anime a las bandas en el proyecto de ley a hacer su parte de promoción publicitando el programa en sus sitios web y enviando un correo electrónico a su lista de correo.
Planifique para la próxima vez
Si este es su primer programa, cree su propia lista de correo haciendo que las personas dejen sus direcciones de correo electrónico en la puerta. De esta forma tendrás otro canal de promoción en el futuro y podrás comunicarte directamente con las personas que quieran venir a tus shows.
Ser realista
A veces, puedes promocionar y promocionar, y aún así, nadie parece querer asistir al concierto. Puede correr la voz, pero no puede obligar a la gente a asistir. Los promotores a menudo se encuentran en la mira de la banda después de un mal espectáculo, pero tómalo con un grano de sal y sé realista sobre lo que puedes lograr exactamente. Si hizo todo lo posible para promover el programa, entonces tal vez no necesite mejores técnicas de promoción, tal vez solo necesite diferentes artistas.
No descuides tus otros deberes
La promoción es en realidad solo una parte de las funciones de un promotor. No olvide que también debe ocuparse de cosas como llegar a un acuerdo financiero con el lugar y las bandas, asegurarse de que se cumplan todos los requisitos técnicos, planificar el cronograma de la noche del espectáculo, etc. .
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