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Un gerente de oficina o asistente administrativo eficaz mantiene todo en orden en la oficina, desde los horarios hasta los suministros, y mucho más. A menudo, las personas en este rol son reparadores: si no saben la respuesta a una pregunta, saben quién puede ayudar. También son hábiles para resolver problemas (además de prevenirlos). Los gerentes de oficina también pueden supervisar al personal. 

En un currículum dirigido a puestos de asistente administrativo , querrá enfatizar sus habilidades gerenciales, administrativas, organizativas y de comunicación.

Dependiendo de la industria, también puede ser importante mencionar otras habilidades especializadas . Aquí hay una lista de las  principales habilidades para los gerentes de oficina . 

Cómo utilizar un CV de muestra

Aquí hay un ejemplo de un currículum para un gerente de oficina o asistente administrativo. No copie el currículum con precisión; en su lugar, utilícelo como inspiración al escribir y  formatear  su propia versión. Escribir un currículum, especialmente si está empezando desde cero, puede ser un desafío. La revisión de este ejemplo de currículum le mostrará cómo organizar la información, además de ilustrar qué tipo de detalles compartir. 

Todos los currículums deben incluir secciones de  información de contacto ,  experiencia y educación. Verá esas secciones en el currículum de muestra a continuación. Además, también puede incluir opcionalmente una   sección de perfil ,  resumen u  objetivo , y enfatizar sus calificaciones para un puesto de gerente de oficina o asistente administrativo. También puede incluir una   sección de habilidades .

Después de leer el currículum vitae de muestra, encontrará una lista de palabras clave de asistente administrativo, que puede usar en la sección de habilidades y en otras partes de su currículum. A continuación, se ofrecen consejos sobre  cómo incluir estas palabras clave .  

Ejemplo de currículum vitae de asistente administrativo / gerente de oficina

John Solicitante 123 Main Street Albany, NY 12345 (111) (111-1111) John.Applicant@email.com

Experiencia

Gerente de oficina National Painting Society , Nueva York, NY Junio ??de 2015 – Presente Mantener la biblioteca de la oficina, incluida la catalogación, distribución y mantenimiento de registros. Mantenga las herramientas de inventario y pedidos para la funcionalidad de la oficina. Administrar miembros, incluidos recordatorios por correo electrónico, lista de miembros y registros de cuotas financieras; ayudar con la planificación y ejecución de todos los eventos de la sociedad.

  • Co-desarrolló una página web mejorada y optimizada para nuevos usuarios, recibiendo comentarios positivos de todos los usuarios encuestados.
  • Pasantías de verano administradas, incluidas entrevistas, delegación de tareas y programación.

Asistente administrativo Ayuntamiento de Saratoga Springs , Saratoga Springs, NY Septiembre de 2011 – Junio ??de 2015 Asistió a cientos de clientes diariamente por correo electrónico, teléfono y en persona; responsable de dirigir a los clientes al departamento apropiado y responder todas las preguntas generales. Realicé archivo y gestión de datos, así como redacción y edición de breves notas de oficina. Asistido con todas las demás tareas administrativas de la oficina.

  • Investigé y dirigí la adquisición de un nuevo software de gestión de oficinas que agilizó significativamente los procesos administrativos.

Asistente de registro de oficina , ABC College , Saratoga Springs, NY Septiembre de 2009 – mayo de 2011 Ingresó todos los datos en la base de datos del registrador. Citas programadas y estudiantes asistidos con el registro y la búsqueda de información.

  • Recibió el premio a la ética de trabajo sobresaliente en abril de 2011.

Educación

ABC College, Saratoga Springs, NY Mayo de 2011 Licenciatura en inglés, honores del departamento Mención en Administración de Empresas

Habilidades

  • Experiencia en mantener el presupuesto de la oficina
  • Capacidad para trabajar con varios sistemas operativos, incluidos Windows, Mac OSX y Linux
  • Experiencia con HTML, CSS y JavaScript