Es difícil pensar en mejorar su proceso de incorporación cuando solo está tratando de mantener la cabeza fuera del agua en una empresa que está experimentando un rápido crecimiento. A pesar de que puede contratar nuevos empleados de izquierda a derecha, no puede permitir que se las arreglen por sí mismos una vez que comiencen. En el mejor de los casos, fracasarán y no se asimilarán rápidamente ni se convertirán en contribuyentes productivos.
La importancia de la incorporación
La incorporación es un proceso más importante de lo que muchos líderes creen. Durante los primeros 90 días de empleo de un nuevo empleado, usted presenta a los nuevos empleados la cultura de su empresa , sus responsabilidades y sus expectativas, y los objetivos específicos y la trayectoria de la empresa. Este es el momento para que los nuevos empleados establezcan una relación con la gerencia, los compañeros de trabajo y la empresa en general. Debe hacerlo todo con precisión y eficiencia.
Cómo conseguir empleados entusiasmados y productivos
La incorporación perezosa puede llevar a empleados poco comprometidos e improductivos, lo opuesto al resultado deseado. Desea que el nuevo empleado esté entusiasmado con su trabajo y en la vía rápida hacia la productividad a través de prácticas de incorporación adecuadas . Además, una mala incorporación también puede costarle mucho dinero a una organización.
Mejora de la incorporación mediante la implementación de tecnología de formación
Muchas tecnologías de formación hacen que sea fácil para los empleados a la formación de acceso y la incorporación de cualquier parte. Esta tecnología libera a los gerentes y miembros del personal de recursos humanos de brindar capacitación de incorporación en un momento y lugar específicos. La tecnología permite a los nuevos empleados completar la capacitación requerida a su conveniencia.
Muchos sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) también están optimizados para dispositivos móviles, lo que significa que puede acceder a los programas de incorporación desde cualquier dispositivo, incluidos teléfonos inteligentes, computadoras portátiles y tabletas, en cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet. Esto es especialmente importante para los millennials que están acostumbrados a la información con el toque de un dedo.
Cómo los empleadores deben presentar la capacitación
Un estudio reciente de Bridge by Instructure descubrió que el 80% de los empleados recurren a sus dispositivos móviles para recibir educación continua. Los empleadores deben aprovechar esta oportunidad para poner su propio contenido de capacitación frente a los empleados para que puedan acceder a la información en cualquier lugar y en cualquier momento.
Crear una fuerza laboral virtual
Muchas empresas están descubriendo que sus empleados pueden producir un trabajo de alta calidad y completar sus actividades diarias sin la molestia de tener que ir a la oficina. Los empleados pueden reunirse virtualmente a través de oportunidades como Skype, conferencias telefónicas y más.
Se estima que el 50% de la fuerza laboral estadounidense tiene un trabajo que es compatible al menos parcialmente con el teletrabajo , y alrededor del 25% de la fuerza laboral actualmente teletrabaja de alguna manera. Además, la gran mayoría de la fuerza laboral de EE. UU. Dice que le gustaría trabajar de forma remota al menos a tiempo parcial, según las últimas estadísticas de teletrabajo de Global Workplace Analytics. Muchas empresas de Fortune 1000 están reformando su modelo de trabajo para adaptarse mejor a los deseos de sus empleados y al estado actual de la fuerza laboral móvil.
La creación de un modelo de negocio que permita el teletrabajo también ayuda a las empresas a contratar a los mejores talentos más allá de las restricciones de la ubicación de sus oficinas. Entonces, la empresa puede crecer sin necesidad de construir más oficinas o comprar todo el piso para dejar espacio para los empleados.
Necesita incorporar empleados de manera eficiente
Pero la creación de una fuerza laboral virtual, con personal en crecimiento y nuevas contrataciones, solo funcionará si estas nuevas contrataciones se incorporan de manera efectiva. De lo contrario, podría producirse una posible fragmentación, falta de comunicación y reducción de la productividad. La incorporación en línea efectiva y precisa que realmente se centra en la misión, los valores y los objetivos de la empresa impulsa el nuevo modelo del lugar de trabajo: la fuerza laboral virtual.
Creación de contenido de incorporación atractivo
Si su contenido de incorporación es aburrido o desconectador, fallará. Hay una serie de consideraciones, que incluyen períodos de atención notoriamente breves. Aquí hay dos sugerencias para que pueda crear contenido y capacitación atractivos.
- Vea el contenido y la capacitación como un proceso y no como un evento. Su contenido y capacitación deben ajustarse al viaje que debe realizar un nuevo empleado para aprender, confirmar, probar e incorporar todas estas cosas nuevas.
- Usando tecnología de capacitación, anime a los líderes de la empresa a los gerentes de equipo para que agreguen sus propios antecedentes personales y experiencia como colorante. Esto permite que los nuevos empleados aprendan y se beneficien de la experiencia específica de la empresa que solo pueden recibir de personas con información privilegiada en esa empresa en particular.
El contenido que es de fácil acceso y consumo ayuda a los nuevos empleados a realizar la incorporación de manera efectiva porque pueden retener rápidamente la información proporcionada. Esto reducirá el tiempo de espera entre la fecha de contratación y la productividad y, en última instancia, aumentará los resultados.
Reducción de costos mediante la incorporación en línea
La incorporación eficaz no solo aumenta las ganancias, sino que también reduce los costos. Con la incorporación en línea, está reduciendo el tiempo que los gerentes y los miembros del equipo de recursos humanos tienen para dejar sus responsabilidades diarias para dedicar tiempo a entregar físicamente la capacitación al nuevo empleado.
La incorporación efectiva en línea también puede fomentar la fuerza laboral virtual, lo que reduce los costos de espacio de oficina y permite más libertad para seleccionar los mejores talentos que aumentarán la productividad. Y la incorporación en línea de fácil consumo hace que el proceso de incorporación sea mucho más sencillo.
Juntos, todos estos elementos crean una experiencia de incorporación perfecta que mejorará el ROI para cada nueva contratación, impulsará la productividad y ahorrará dinero, creando en última instancia una empresa más cohesionada y lista para el crecimiento.
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