¿Está bien no presentarse a trabajar de vez en cuando? La mayoría de los empleados responsables saben que no se le paga si no trabaja. Sin embargo, me vienen a la mente muchas situaciones en las que los empleadores excusarán las ausencias de los empleados, especialmente si están programadas con anticipación.
La buena comunicación y las políticas claras de asistencia son clave para un buen ambiente de trabajo y ayudan a evitar confusiones sobre las ausencias. Muchos empleadores ofrecen tiempo libre pagado por vacaciones o permiten que los trabajadores se tomen unos días por enfermedad cada año.
Los empleados también encontrarán muchas empresas que simpatizan con las emergencias familiares y los funerales y están dispuestas a trabajar con el empleado cuando se les notifica de manera oportuna. Otras empresas tienen políticas más estrictas y pueden requerir pruebas de muertes en la familia, enfermedades graves y notas del médico para el uso rutinario de los días de enfermedad o para cuidar a un familiar enfermo.
La clave para los empleados es que se familiarice con las políticas y las expectativas de su empleador actual. La mayoría tiene políticas de asistencia que se detallan cuidadosamente en sus manuales de empleados. Los empleados firman los manuales para indicar que usted comprende y acepta cumplir con su contenido.
Por lo tanto, si viola las políticas de su empleador sobre qué ausencias están justificadas y cuáles no, especialmente si es un empleado por horas o no exento, podría encontrarse en la línea de desempleo .
Obtener una ausencia justificada
Una ausencia justificada es el tiempo fuera del trabajo programado o no programado que ocurre cuando un empleado no está presente en el trabajo durante un período de trabajo normalmente programado.
Una ausencia justificada se define además como:
- Programado con anticipación con el gerente o supervisor del empleado, como vacaciones.
- El empleado notifica a su empleador antes de su turno programado en caso de una emergencia o enfermedad inesperada.
- O bien, el empleado proporciona una razón aceptable al regresar al trabajo, a menudo con pruebas que respaldan la razón por la que faltó al trabajo.
- Eventos que no se pueden programar fuera del horario laboral habitual. Esto incluye vacaciones, citas médicas, servicio militar, actividades familiares, cirugía , servicio de jurado , funerales y más.
Por qué son importantes las ausencias programadas
Según las pautas y procedimientos de la empresa, incluso los empleados que tienen una política de tiempo libre remunerado o días de vacaciones , días de enfermedad , etc., proporcionados por la empresa, deben programar el tiempo libre con anticipación. Esto le permite al gerente planificar la cobertura del trabajo en ausencia del empleado.
Cubrir una ausencia es mucho más fácil de hacer cuando el trabajo del empleado se basa en el conocimiento en lugar de un rol de producción o de cara al cliente. Por esta razón, los gerentes a menudo deben escalonar las solicitudes de tiempo libre para garantizar que la empresa funcione sin problemas y que haya suficientes empleados disponibles para trabajar todos los días.
En el caso de los empleados exentos o asalariados , las ausencias justificadas generalmente no forman parte de la discusión, ya que se espera que estos empleados realicen todo su trabajo sin importar su asistencia. Por lo tanto, rara vez se realiza un seguimiento de sus horas y días de asistencia al trabajo. Se llevará a cabo una sesión de entrenamiento con su gerente si el empleado no asiste al trabajo en el horario comprometido o no cumple con las expectativas debido a que no dedica suficiente tiempo a realizar el trabajo.
Ausencias Pagadas
Las ausencias generalmente se compensan cuando su frecuencia y justificación se encuentran dentro de los lineamientos establecidos en la política de asistencia de la organización. Estas ausencias pagadas pueden depender de ciertos requisitos del empleado.
Por ejemplo, es posible que se requiera que un empleado solicite permiso antes de programar el tiempo de vacaciones. También se les puede solicitar que llamen e informen una ausencia no programada dentro de los plazos y expectativas de la organización, antes de las 7 am y deben hablar directamente con el supervisor o gerente, no dejar un mensaje en un contestador automático, por ejemplo.
Ausencias y política de asistencia
En las empresas que tienen una política de asistencia , especialmente para los empleados no exentos , las ausencias justificadas pueden incluir días justificados después del hecho. Muy a menudo, es posible que sea necesario presentar una prueba, como una nota del médico, que acredite que el empleado estaba enfermo, para que se produzca la ausencia justificada.
- Las empresas que rastrean las ausencias justificadas frente a las injustificadas normalmente tienen una política escrita que proporciona pautas a seguir para los empleados.
- En estas empresas, las ausencias justificadas o injustificadas pueden ser importantes, ya que demasiadas ausencias injustificadas pueden significar el despido del trabajo .
Tabla de contenidos
