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A todo el mundo le encanta un fin de semana de tres días, pero ¿le encantaría tanto si tuviera uno cada semana? Una semana laboral de cuatro días parece una idea fabulosa, pero no es para todos. Estos son los beneficios e inconvenientes en los que debe pensar antes de cambiar a una semana laboral de cuatro días .

Semana laboral de cuatro días

La semana laboral estándar de tiempo completo para los estadounidenses es de ocho horas al día, cinco días a la semana. Cuando cambia a una semana laboral de cuatro días , todavía trabaja 40 horas, pero trabaja 10 horas por día durante cuatro días. No es necesario que todos los miembros del personal trabajen cuatro días a la semana; puede decidir basándose en los deseos de los empleados y las necesidades de su negocio.

El día libre adicional no tiene que ser un lunes o viernes para que el empleado tenga un fin de semana de tres días, aunque es posible que sus empleados prefieran este horario sobre otros. Puede designar cualquier día de la semana según sus necesidades comerciales y las preferencias de los empleados.

Pague por una semana laboral de cuatro días

Si un empleado está exento de salario y no es elegible para el pago de horas extras, entonces no hay ningún problema de pago asociado con una semana laboral acortada. El empleado recibe la misma cantidad de pago todas las semanas, independientemente de la cantidad de horas trabajadas o la cantidad de días trabajados.

Si un empleado no está exento (ya sea asalariado o por horas) , el empleado es elegible para el pago de horas extra . En la mayor parte de los Estados Unidos, un empleado es elegible para horas extras si trabaja más de 40 horas en una sola semana. El sueldo de un empleado que trabaja cinco días de ocho horas sería idéntico al sueldo de un empleado que trabaja cuatro días de diez horas.

Sin embargo, en California y algunos otros lugares, un empleado recibe pago por horas extra después de trabajar más de ocho horas en un solo día. Entonces, un empleado no exento de California en una semana laboral de cuatro días recibiría 32 horas de pago regular y ocho horas extra cada semana.

Vacaciones por una semana laboral de cuatro días 

Muchas empresas hablan de vacaciones en función de horas o días. Si todos en la oficina trabajan una semana laboral de cuatro días, las referencias de días están bien, pero tenga cuidado si algunas personas trabajan en una semana laboral tradicional y otras trabajan en un horario alternativo. 

En lugar de indicar que los empleados reciben diez días de vacaciones, utilice el lenguaje «80 horas». De esa manera, está claro que una persona que trabaja cuatro días de 10 horas obtiene dos semanas de vacaciones, al igual que un empleado con un horario flexible. De lo contrario, su empleado podría reclamar que se le deben 100 horas de vacaciones.

Generalmente, las leyes permiten que una empresa desarrolle sus planes de vacaciones, pero esas empresas están sujetas a sus manuales , así que asegúrese de que su plan de vacaciones indique exactamente el tiempo libre que desea proporcionar a sus empleados.

Ventajas de la semana laboral de cuatro días

Las ventajas para los empleados son bastante claras : tener otro día sin trabajo y sin desplazamientos puede liberar mucho tiempo personal. Pero el empleado no es el único que podría beneficiarse de una semana laboral más corta.

Varios estudios muestran diversos beneficios, como reducción del estrés, aumento de la productividad y empleados más felices y comprometidos . Renunciar a tener un día libre adicional por semana es un gran obstáculo para sus buenos empleados cuando piensan en mudarse a una nueva empresa .

Desventajas de la semana laboral de cuatro días

Primero, la semana laboral de cuatro días no funciona para todas las empresas y ciertamente no para todos los empleados. Si sus clientes esperan encontrar personas que estén disponibles cinco días a la semana, entonces un empleado que no esté disponible todos los viernes podría causar problemas.

Una semana laboral de cuatro días también puede dificultar el cuidado de los niños. Muchas guarderías y programas de cuidado después de la escuela funcionan en torno a la idea de que un padre trabaja en un horario tipo de 8 am a 5 pm. No abren a las 6 am ni permanecen abiertos hasta las 8 pm para adaptarse al horario inusual de los padres.

Las personas pueden sentirse renovadas al tener un día libre adicional cada semana, pero también pueden experimentar una caída en la productividad después de tantas horas de trabajo en un solo día.

En el caso de un empleado exento que tiene un horario alternativo mientras otros trabajan en el horario tradicional de lunes a viernes, esa persona puede sentirse presionada para llamar a reuniones o responder a mensajes en su día libre. Esto no es justo, pero debe evaluar si el horario alternativo está afectando negativamente al equipo del empleado.

Tenga en cuenta que debe pagarle a un empleado no exento por cualquier tiempo adicional que dedique a trabajar fuera de la semana laboral de cuatro días.

¿Debería implementar una semana laboral de cuatro días?

La respuesta realmente depende de las necesidades de su negocio y de los deseos de sus empleados. Si un empleado le pregunta acerca de trabajar cuatro días a la semana, tiene sentido mirar y ver si funcionaría para esta persona en este puesto.

Tal vez intente una ejecución temporal durante unos meses para ver cómo funciona para usted. La flexibilidad es un beneficio que muchos empleados buscan de un empleador, y tener esto como una opción lo hace más deseable para muchas personas que buscan trabajo.

La línea de fondo

Pero antes de cambiar el horario de su empresa, asegúrese de que esto hará que su negocio sea más productivo y sus empleados más felices . De lo contrario, no vale la pena el cambio por una semana laboral de cuatro días.

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Suzanne Lucas es periodista autónoma especializada en Recursos Humanos. El trabajo de Suzanne ha aparecido en publicaciones notables como Forbes, CBS, Business Inside r y Yahoo.