¿Le han pedido recientemente que escriba una carta de referencia para un ex empleado, colega o estudiante? Los solicitantes de empleo a menudo le pedirán a un contacto que les escriba una carta de referencia para el empleo.
Algunos empleadores requieren referencias al considerar candidatos para un puesto, mientras que otros pueden dar preferencia a empleados potenciales que puedan proporcionar esta evidencia de desempeño satisfactorio en un puesto anterior.
Si se le pide que escriba una carta de referencia, tenga en cuenta que su objetivo es demostrar que la persona es un buen candidato para el puesto.
Simplemente expresar su admiración no será suficiente; la carta debe centrarse en ejemplos específicos que demuestren que el empleado tiene un alto desempeño.
La carta también debe tener un aspecto profesional, estar redactada en formato de carta comercial y estar bien editada.
Para obtener más información sobre cómo escribir una carta de referencia para el empleo, consulte los consejos y la carta de referencia de muestra a continuación.
Consejos para escribir una carta de referencia
- Piense detenidamente antes de decir que sí. Solo diga sí a escribir una carta de referencia si puede escribir una carta positiva para la persona. Si no conoce bien a la persona o cree que no puede recomendarla con confianza para el trabajo, debe decir que no . Recuerde que nunca tiene la obligación de proporcionar una carta de referencia y que tiene opciones para hacerlo con tacto. Puede decir, por ejemplo, que no está lo suficientemente familiarizado con el trabajo de la persona para ofrecer una referencia, o citar la política de un empleador sobre no proporcionar referencias . (Si, de hecho, existe uno. No mienta, o correrá el riesgo de ser atrapado y avergonzado frente a su colega).
- Utilice el formato de carta comercial. Siga el formato de carta comercial para su carta. Incluya su información de contacto, la fecha y la información de contacto del empleador. Dirija el trabajo al empleador o, si no sabe a quién dirigir la carta , puede decir » A quien corresponda » o simplemente comenzar con el primer párrafo.
- Concéntrese en la descripción del trabajo. Pídale una copia de la descripción del trabajo a la persona que está recomendando. De esta manera, puede concentrarse en los requisitos específicos del puesto. Trate de incluir palabras clave de la descripción del trabajo en su carta. Incluso si está escribiendo una recomendación más general, aún puede preguntarle al empleado sobre los tipos de trabajos que solicitará.
- Incluya ejemplos específicos. En la carta de presentación, proporcione ejemplos específicos de ocasiones en las que el empleado demostró varios rasgos o habilidades requeridas para el trabajo. Si es posible, use números para cuantificar sus éxitos . Por ejemplo, puede explicar cuánto dinero ganó la persona para su empresa o con cuántos clientes interactuó a diario.
- Mantente positivo. Indique que cree que esta persona es un candidato fuerte. Podría decir algo como «Recomiendo a esta persona sin reservas» o «Volvería a contratar a esta persona si pudiera». Recuerde, quiere ayudar a este candidato a destacar.
- Comparta su información de contacto. Proporcione una forma para que el empleador se comunique con usted si tiene más preguntas. Incluya su dirección de correo electrónico, número de teléfono o ambos en la carta.
- Siga las pautas de presentación. Pregúntele al empleado cómo enviar la carta. Asegúrese de seguir todos los requisitos, especialmente sobre dónde enviarlo y cuándo, así como el formato (por ejemplo, PDF, carta física, etc.)
Personaliza y formatea tu carta
- Utilice una muestra o plantilla como guía. Es una buena idea a la revisión carta de muestras de recomendación y carta de recomendación de plantillas antes de escribir su carta. Los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento, mientras que las plantillas pueden ayudarlo a tener una idea del mejor diseño y qué secciones usar (como introducciones y párrafos del cuerpo).
- Haga que su carta sea fácil de leer. Al formatear su carta de recomendación , utilice el tipo de letra a espacio simple con un espacio entre cada párrafo. Alinee su texto a la izquierda y use márgenes de 1 pulgada alrededor. Elija una fuente tradicional como Times New Roman o Arial.
- Dispara para al menos una página de longitud. Si su carta es demasiado corta, parecerá que no sabe lo suficiente sobre el candidato para hacer una recomendación.
- Personaliza tu recomendación. Si bien los ejemplos , las plantillas y las pautas son un excelente punto de partida para su carta, siempre debe adaptar un ejemplo de carta para que se ajuste al historial laboral del candidato y al trabajo para el que está solicitando.
Ejemplo de carta de referencia para empleo
Esta es una carta de referencia para un ejemplo de empleo. Descargue la carta de referencia para la plantilla de empleo (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.
@ The Balance 2020
Descargue la plantilla de Word
Ejemplo de carta de referencia para empleo (versión de texto)
Jane Smith 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 jane.smith@email.com
21 de julio de 2020
Gerente de contratación ACME Insurance 123 Business Rd. Business City, NY 54321
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La línea de fondo
Solo proporcione una referencia si tiene cosas buenas que decir: Si no puede responder honestamente por el trabajo del solicitante, es mejor rechazarlo.
Proporcione ejemplos específicos: Demuestre que la persona que está recomendando es un excelente candidato para el puesto.
Ser profesional: Utilice el formato de carta comercial y edite y revise su documento final antes de enviarlo.
Siga las pautas de envío: Utilice el formato y el proceso de envío solicitados, por ejemplo, a través de una solicitud en línea o por correo electrónico.
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