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¿Qué se necesita para que su  currículum  y carta de presentación tengan un impacto cuando un empleador puede haber recibido cientos de currículums para el puesto que solicitó?

Los empleadores pueden recibir una gran cantidad de currículums por cada puesto que anuncian. Puede parecer una tarea casi imposible para una empresa analizarlos para encontrar los mejores candidatos para entrevistar, o para que usted sea uno de los candidatos seleccionados.

Puede ayudar a que su trabajo sea más fácil y mover su solicitud de trabajo a la parte superior de la lista escribiendo una carta de presentación específica y haciendo coincidir sus credenciales con el trabajo.

Cómo hacer el corte

Los empleadores logran reducir el grupo de cartas de presentación y currículums a un número manejable. Cómo lo hacen puede darte una idea de cómo escribir cartas de presentación que harán el corte. Porque, si su carta de presentación no es aprobada, su currículum ni siquiera se verá.

Si su carta de presentación y su currículum no son perfectos, lo más probable es que terminen en la pila de rechazos. Y perfecto significa perfecto: no debe haber errores tipográficos ni gramaticales.

Por lo general, los empleadores ni siquiera considerarán a un candidato que consideren que no está calificado a primera vista. Ese primer vistazo a su carta de presentación es su única oportunidad de causar una buena impresión y pasar a la siguiente ronda. 

Consejos para escribir cartas de presentación específicas

Ciertamente, es más fácil escribir cartas de presentación genéricas o generales que escribir una carta de presentación dirigida específicamente a cada puesto que solicite. Sin embargo, si no invierte el tiempo en escribir cartas de presentación, probablemente no obtendrá la entrevista, independientemente de sus calificaciones.

A continuación, se ofrecen sugerencias sobre cómo escribir una carta de presentación para un puesto de trabajo específico:

Haga coincidir sus calificaciones con el trabajo: esto requiere algo de tiempo y esfuerzo y no siempre es fácil, pero es importante. Tome la publicación de trabajo  y enumere los criterios que busca el empleador. Luego, enumere las habilidades y la experiencia que tiene. Aborde cómo sus habilidades coinciden con los requisitos del trabajo en forma de párrafo o haga una lista comparativa de los criterios y sus calificaciones.

Ejemplo de publicación de empleo: BOX OFFICE MANAGER. Llevar a cabo, supervisar la venta de suscripciones y entradas para eventos. Generar y mantener informes, realizar actividades contables relacionadas con los ingresos de taquilla, supervisar las operaciones. Requiere habilidades de servicio al cliente y experiencia en contabilidad.

Ejemplo 1 de carta de presentación: párrafo

Como asistente de taquilla de Light Opera Company, fui responsable del servicio al cliente, la venta de entradas a los clientes y la generación y mantenimiento de informes de taquilla. Además, mantuve registros e informes contables de todas las transacciones de taquilla.

Ejemplo 2 de carta de presentación: lista

Requisitos del gerente de taquilla:

Llevar a cabo, supervisar la venta de suscripciones y entradas para eventos.

Generar y mantener informes, realizar actividades contables.

Habilidades de servicio al cliente y experiencia contable.

Mis habilidades y experiencia:

  • Gestión de taquilla, incluida la emisión de entradas, el mantenimiento de registros y la gestión de la base de datos de entradas
  • Mantener y generar informes
  • Informes y transacciones contables de taquilla
  • Clientes de servicio al cliente, asientos y venta de boletos

Como puede ver, en ambos casos, el candidato ha escrito una carta de presentación detallada que debería sobrevivir a la primera proyección. Para aprobar esa evaluación, debe abordar específicamente el anuncio de trabajo y declarar por qué está calificado para el puesto.

Dado este mercado laboral competitivo, es de vital importancia orientar su carta de presentación y  su currículum . De esa manera, el empleador sabrá exactamente por qué está calificado para el puesto y por qué deberían considerarlo para una entrevista.

Ejemplos de cartas de presentación específicas 

Aquí hay un ejemplo de una carta de presentación dirigida que toma los requisitos del puesto y hace coincidir las habilidades del solicitante con esos requisitos. Descargue la plantilla de carta de presentación  (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

 © The Balance 2018

Descargue la plantilla de Word

Ejemplos de cartas de presentación específicas (versiones de texto)

Su nombre  Su dirección  Su ciudad, estado Código postal  Su número de teléfono  Su correo electrónico

Fecha

Nombre  Título  Organización  Dirección  Ciudad, estado Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Estoy interesado en el puesto de Coordinador anunciado en XYZ. Mi currículum se adjunta para su revisión. Dada mi experiencia relacionada y excelentes capacidades, agradecería su consideración para este puesto de trabajo. Mis habilidades son ideales para este puesto.

Tus requisitos:

  • Responsable de las operaciones nocturnas en el Centro de Estudiantes y otras instalaciones, incluida la gestión del registro, la resolución de problemas de los clientes, el manejo de riesgos y emergencias, el cumplimiento de las políticas del departamento.
  • Ayuda con la contratación, la formación y la gestión del personal. Coordinar estadísticas e inventario.
  • También se prefiere la experiencia en la supervisión del personal estudiantil y fuertes habilidades interpersonales.
  • Licencia de conducir válida de Minnesota con un buen historial de conducción. Se requiere capacidad para viajar a diferentes sitios.
  • Experiencia en programación y gestión colegiada.

Mis calificaciones:

  • Registre a los estudiantes para los cursos, diseñe y administre el software del programa, resuelva los problemas de los clientes, haga cumplir las políticas del departamento y sirva como contacto para los estudiantes, el profesorado y el personal.
  • Contratación, capacitación, programación y administración de personal, administración de inventario de suministros y pedidos.
  • Licencia de conducir de Minnesota con certificación de conducción defensiva NTSA.
  • Amplia experiencia en programación y gestión colegiada.
  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.

Agradezco que se haya tomado el tiempo de revisar mis credenciales y experiencia. Nuevamente, gracias por su consideración.

Atentamente,

Su firma  (para la carta impresa)

Tu nombre escrito

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Su nombre  Su dirección  Su ciudad, estado Código postal  Su número de teléfono  Su correo electrónico

Fecha

Nombre  Título  Organización  Dirección  Ciudad, estado Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

En respuesta a su anuncio en Milliken Valley Sentinel para vicepresidente de operaciones, considere lo siguiente:

Desarrollar e implementar planes operativos estratégicos.  Más de 15 años de experiencia en gestión de producción de empresas de alimentos agresivos. Planifiqué, implementé, coordiné y revisé todas las operaciones de producción en una planta de más de 250 empleados.

Gestionar personas, recursos y procesos.  Desarrollé y publiqué programas semanales de procesamiento y empaque para cumplir con las demandas de ventas corporativas anuales de hasta $ 50 millones. Cumplió con todos los requisitos de producción y minimizó los costos de inventario.

Entrenar y desarrollar informes directos.  Diseñé y presenté programas de capacitación para personal corporativo, divisional y de gestión de planta. Creé un programa de participación de los empleados que resultó en ahorros de $ 100,000 + anualmente.

Asegúrese de que los grupos de servicios operativos satisfagan las necesidades de los clientes internos y externos.  Presidí el comité multifuncional de 16 asociados que desarrollaron e implementaron procesos, sistemas y procedimientos en toda la planta. Resultados de fin de año de aumento del 12% en la producción, reducción del 6% en los costos operativos directos y aumento del índice de satisfacción del cliente del 85% al ??93,5%.

Agradezco la oportunidad de visitarlo sobre este puesto. Mi currículum ha sido cargado, según sus instrucciones. Es posible que me llamen al número de arriba. Gracias nuevamente por su consideración.

Atentamente,

Su firma  (carta impresa)

Tu nombre escrito

Expand

Qué hacer cuando no es un buen candidato para el trabajo

¿Qué hace si no tiene las cosas adecuadas y es difícil argumentar que debería ser considerado para el trabajo? Es una certeza que la persona con diez años de experiencia en el cuidado de niños y sin experiencia en informática que solicitó un puesto de programador en Oracle no obtendrá una entrevista. Si sus calificaciones no se acercan a los criterios para el trabajo, ahorre su tiempo y el tiempo de la empresa y no presente la solicitud. En la mayoría de los casos, hay demasiados candidatos calificados cuya carta de presentación y currículum harán el corte.

En su lugar, concéntrese en postularse para trabajos para los que califica y dedique algún tiempo a adquirir las habilidades o la educación adicionales (voluntariado, tomar una clase, etc.) que necesita para prepararse para postularse a puestos que están en un peldaño o dos en la escalera.