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¿Está administrando a un empleado que está a punto de ser ascendido o transferido internamente? Si es así, es posible que se esté preguntando cuál es la mejor manera de anunciar un ascenso laboral.

Las empresas pueden anunciar promociones de empleados de muchas formas diferentes. En una empresa pequeña, el anuncio puede producirse durante una reunión de la empresa en la que esté presente todo el personal. Sin embargo, las empresas más grandes suelen utilizar el correo electrónico para hacer anuncios de promoción a los empleados .

Cómo anuncian las empresas las promociones

Los más afectados por el cambio (miembros del equipo, supervisores , subordinados directos) pueden ser informados antes de un anuncio formal de toda la empresa para que puedan respaldar una transición sin problemas dentro de la estructura organizativa.

Dependiendo de la naturaleza de la industria y el puesto, las noticias también pueden compartirse en el sitio web de la empresa. Cuando alguien asciende internamente a un puesto de nivel C , también se puede notificar a los medios de comunicación.

Qué incluir en un anuncio de promoción

Una vez que un empleado ha ofrecido y aceptado una promoción laboral , las noticias generalmente se compartirán en un mensaje de correo electrónico a la empresa. El anuncio de la promoción será enviado por Recursos Humanos o por la dirección del departamento donde trabajará el empleado.

Esto es lo que debe incluir cuando escriba un correo electrónico de promoción laboral:

  •  Un anuncio de promoción debe cubrir varios puntos para explicar de manera efectiva la decisión de selección del comité de promoción, promover y apoyar al empleado elegido en su nuevo puesto y felicitarlo por su logro.
  • Al escribir un anuncio de promoción, asegúrese de incluir un breve resumen de los roles nuevos y antiguos del empleado, y de mencionar cualquier logro pertinente durante su mandato en la empresa. En efecto, está contando la «historia» del historial del empleado con su organización para justificar su promoción. Esto es particularmente importante si el empleado era uno de los múltiples candidatos para un ascenso.
  • Es apropiado incluir información de antecedentes como la educación y las certificaciones del empleado.
  • En conclusión, querrá animar a todos a darles la bienvenida y felicitarlos por su nuevo puesto.

Ejemplos de anuncios de promoción

Los siguientes son ejemplos de anuncios de promoción enviados al personal de la empresa por correo electrónico.

Ejemplo de anuncio de promoción n. ° 1

Asunto: Jane Doe, directora de marketing

Estamos encantados de anunciar el ascenso de Jane Doe a directora de marketing en el departamento de comunicaciones corporativas. Jane se incorporó a la empresa hace cinco años y ha avanzado progresivamente a través de puestos de mayor responsabilidad en los departamentos de Publicidad y Ventas, donde ha desempeñado un papel clave durante nuestra transición a nuestra tecnología de marketing y ventas digitales recién adquirida.

Por lo tanto, Jane aporta una gran experiencia al departamento de comunicaciones corporativas y estamos entusiasmados con su nuevo cargo en la empresa.

Únase a nosotros para darle la bienvenida a Jane a Corporate Communications y felicitarla por su ascenso.

Atentamente,

Marian Smith Directora ejecutiva, Comunicaciones corporativas

Ejemplo de anuncio de promoción n. ° 2

Asunto: Michael Nolan – Gerente de servicio al cliente

Me complace anunciar que Michael Nolan se ha ganado un merecido ascenso a Gerente de servicio al cliente a partir del 1 de octubre.

Michael aporta a su puesto una amplia experiencia en servicio al cliente, soluciones para el cliente y comunicaciones, junto con varios años de experiencia en nuestra empresa.

Le agradecería que le diera la bienvenida a bordo en su transición a este nuevo rol.

Si tiene alguna pregunta en el futuro, no dude en preguntar.

Sandra Tollhouse Gerente de recursos humanos

Ejemplo de anuncio de promoción n. ° 3

Asunto: Joe Smith, gerente regional

Nos complace anunciar el ascenso de Joe Smith a Gerente Regional de nuestras operaciones en el noreste. Joe ha estado en XYZ Company durante ocho años, tiempo durante el cual ocupó cargos en ventas y administración, demostrando ser un defensor comprometido de la empresa.

Joe llegó a XYZ desde otro minorista y trajo consigo la energía y el entusiasmo que ha seguido utilizando mientras lleva a sus empleados a mejorar constantemente sus cifras de ventas.

Su experiencia en negocios le da una comprensión general de cómo mejorar la satisfacción del cliente y su capacidad para motivar a su equipo lo ha llevado a su éxito continuo en Connecticut.

Si bien las oficinas de Connecticut lo extrañarán, únase a nosotros para darle la bienvenida a Joe a Boston y felicitarlo por su nuevo puesto.

Saludos,

Mary O’Hara Directora, Compañía XYZ

Plantilla de anuncio de promoción

Utilice esta plantilla como guía para escribir su propio correo electrónico o carta de anuncio de promoción.

Plantilla de anuncio de promoción

Asunto: Nombre Apellido – Nuevo puesto

Me complace anunciar la promoción de [Nombre Apellido] de [Posición anterior] a [Nueva posición]. [Nombre] ha trabajado en [Nombre de la empresa] durante [X años] y ha trabajado en [insertar nombres de departamentos / cargos]. Él / ella adquirirá estas nuevas responsabilidades [lista].

[Nombre] asistió a [Nombre de la universidad] y llegó a [Nombre de la empresa] después de graduarse.

Durante su mandato aquí, [Nombre] ha implementado protocolos que han mejorado la eficiencia en [Nombre de los departamentos] y, con frecuencia, ha sido reconocida por logros sobresalientes.

Únase a mí para felicitar a [Firstname] por [su] promoción y darle la bienvenida al nuevo departamento / puesto.

Un cordial saludo,

Tu nombre

Título

Conclusiones clave

Los empleadores envían anuncios cuando los empleados ascienden: El propósito del anuncio es mantener a todos informados y apoyar al empleado ascendido.

Cuente la historia de la carrera del trabajador: Incluya información sobre su nuevo rol, sus roles anteriores y sus logros.

Anime al equipo a enviar sus buenos deseos: Esto marca el tono de la experiencia del empleado en su nuevo rol.

Informe primero a los miembros clave del equipo: La noticia no debería sorprender a los colegas más cercanos del empleado ascendido.