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Las vacaciones benefician a todos

Cuando los empleados toman vacaciones pagadas , tanto el empleador como el empleado se benefician de que los empleados utilicen su tiempo de vacaciones pagas. Los estadounidenses reciben (en promedio) menos tiempo de vacaciones que los países europeos .

Por ejemplo, Austria tiene entre 25 días de vacaciones obligatorias (que salta a 30 si ha estado allí durante 25 años), más 13 días festivos. Todo pagado. Estonia tiene 20 días de vacaciones, más 11 días festivos pagados, para un total de 31. ¿Y nuestro padre lingüístico, el Reino Unido? 28 días de vacaciones, no se requieren feriados pagados . ¿Y los Estados Unidos? Cero.

Por ley, su empleador no tiene que concederle ningún tiempo libre remunerado, ni por Navidad, ni por un viaje a la playa, ni por nada. Sin embargo, la mayoría de las empresas lo hacen y el trabajador promedio se tomó 16 días de vacaciones en 2013.

Entonces, aunque Estados Unidos no está alcanzando los niveles europeos, el tiempo de vacaciones pagas está disponible. ¿Cómo debería usarlo? Puede utilizar sus vacaciones de la forma que desee, pero algunas ideas son mejores que otras: para el empleado y para la empresa . A continuación se ofrecen ideas sobre cómo utilizar el tiempo de vacaciones pagadas.

Beneficio para empleadores

El empleador experimenta varios beneficios importantes cuando los empleados se toman un tiempo de vacaciones prolongado. Es su oportunidad de ver cómo se está desempeñando el empleado en el trabajo a través de los ojos y el acceso que le brinda a otro empleado.

El gobierno de EE. UU. Alienta encarecidamente (aunque no exige legalmente) a los empleados de los bancos a tomar vacaciones. ¿Por qué? Para prevenir el fraude. El ex asesor criminal y actual de seguridad, Frank Abagnale, explica por qué en su libro, «El arte del robo: cómo protegerse y proteger su negocio del fraude , el crimen número uno de Estados Unidos».

«[M] aque la gente se va de vacaciones, especialmente los que manejan su dinero y registros de transacciones. Todos los empleados deben estar fuera de la oficina y sin control sobre las transacciones durante al menos una semana al año. Grandes esquemas de malversación de fondos, como ya lo he hecho señaló, a menudo debe mantenerse a diario, y las figuras clave del esquema se resistirán a estar ausentes. [Si los empleados clave nunca se toman vacaciones,] averigüe por qué «.

Dan Lewis, en «Now I Know » , compartió este consejo y la historia de Toshihidi Iguchi, cuyo comportamiento provocó una pérdida de $ 1.1 mil millones de dólares. Iguchi no se había tomado unas vacaciones prolongadas en 11 años.

No es que tomarse unas vacaciones le impida convertirse en un ladrón; es que hace que sea más difícil ejecutar una estafa cuando no estás allí para encargarte de ella, todo el tiempo.

Si bien muchos trabajos no implican manejar dinero directamente, todos los trabajos tienen el potencial de que se acumulen errores. Tener a cada empleado fuera de la oficina durante una semana (o más) sin la capacidad de manejar correos electrónicos o iniciar sesión en su computadora significa que otro empleado tiene que manejarlo. Eso permite a la gerencia conocer los problemas de rendimiento y otros problemas antes de que crezcan demasiado.

Por eso, cuando los empleados se toman una semana entera o más de vacaciones, todas las empresas pueden beneficiarse. (Como mínimo, el tiempo de vacaciones de los empleados lo  obliga a capacitar a los  empleados en forma cruzada y garantiza que tenga un plan de respaldo para cuando los empleados dejen su trabajo). Como máximo, lo que beneficia a los empleados que usan sus vacaciones pagadas también lo beneficia a usted.

Beneficio para empleados

Puede ver cómo se beneficia el empleador cuando los empleados se toman un tiempo de vacaciones prolongado, pero ¿pueden beneficiarse también a los empleados una semana o dos fuera de la oficina? Por supuesto.

La psicóloga clínica Deborah Mulhern compartió con ABC la noticia de que las vacaciones no solo son buenas ahora, sino que si no las toma, perderá la capacidad de relajarse . Ella dijo:

«Sin tiempo y oportunidad para hacer esto, las conexiones neuronales que producen sentimientos de calma y paz se debilitan, lo que hace que sea más difícil cambiar a modos menos estresados», dijo Mulhern. «Lo que la neurociencia está demostrando es que necesitamos tiempo de inactividad para que nuestros cuerpos pasen por el proceso de restauración. Solo cuando estamos a salvo de las tensiones externas, nuestros cuerpos pueden relajarse lo suficiente como para activar la restauración».

¿Son las vacaciones largas la única forma?

No, las vacaciones pagadas por mucho tiempo no son importantes. Lo importante es el descanso. El «Wall Street Journal» dice que lo importante es la recarga:

“Los psicólogos e investigadores han estado estudiando cómo crear unas vacaciones ideales que aumenten nuestro bienestar, alivien el estrés que puede afectar nuestra salud y nos ayuden a recargar energías para regresar al trabajo. Algunas conclusiones: las vacaciones más largas no son necesariamente mejores que las más cortas. Participe en actividades que no haya hecho antes, incluso si está en casa de vacaciones. Y terminar un viaje con una nota alta «.

Unas cortas vacaciones pueden recargarle , siempre que no se limite a limpiar su sótano o ayudar a sus padres a mudarse a un asilo de ancianos. Eso es un descanso del trabajo, pero no un  descanso del estrés y eso es lo que necesitas. Necesita ese tiempo de inactividad para recargar y concentrarse en su trabajo.

Cómo pueden los empleadores alentar a los empleados a que se tomen tiempo libre remunerado

Como empleador, tiene formas que puede utilizar para ayudar a sus empleados a aprovechar sus vacaciones pagadas, incluidas las vacaciones flotantes . Le corresponde a usted, debido a los efectos positivos mencionados anteriormente que los empleadores y los empleados experimentan cuando los empleados usan su tiempo de vacaciones remunerado, hacer uso de estas ideas.

Algunas empresas (y muchos trabajos gubernamentales) permiten a los empleados depositar una cantidad ilimitada de tiempo de vacaciones. Cuando deja de fumar, todo el tiempo de vacaciones acumulado se paga en efectivo. Si bien a mucha gente le encanta esta idea, no es saludable a largo plazo . Los empleados deben tener vacaciones regulares.

En lugar de ofrecer a los empleados acumulación de tiempo de vacaciones, las empresas deberían hacer dos cosas:

  • Limite la acumulación de vacaciones y las reinversiones. Si bien no siempre es práctico que todas las personas utilicen el tiempo de vacaciones asignado todos los años antes del 31 de diciembre, debe alentar a los empleados a usar el tiempo de vacaciones pagadas y no recompensarlos permitiéndoles acumularlo. Limite la cantidad de días que se acumularán en el próximo año.
  • Proporcionar permisos por discapacidad pagados. Una de las razones por las que las personas acumulan tiempo de vacaciones es para poder permitirse dedicar tiempo a un bebé, una cirugía o un problema inesperado . Las empresas deben pensar en la mejor manera de satisfacer las necesidades de sus empleados  para estos eventos sin que se agoten cuando nunca tengan un descanso razonable del trabajo.

Qué hacer y qué no hacer de los empleados

Los empleados no deben hacer lo siguiente cuando utilicen el tiempo de vacaciones pagadas.

  • Trabaja. Es tentador llamar a esa reunión y responder a todos los correos electrónicos , para que no se atrase, pero luego no está de vacaciones, solo está trabajando desde otro lugar.
  • Endeudarse. No necesitas un viaje elegante a Disney World o al Caribe para tener tiempo libre como vacaciones. Si se endeuda durante sus vacaciones, volverá a agregar estrés a su jornada laboral. Es mejor hacer unas vacaciones en casa e ir al parque que acumular deudas en su intento de relajarse.
  • Utilice todos los días de vacaciones para otras obligaciones. Eres un buen niño, así que quieres ayudar a tus padres ancianos o trasladar a tu hijo a su nuevo dormitorio en la universidad. Estas actividades son excelentes y componentes esenciales de la vida de todas las personas. Pero, si usa todo su tiempo de vacaciones pagadas para hacer otro trabajo (incluida la limpieza de su propio sótano), nunca tendrá la oportunidad que necesita desesperadamente para relajarse.

Los empleados deben hacer lo siguiente cuando se toman vacaciones pagadas.

  • Algo divertido. No es relajante si no te estás divirtiendo. Lo que es divertido, varía de persona a persona. Puede que te guste ir de excursión, mientras que otra persona puede verlo como un destino peor que la muerte. Lo importante es que rompas tu rutina .
  • Utilice su tiempo de vacaciones asignado. Es parte de tu compensación . Nunca renunciaría voluntariamente a una parte de su salario , pero eso es precisamente lo que hace cuando trabaja gratis, que es lo que hacen los empleados que lo usan o lo pierden en los días de vacaciones.
  • Anime a sus compañeros de trabajo / empleados a tomar sus vacaciones. Si desea unas excelentes vacaciones, cubra a sus compañeros de trabajo cuando estén fuera de la oficina. Esto hace que sea más fácil para todos tomarse unas excelentes vacaciones cuando se cuenta con un equipo de apoyo.

Las vacaciones son en realidad una parte fundamental de un buen equilibrio entre el trabajo y la vida privada . Asegúrese de tomarse sus vacaciones pagadas. Apaga tu teléfono y diviértete.

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Suzanne Lucas es periodista autónoma especializada en Recursos Humanos. El trabajo de Suzanne ha aparecido en publicaciones notables como «Forbes», «CBS», «Business Inside r» y «Yahoo».