Tiene cuatro oportunidades clave para comunicarse con los solicitantes que responden a su oferta de trabajo. Necesitas:
- Reconozca su aplicación .
- Dígales que no fueron seleccionados para una entrevista ni programe una entrevista.
- Rechácelos después de una entrevista o programe un horario para una segunda entrevista.
- Rechácelos o haga una oferta de trabajo después de que se complete el proceso de entrevista.
Estas son sus cuatro oportunidades para exhibir profesionalismo y gracia. Agradece a sus candidatos por su interés y el tiempo que invirtieron en postularse proporcionando información actualizada sobre el estado del trabajo en todo momento. Esta comunicación evitará que tenga candidatos que se sientan irrespetados.
Sea respetuoso y profesional
Sí, está ocupado y recibe cientos de solicitudes para sus puestos vacantes, muchas de las cuales no están calificadas. También duda en dar malas noticias a un candidato calificado. Es especialmente reacio a llamar porque los candidatos piden comentarios . Esto es incómodo para los empleadores cuando la respuesta correcta es que al equipo de contratación le gustó más otro candidato. Simpatía hacia ti. La comunicación de algunos candidatos es difícil.
Por ejemplo, rechazar a un candidato a un puesto de trabajo siempre es difícil cuando el candidato está calificado y es querido. Otras veces, da un suspiro de alivio por haber evitado tomar una mala decisión para su organización.
Pero, pase lo que pase, solo se puede seleccionar un candidato para el mismo trabajo. El gerente de contratación o el personal de recursos humanos involucrado debe llamar, escribir o enviar un correo electrónico a los candidatos que está rechazando de la misma manera que llamaría al candidato al que desea hacer la oferta de trabajo . Ésta es la acción profesional positiva que puede emprender.
Cuando se comporta profesionalmente, deja a cada candidato con una visión positiva de su organización. Esta impresión positiva puede afectar la solicitud de su candidato a su organización en el futuro. Esta impresión también podría afectar a otros posibles candidatos para sus futuras vacantes laborales.
Entre los candidatos que buscan trabajo actualmente, la mayor queja es la falta de respeto con la que son tratados por las oficinas de recursos humanos. Desafortunadamente, ninguna comunicación o » fantasma » parece ser la norma. Esto deja a los solicitantes preguntándose si incluso ha recibido sus materiales de solicitud de empleo.
Si el candidato se toma el tiempo para participar en una entrevista, el candidato espera comentarios después de la entrevista para que comprenda el estado en curso de su proceso de contratación. Velado por un misterio no compartido, cada empleador toma un camino diferente para contratar empleados. Tus candidatos merecen conocer los tuyos.
Sí, los empleadores están muy ocupados. Actualmente, también está inundado de solicitudes para cada trabajo que publica. Pero la comunicación con sus candidatos es fundamental para su condición de empleador de elección .
Llame al candidato cuando lo decida
Muchos empleadores no están de acuerdo con este consejo, pero se recomienda que llame a un candidato tan pronto como determine que el candidato no es la persona adecuada para el trabajo. Muchos empleadores esperan hasta el final del ciclo de entrevistas, tal vez mientras esperan a que un nuevo empleado comience el trabajo, para notificar a los candidatos no seleccionados.
Este comportamiento es irrespetuoso y no congruente con las acciones de un empleador de elección. Hágale saber a los candidatos tan pronto como sepa. Cualquier otra acción también lo alentará a «conformarse» con un empleado probablemente menos que superior. (Los empleadores citan el viejo razonamiento sobre el «pájaro en la mano», pero muchos no están de acuerdo con vehemencia en que así es como tratar a los candidatos).
La única advertencia aquí es que si ha determinado que una persona está bien calificada y tiene un buen ajuste cultural , llame al solicitante para informarle el estado de su solicitud. Dígale al solicitante que todavía está siendo considerado para el puesto, pero que todavía tiene otros candidatos calificados para entrevistar. Esto saca a sus candidatos calificados del limbo.
De esta manera, no ha rechazado a una persona aceptable sin dejar de considerar sus otras opciones. Esto también es cortés y respetuoso y puede ayudarlo a evitar reiniciar su reclutamiento. Un candidato que no esté actualizado sobre su proceso puede aceptar un puesto en otro lugar o desarrollar una actitud seriamente negativa hacia su empresa mientras espera.
Además, al mantenerse en contacto, continúa construyendo una relación positiva con un empleado potencial.
