Cuando envía una consulta sobre un trabajo o solicita un trabajo, o escribe otra correspondencia profesional, es importante formatear su correo electrónico tan profesionalmente como lo haría con cualquier otra carta comercial .
Después de todo, todos, incluidos los reclutadores y los gerentes de contratación, reciben muchos correos electrónicos. Asegúrese de que sus correos electrónicos se destaquen por el contenido y no por errores descuidados, formato deficiente o lenguaje demasiado informal.
Utilice una fuente legible en un tamaño de 10 o 12 puntos en sus correos electrónicos. Envíe correos electrónicos relacionados con la búsqueda de empleo desde una dirección de correo electrónico profesional. Idealmente, su dirección de correo electrónico debe incluir una combinación de su nombre y apellido o la inicial y el apellido.
Esto es lo que debe incluir al enviar correspondencia relacionada con la empresa y el formato de mensaje de correo electrónico que debe utilizar para enviar mensajes de correo electrónico profesionales.
Cómo dar formato a un mensaje de correo electrónico
Su mensaje de correo electrónico debe tener el formato de una carta comercial típica, con espacios entre párrafos y sin errores tipográficos o gramaticales.
- No confunda la longitud con la calidad: mantenga su correo electrónico breve y directo.
- Evite las oraciones demasiado complicadas o largas.
- Facilite a los destinatarios de correo electrónico el escaneo rápido de su correo electrónico y sepan por qué está enviando un correo electrónico.
- Corríjala, como lo haría con cualquier otra correspondencia.
- Si está realmente preocupado por los errores tipográficos, considere imprimir el borrador del correo electrónico. A menudo, es más fácil detectar errores tipográficos y gramaticales en una copia impresa que cuando se revisa en una pantalla.
Revise la plantilla de mensaje de correo electrónico y el mensaje de correo electrónico de muestra a continuación para ver cómo debería verse su mensaje.
Línea de asunto
No olvide incluir una línea de asunto en su correo electrónico.
Si olvida incluir uno, es probable que su mensaje ni siquiera se abra. Use la línea de asunto para resumir por qué está enviando un correo electrónico. Algunos ejemplos de líneas de asunto fuertes:
- Solicitud de asociado de marketing – Jane Smith
- Solicitud de entrevista informativa
- Gracias – Entrevista a un asociado de marketing
- Remitido por [Nombre de la persona] para [Entrevista informativa, Discutir XYZ, etc.]
Saludo / Saludo
Si tiene una persona de contacto, envíe su correo electrónico a Estimado Sr./Sra. Apellido. Si es posible, averigüe el nombre del gerente de contratación. Esta información a veces se incluye en la lista de trabajos. Si no es así, utilice sitios como LinkedIn para determinar la persona de contacto o consulte el sitio web de la empresa para obtener información.
Si hay un número de contacto, también puede llamar a la recepción de la empresa y ver si la recepcionista puede proporcionar información. Compruebe también su propia red: ¿Conoce a alguien que trabaje en la empresa y pueda compartir más información?
Si no tiene el nombre de la persona de contacto, simplemente envíe su correo electrónico a Estimado gerente de contratación. Otra opción es no incluir un saludo y simplemente comenzar con el primer párrafo de su mensaje.
El cuerpo del mensaje
Cuando escriba su mensaje, incluya algunos párrafos cortos:
- Introducción (quién es usted) (primer párrafo)
- La razón por la que está escribiendo (segundo y tercer párrafo opcional)
- Gracias por la consideración
Si está solicitando un trabajo, copie y pegue su carta de presentación en el mensaje de correo electrónico o escriba su carta de presentación en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. Si la publicación del trabajo le pide que envíe su currículum como archivo adjunto, envíe su currículum como un documento PDF o Word.
Cuando pregunte sobre puestos disponibles o redes, tenga claro por qué está escribiendo y el propósito de su mensaje de correo electrónico.
Clausura
Incluya un cierre formal, como sinceros o saludos, cuando termine su mensaje. Aquí hay una lista de ejemplos finales para elegir.
Incluir una firma de correo electrónico
Es importante crear una firma de correo electrónico e incluir su firma en cada mensaje que envíe.
Incluya su nombre completo, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono en su firma de correo electrónico, para que el gerente de contratación pueda ver, de un vistazo, cómo comunicarse con usted. También puede incluir un enlace a su página de perfil de LinkedIn o sitio web para que los reclutadores y gerentes de contratación puedan encontrar fácilmente más información sobre usted.
No olvide los archivos adjuntos
Enviar un correo electrónico de búsqueda de empleo a menudo implica adjuntar archivos, un currículum, un portafolio u otro trabajo de muestra. Asegúrese de verificar que haya adjuntado todos los archivos mencionados en su correo electrónico antes de presionar el botón «enviar».
Plantilla de mensaje de correo electrónico
La siguiente plantilla de mensaje de correo electrónico enumera la información que necesita incluir en los mensajes de correo electrónico que envía cuando busca trabajo. Utilice la plantilla como guía para crear mensajes de correo electrónico personalizados para enviar a empleadores y contactos.
Plantilla para un correo electrónico profesional
?Asunto del mensaje de correo electrónico: Puesto de gerente de tienda: su nombre
Saludo:
Estimado Sr. / Sra. Apellido o Estimado Gerente de Contratación:
Primer párrafo:
El primer párrafo de su carta debe incluir información sobre por qué está escribiendo. Sea claro y directo: si está solicitando un trabajo, mencione el título del trabajo. Si desea una entrevista informativa, indíquelo en sus oraciones iniciales.
Párrafo medio:
La siguiente sección de su mensaje de correo electrónico debe describir lo que tiene que ofrecer al empleador o, si está escribiendo para pedir ayuda, qué tipo de asistencia está buscando.
Párrafo final:
Concluya su carta de presentación agradeciendo al empleador por considerarlo para el puesto o su conexión por ayudar con su búsqueda de trabajo.
Clausura:
Atentamente,
Tu nombre
Firma de email:
Nombre Apellido Dirección de correo electrónico Teléfono URL del perfil de LinkedIn (opcional)
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Ejemplo de mensaje de correo electrónico profesional
Ejemplo de mensaje de correo electrónico
Asunto: Búsqueda de puestos de profesores adjuntos – Brianna Clumber
Estimado Dr. Reginald,
Te escribo hoy para informarte sobre la posibilidad de postular a un puesto como asistente de docencia en tu universidad. Este verano, me mudaré a su área. El Dr. Nelson me dio su nombre, uno de mis profesores en la Universidad de Northern Realms.
Tengo una maestría en Estudios Indígenas de la Universidad de Northern Realms y asistí con varias clases mientras terminaba mi carrera.
Además, estoy interesado en aprender más sobre su doctorado. programa en Historia de América del Norte. Quizás podamos programar una reunión para que pueda aprender más sobre el programa.
Adjunto mi currículum para su lectura. Gracias por su tiempo y espero tener noticias suyas pronto.
Atentamente,
Brianna Clumber
_________________
Brianna Clumber brianna.clumber@email.com 555-123-4567 linkedin.com/in/briannaclumber
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