Cómo dar formato a una carta de presentación con ejemplos

Cuando solicita un trabajo, la forma en que formatea su carta de presentación es importante porque la carta es una de las primeras impresiones que hará en un empleador. De hecho, la forma en que formatea su carta es casi tan importante como lo que escribe en ella.

Una carta de presentación con un formato incorrecto o que es difícil de leer puede eliminarlo rápidamente del grupo de candidatos, por lo que es importante prestar tanta atención al formato de la carta como a su contenido.

Aquí encontrará información sobre las pautas de formato de las cartas de presentación, incluido el establecimiento de márgenes de página, la elección de un estilo y tamaño de fuente, el espaciado de párrafos y secciones, y más consejos sobre cómo dar formato a las cartas de presentación para el empleo .

Directrices de formato de carta de presentación

El formato incluye factores como los márgenes de la página , el tipo y tamaño de fuente , el espaciado de líneas, párrafos y secciones, y el tipo de documento. Por ejemplo, una carta sin el espacio correcto entre párrafos, o con demasiado texto en una página, se verá desordenada, o una carta guardada como un tipo de archivo que no es para un documento de texto (como .jpg o a .png) puede impedir que el lector lo abra y lo vea.

Adherirse a los estándares típicos en el formato es especialmente importante considerando que las habilidades de comunicación son importantes en casi todos los campos, y no redactar una carta de presentación legible ciertamente no inspirará confianza en sus habilidades.

Por otro lado, una carta de presentación que se guarde correctamente y use suficiente espacio en blanco , una fuente simple y de tamaño razonable, y un saludo y cierre apropiados causarán una impresión positiva en sus empleadores potenciales.

La forma más fácil de dar formato a una carta de presentación

La forma más sencilla de formatear una letra es escribirla primero y luego formatearla. Una vez que tenga todo el contenido ( información de contacto , motivo de la solicitud y cualificación, firma, etc.) en la página, podrá ajustar fácilmente los márgenes, la fuente y la alineación. Aquí hay una descripción general de cada sección. 1??

formato de carta de presentación

Melissa Ling. © El equilibrio

Sección de contacto : la forma en que incluya su información de contacto variará según cómo envíe su carta de presentación. Si va a cargar o enviar una carta, coloque la información en la parte superior de la página.

Con una carta de presentación por correo electrónico, su información de contacto debe estar debajo de su firma.

Dirección del empleador : la forma en que dirija la carta de presentación dependerá de la cantidad de información que tenga sobre el empleador.
Saludo : Un saludo es el saludo que incluye al principio de una carta de presentación. A continuación, le mostramos cómo escribir un saludo, incluido qué usar si no tiene el nombre de una persona de contacto para enumerar.
Cuerpo : El cuerpo de una carta de presentación incluye las secciones en las que explica por qué está interesado y calificado para el trabajo que está solicitando. Esto es lo que debe incluir en cada sección o en su carta.
Párrafos y listas con viñetas : una carta de presentación más tradicional contiene párrafos escritos que describen sus calificaciones.
Cierres : cuando escribe una carta de presentación o envía un mensaje de correo electrónico para solicitar un trabajo, es importante cerrar su carta de presentación de manera profesional. A continuación, le indicamos cómo cerrar su carta con clase.

Qué incluir en cada sección

Aquí hay detalles sobre qué incluir en cada sección de su carta de presentación.

Ejemplo de formato de carta de presentación

Su información de contacto Nombre Dirección Ciudad, estado Código postal Número de teléfono Dirección de correo electrónico

Fecha

Información de contacto del empleador (si la tiene) Nombre Título Dirección de la empresa Ciudad, estado Código postal

Ejemplos de la sección de contacto de carta de presentación

Saludo Estimado Sr./Sra. Apellido,

Ejemplos de saludo de carta de presentación : Nota: Si no tiene un nombre de contacto, puede omitir el saludo por completo. O puede usar Estimado gerente de contratación, A quien corresponda , o uno de los otros ejemplos que se enumeran en el enlace. Idealmente, podrá dirigir su carta de presentación a una persona específica. Investigar puede ayudarlo a determinar quién es la persona más adecuada para recibir la carta. Nota: Si no sabe el género de su contacto, puede escribir el nombre completo de la persona, por ejemplo, «Estimado Cory Smith» o «Estimado parroquia de Jordania».

Cuerpo de la carta de presentación El cuerpo de su carta de presentación le permite al empleador saber qué puesto está solicitando, por qué el empleador debería seleccionarlo para una entrevista y cómo le dará seguimiento. Organice el cuerpo de su carta de presentación en los siguientes párrafos:

Primer párrafo El primer párrafo de su carta debe incluir información sobre por qué está escribiendo. Mencione el puesto que está solicitando y dónde encontró la lista de trabajos. Incluya el nombre de un contacto mutuo, si tiene uno.
Párrafo (s) del medio La siguiente sección de su carta de presentación debe describir lo que tiene que ofrecer al empleador. Mencione específicamente cómo sus calificaciones coinciden con el trabajo que está solicitando. Piense en esta sección de la carta de presentación como donde está haciendo un lanzamiento para su ajuste como empleado y muestre qué lo convierte en un gran candidato. Haga clara la conexión entre sus calificaciones y los requisitos del trabajo . Utilice esta sección para interpretar su currículum, no lo repita literalmente.
Párrafo final Concluya su carta de presentación agradeciendo al empleador por considerarlo para el puesto. Incluya información sobre cómo hará el seguimiento. Opcionalmente, puede reafirmar brevemente por qué sería un buen candidato para el puesto.

Cierre de cortesía Respetuosamente suyo,

Ejemplos de cierre

Firma

Firma manuscrita (para una carta impresa)

Firma mecanografiada

Ejemplos de firmas

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Sugerencias de formato para cartas de presentación

A continuación, se incluyen algunos consejos de formato que debe tener en cuenta al escribir su carta:

Opciones de fuente: los detalles cuentan cuando se trata de cartas de presentación, así que elija una fuente profesional en un tamaño de 10 o 12 puntos. Este no es el momento de sacar emoticonos o emojis.
Correo electrónico versus cartas impresas: la carta de muestra a continuación está formateada para una copia impresa. Si envía su carta de presentación por correo electrónico, deberá prestar especial atención a la línea de asunto de su correo electrónico. Vea más consejos para dar formato a su carta de presentación por correo electrónico .
Espaciado entre letras: su letra debe tener un espacio simple. Incluya un espacio entre cada párrafo y, en general, un espacio entre cada sección de la carta. (Es decir, debe haber un espacio entre la dirección y la fecha, y luego nuevamente entre la fecha y el saludo).
Espaciado de correo electrónico: en una carta de presentación de correo electrónico, donde se dejan muchas secciones, querrá incluir un espacio entre el saludo y entre cada párrafo, y otro espacio antes de su cierre de cortesía.
Corrección de pruebas: ¿ Recuerda esa nota sobre el recuento de detalles en las cartas de presentación? Asegúrese de evitar errores revisando cuidadosamente su carta. Aquí hay pautas para corregir su carta de presentación .

Utilice el corrector ortográfico de su procesador de textos para detectar errores comunes y luego considere leer su carta en voz alta, o pedirle a un amigo que la revise, para detectar errores adicionales.

Plantilla de carta de presentación

Descargue la plantilla de carta de presentación (compatible con Google Docs o Word Online) o lea el ejemplo a continuación.

Captura de pantalla de una muestra de carta de presentación de revisión

@ The Balance 2020

Descargue la plantilla de Word

Muestra de carta de presentación (versión de texto)

Molly Smith 21 Spring Street Anycity, NY 12000555-122-3333 msmith@email.com

11 de diciembre de 2020

John Brown Gerente de ventas Acme Corp.321 Main Street Anycity, NY 12000

Estimado Sr. Brown,

Deseo postularme para el puesto de ventas anunciado en Monster.com. Terry Johnson sugirió que me pusiera en contacto con usted directamente, ya que hemos trabajado juntos, y sintió que encajaría bien con su equipo.

Durante los últimos dos años he trabajado en ventas para Goodman & Co .. He superado constantemente mis objetivos y el último trimestre me reconocieron por su excelente servicio. Como ávido ciclista y usuario de muchos de sus productos, soy consciente de que Acme Corp. es una empresa con un enorme potencial. Estoy seguro de que mi experiencia, habilidades de comunicación y capacidad para transmitir los beneficios del producto de manera efectiva me permitirán sobresalir en el rol de ventas.

Estaría encantado de discutir con usted cómo podría ser un activo para el equipo de ventas de Acme Corp. Gracias por su consideración; Espero escuchar de usted.

Respetuosamente tuyo,

Firma (carta impresa)

Molly Smith

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