Una carta de referencia se utiliza para respaldar a alguien y proporcionar una descripción general de sus habilidades, capacidad, conocimiento y carácter. Estas cartas a menudo se requieren como parte de una solicitud de trabajo o académica.
Dado que una carta de referencia es una de las pocas partes de una solicitud que el candidato no proporciona directamente, puede tener mucho peso. Los lectores de cartas buscan referencias en busca de información sobre un candidato. La siguiente plantilla muestra el formato de una carta de referencia típica .
Cómo dar formato a una carta de referencia
Este formato de carta de referencia muestra la estructura de una carta de referencia típica. Su carta debe proporcionar información sobre su conexión con la persona que está recomendando, por qué está calificado y las habilidades que tiene.
El siguiente formato es apropiado para una referencia de empleo o como una referencia para la escuela de posgrado. Use esto como una guía para escribir sus propias cartas de referencia personalizadas, asegurándose de que se incluya toda la información relevante.
También debe revisar ejemplos de cartas de referencia para obtener consejos sobre cómo redactar su carta de referencia.
Cuando utilice un formato o una carta modelo, recuerde ser flexible. Puede agregar o eliminar párrafos para adaptarse a las necesidades de la carta de referencia en particular.
Consejos para escribir una carta de referencia
Primero, cuando se le pida que escriba una carta de referencia, piense detenidamente antes de aceptar. Solo diga que sí si cree que puede escribir una carta de referencia sólida para el candidato.
Si no se siente cómodo escribiendo una carta en apoyo de la solicitud de una persona para un trabajo o una escuela, puede negarse cortésmente a ser una referencia . Una vez que decida escribir la carta, hágalo lo más específico posible.
Qué incluir en la carta
Al escribir una carta de referencia que remite a un candidato para una oferta de trabajo en particular, la carta debe incluir información sobre cómo las habilidades de la persona coinciden con el puesto que está solicitando. Solicite una copia de la publicación de trabajo y el currículum de la persona para poder orientar su carta de referencia.
También puede preguntarle a la persona si hay algún punto en particular que le gustaría que cubriera en la carta.
De manera similar, al escribir una carta de referencia para un candidato a la escuela de posgrado, debe poder explicar por qué el estudiante es un buen candidato para ese programa en particular. Solicite algunos detalles sobre el programa, así como una copia del currículum vitae de la persona para que pueda orientar la carta en consecuencia.
Ejemplo de formato de carta de referencia
Información del contacto
Cuando escriba una carta impresa para enviarla por correo, cargarla o enviarla como archivo adjunto, incluya su información de contacto y el nombre del destinatario en la parte superior de la carta. Si envía una referencia por correo electrónico, incluya su información de contacto en su firma .
Sujeto
Si envía una referencia por correo electrónico, indique el nombre de la persona para la que está escribiendo una referencia en la línea de asunto:
Asunto: Referencia para el nombre Apellido
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Saludo
Si está escribiendo una carta de referencia personal, incluya un saludo (Estimado Dr. Smith, Estimado Sr. Jones, etc.). Si está escribiendo una carta de referencia general, diga » A quien corresponda » o simplemente no incluya un saludo.
Párrafo 1
El primer párrafo de la carta de referencia explica su conexión con la persona que está recomendando, incluido cómo la conoce, cuánto tiempo la conoce y por qué está calificado para escribir una carta de referencia para recomendarla para el empleo o la escuela de posgrado.
Párrafo 2
El segundo párrafo de la carta de referencia contiene información específica sobre la persona que está recomendando, incluyendo por qué está calificada, qué puede contribuir y por qué está proporcionando una carta de referencia. Asegúrese de utilizar ejemplos específicos para hablar de sus calificaciones. Si es necesario, utilice más de un párrafo para proporcionar detalles.
Resumen
Esta sección de la carta de referencia (generalmente justo antes de la conclusión) contiene un breve resumen de por qué está recomendando a la persona. Indique que «recomienda sin reservas» o «recomienda encarecidamente» a la persona o algo similar.
Conclusión
El párrafo final de la carta de referencia contiene una oferta para proporcionar más información. Incluya un número de teléfono dentro del párrafo. También incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico en la sección de remite de una carta impresa o, si está enviando un correo electrónico, debajo de su nombre en la firma.
Vea una firma de muestra para una carta impresa a continuación:
Atentamente,
Firma
Escritor Nombre Título
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Plantilla de carta de referencia
Descargue la plantilla de carta de referencia (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.
@ The Balance 2020
Descargue la plantilla de Word
Ejemplo de carta de referencia (versión de texto)
Bob Johnson 219 Addison Road Sioux Falls, Dakota del Sur 09069 555-555-5555 bob.johnson@email.com
9 de julio de 2020
Janice Smith Directora de marketing ABS Marketing 10 Miles Road Stanford, NC 11289
Estimada Sra. Smith:
Es un placer para mí recomendar a Linda Barron para el puesto de gerente de marketing de su empresa. La Sra. Barron y yo trabajamos juntas durante poco más de dos años cuando era coordinadora de marketing en mi departamento en la empresa XYZ.
Durante su tiempo en XYZ, la Sra. Barron fue diligente y perspicaz. Estaba ansiosa por aprender e implementar estrategias de marketing. La Sra. Barron me mencionó que este rol potencial en su empresa implicaría iniciativas de liderazgo destinadas a aumentar las listas de prospectos. Ella está muy bien preparada para esa tarea. En XYZ, con la ayuda de todo nuestro equipo, la Sra. Barron organizó y dirigió nuestra campaña de aprendizaje electrónico, orientada a atraer prospectos. La campaña fue un gran éxito.
Recomiendo a la Sra. Barron sin reservas, sería una adición estelar a su empresa. No dude en comunicarse con nosotros si tiene alguna pregunta. Puede comunicarse conmigo a esta dirección de correo electrónico o al (555) 555-5555
Atentamente,
Bob Johnson (firma de carta impresa)
Bob Johnson
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Ejemplos de cartas de referencia
Revise ejemplos de cartas de referencia para una variedad de circunstancias profesionales y personales para usar como punto de partida para su propia correspondencia.
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