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¿Qué implica dar la bienvenida a un nuevo empleado?

Dar la bienvenida a un nuevo empleado es más que hacer un anuncio de la empresa y una asignación de jefe. Dar la bienvenida a un nuevo empleado, para darle al nuevo empleado la mejor posibilidad de integrarse exitosamente en su empresa, requiere una serie de pasos que comienzan después de que su oferta de trabajo es aceptada.

La integración y retención de su nuevo empleado comienza durante el proceso de contratación , y también se intensifica cuando el nuevo empleado comienza el nuevo trabajo. Tiene mucho en juego la forma en que da la bienvenida a su nuevo empleado. Estas recomendaciones le ayudarán a hacerlo bien.

Estos pasos de bienvenida para el nuevo empleado continúan directamente en su empleo. Si sigue bien estos pasos de bienvenida e incorporación , creará un nuevo empleado exitoso. He aquí cómo hacer que esto suceda.

Pasos de bienvenida para nuevos empleados

Si sigue estos pasos recomendados, su nuevo empleado está preparado para el éxito. También es más probable que se gane la lealtad del empleado y, por lo tanto, lo retenga.

Antes de la fecha de inicio del nuevo empleado

  • Comuníquese con el nuevo empleado poco después de que firme y devuelva su oferta de trabajo . El propósito de la nota o llamada telefónica es expresar su entusiasmo por el hecho de que el nuevo empleado se haya unido a su equipo. Esta llamada la realiza mejor el gerente de contratación , el empleado a quien informará el nuevo empleado. Establezca la expectativa de que el nuevo empleado reciba noticias suyas regularmente durante las dos o cuatro semanas normales antes del día de inicio.
  • Envíe la información de los beneficios y el manual del empleado con anticipación para que el nuevo empleado pueda revisarlos en su tiempo libre y llegar el primer día con preguntas. Es posible que también tenga otros documentos pertinentes para su negocio para compartir. Si están en línea, proporcione al empleado un enlace y acceso anticipado. Estas acciones contribuyen a la confianza que está estableciendo con el nuevo empleado.
  • Si su organización tiene una wiki en línea u otra intranet, proporcione al nuevo empleado acceso anticipado. Esto es especialmente importante si tiene un directorio de personal en línea con fotos de los empleados. Su nuevo empleado se sentirá como si estuviera conociendo a sus compañeros de trabajo temprano. Si no tiene un álbum de fotos en línea, considere instalar un tablero de anuncios para empleados en cada departamento con fotos de los empleados y otra información comercial y de empleados. O haz ambas cosas.
  • Envíe una carta de bienvenida oficial de la empresa desde Recursos Humanos. Esta carta de bienvenida para el nuevo empleado debe contener una confirmación de elementos tales como fecha de inicio, hora de inicio, código de vestimenta laboral , adónde ir, horario del primer día y otros detalles que el nuevo empleado necesita saber.
  • Asigne al nuevo empleado un mentor , un empleado con más experiencia sin relación de subordinación con el nuevo empleado. El mentor debe llamar al nuevo empleado para conocerlo antes de la fecha de inicio.

Qué hacer durante los últimos días antes de darle la bienvenida a su nuevo empleado

  • Prepárese para el primer día del empleado teniendo todo listo para su llegada. Un artículo anterior enfatiza las diez mejores formas de despedir a un nuevo empleado . Muchos de ellos tienen que ver con la falta de preparación de la organización para recibir al nuevo empleado desde el primer día. Estos elementos parecen tan simples. Por ejemplo, no le pida a un empleado que comience durante una semana cuando su nuevo jefe está fuera de la ciudad. No programe un nuevo empleado sin preparar su área de trabajo. Demuestre respeto por el nuevo empleado .
  • Desarrolle una lista de verificación para la preparación de nuevos empleados que incluya asignar una computadora o computadora portátil, instalar los programas de software necesarios, preparar un escritorio y un cubículo u oficina, proporcionar acceso al correo y una cuenta de correo electrónico, etc. Cada oficina necesita una lista y un empleado asignado para hacer que los elementos sucedan antes de que el nuevo empleado comience a trabajar en su nuevo trabajo.
  • Decore el área de la oficina del nuevo empleado con carteles de bienvenida, flores y bocadillos. Deje que la peculiaridad de sus empleados y la cultura laboral brille en los artículos que proporciona para dar la bienvenida al nuevo empleado. El botín de la empresa también es apreciado. Una taza con el logotipo de la empresa y otros elementos que den la bienvenida al nuevo empleado harán que él o ella se sienta rápidamente como en casa.

Qué hacer para dar la bienvenida al nuevo empleado el primer día

  • Asegúrese de que el programa del primer día esté lleno de reuniones y actividades de incorporación . Programe una buena parte de la mañana con el jefe y mentor del nuevo empleado. Esta es su última oportunidad de causar una impresión positiva en su nuevo empleado. No deje que el día se desperdicie y contenga nada más que papeleo y reuniones de recursos humanos. El día es para establecer vínculos con el jefe, el mentor y los compañeros de trabajo, no para completar formularios.
  • Prepare un cronograma de incorporación con anticipación que se adapte a las necesidades del departamento y del nuevo empleado. Asegúrese de que el cronograma de incorporación cubra solo una parte de cada día para que el nuevo empleado pueda sentirse productivo de inmediato en su nuevo trabajo. Por ejemplo, una empresa requirió que el gerente del empleado elaborara un plan de incorporación de 120 días que proporcionara algo nuevo para que el empleado aprendiera todos los días. El jefe y el mentor del empleado eran responsables de crear, compartir y monitorear el cronograma de incorporación.
  • Asegúrese de que el nuevo empleado se reúna con el personal de Recursos Humanos el primer día para que pueda hacer preguntas sobre beneficios, políticas y compensación. RR.HH. coopera con el gerente y el mentor para decirle al nuevo empleado lo que necesita saber e introducir la cultura y las expectativas de la organización de los empleados. Esta también es una oportunidad para comenzar a comunicar el valor de su paquete integral de beneficios .
  • Programe el almuerzo el primer día con los compañeros de trabajo del nuevo empleado y establezca un horario para asegurarse de que tenga un compañero de trabajo con quien comer todos los días de la primera semana. El jefe y el mentor del nuevo empleado también deben asistir a este almuerzo. El objetivo es que el nuevo empleado tenga la oportunidad de conocer a muchos nuevos compañeros de trabajo de toda la organización para que se sientan bienvenidos y parte de su nuevo lugar de trabajo.

La línea de fondo

Las impresiones que se forme el nuevo empleado durante los primeros días y el período de incorporación tendrán un impacto enorme en la experiencia del nuevo empleado en su organización. Vale la pena su tiempo y atención para hacer que la bienvenida del nuevo empleado sea positiva, afirmativa y emocionante.