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Una de las partes más complicadas de escribir una carta de presentación se produce desde el principio. La mayor parte del tiempo, no sabrá exactamente quién leerá su carta. ¿Cómo dirige su carta de presentación cuando no tiene el nombre y / o género de la persona de contacto?

En primer lugar, intente averiguar el nombre de la persona de contacto. Algunos empleadores pensarán mal de un solicitante que no se toma el tiempo para aprender el nombre del gerente de contratación. Además, tenga cuidado de no asumir que conoce el género del destinatario en función del nombre. Muchos nombres son neutrales al género y algunos gerentes de contratación pueden identificarse con un género diferente al masculino o femenino.

Opciones para enviar una carta de presentación

También es posible que haga su investigación y aún no pueda averiguar a quién le está dirigiendo su carta. En ese caso, es mejor estar seguro y usar un saludo genérico . También es aceptable comenzar una carta sin un saludo y comenzar con el primer párrafo de su carta .

Tiene muchas opciones a la hora de abordar su carta. Obtenga más información sobre las posibilidades antes de hacer su elección.

Cómo enviar una carta de presentación sin una persona de contacto

Hay una variedad de saludos de cartas de presentación generales que puede utilizar para dirigir su carta. Estos saludos de cartas de presentación generales no requieren que sepa el nombre del gerente de contratación.

En una encuesta de más de 2,000 empresas, Saddleback College encontró que los empleadores preferían los siguientes saludos: 1?

Melissa Ling. © The Balance 2018

  • Estimado señor / señora (27%)
  • A quien corresponda  (17%)
  • Estimado Director de Recursos Humanos (6%)
  • Déjelo en blanco (8%)

Tenga en cuenta que términos como «A quien corresponda» pueden parecer anticuados, por lo que las mejores opciones pueden ser usar «Estimado gerente de contratación» o no incluir un saludo en absoluto. Simplemente comience con el primer párrafo de su carta.

Cómo enviar una carta de presentación para un nombre que no es específico de género

Si tiene un nombre pero no está seguro del género de la persona, una opción es incluir tanto el nombre como el apellido en su saludo, sin un título que revele el género:

  • Querida Sydney Doe
  • Estimado Taylor Smith
  • Querido Jamie Brown

Con este tipo de nombres ambiguos en cuanto al género,  LinkedIn  puede ser un recurso útil. Dado que muchas personas incluyen una foto con su perfil, una simple búsqueda del nombre de la persona y la empresa dentro de LinkedIn podría mostrar la fotografía del contacto.

Nuevamente, también puede consultar el sitio web de la empresa o llamar al asistente administrativo de la empresa para obtener más información.

Qué título usar

Incluso si conoce el nombre y el género de la persona a la que le está escribiendo, piense detenidamente qué título utilizará en su saludo.

Por ejemplo, si la persona es un médico o tiene un doctorado, es posible que desee dirigir su carta al “Dr. Apellido ”en lugar de“ Sra. Apellido ”o“ Sr. Apellido.» Otros títulos pueden ser «Prof.», «Rev.» o «Sgt.», Entre otros.

Cuando dirija una carta a una empleadora, use el título «Sra.» a menos que sepa con certeza que ella prefiere otro título (como «Señorita» o «Señora»).

«Milisegundo.» es un título general que no denota estado civil, por lo que funciona para cualquier empleador.

Cómo enviar una carta de presentación por correo electrónico

Los gerentes de contratación reciben muchos correos electrónicos todos los días. Facilíteles el escaneo de su correo electrónico y el seguimiento al incluir una línea de asunto clara y una firma con su información de contacto. Es importante dirigir correctamente la carta de presentación del correo electrónico, incluido el nombre de la persona que está contratando para el puesto si tiene un contacto, para asegurarse de que su carta sea notada.

Asunto del mensaje de correo electrónico

Nunca deje la línea de asunto en blanco. Existe una buena posibilidad de que si un gerente de contratación recibe un correo electrónico sin asunto, lo elimine sin siquiera molestarse en abrirlo, o podría terminar en su buzón de correo no deseado. En su lugar, escriba un tema claro que indique sus intenciones.

Enumere el trabajo que está solicitando en la  línea de asunto de su mensaje de correo electrónico , para que el empleador sepa en qué trabajo está interesado. Es posible que estén contratando para varios puestos y querrá que identifiquen el puesto que le interesa fácilmente. .

Cómo dirigirse a la persona de contacto

Hay una variedad de  saludos en las cartas de presentación  que puede utilizar para dirigir su mensaje de correo electrónico. Si tiene una persona de contacto en la empresa, envíe la carta a la Sra. O Sr. Apellido. Si no tiene una persona de contacto, verifique si puede  determinar el nombre del destinatario del correo electrónico .

Si no puede encontrar una persona de contacto en la empresa, puede omitir el saludo de su carta de presentación y  comenzar con el primer párrafo  de su carta o utilizar un  saludo general .

Cómo dar formato al saludo

Una vez que haya elegido un saludo, sígalo con dos puntos o coma, un espacio y luego comience el primer párrafo de su carta. Por ejemplo:

Apreciado Director de Recursos Humanos:

Primer párrafo de la carta.

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Cuerpo de la carta de presentación del correo electrónico

El cuerpo de su carta de presentación le  permite al empleador saber qué puesto está solicitando y por qué el empleador debería seleccionarlo para una entrevista. Aquí es donde te venderás como candidato. Revise la publicación de trabajo e incluya ejemplos de sus atributos que coincidan estrechamente con los que están buscando.

Cuando envíe una  carta de presentación por correo electrónico , es importante seguir las instrucciones del empleador sobre cómo enviar su carta de presentación y su currículum.

Asegúrese de que sus cartas de presentación por correo electrónico estén tan bien redactadas como cualquier otro documento que envíe.

Conclusión

Si ha adjuntado su currículum, mencione esto como parte de su conclusión. Luego termine su carta de presentación agradeciendo al empleador por considerarlo para el puesto. Incluya información sobre cómo hará el seguimiento. Incluya un cierre , luego escriba su nombre y su  firma de correo electrónico .

Firma

Su firma de correo electrónico debe incluir su nombre, dirección completa, número de teléfono, dirección de correo electrónico y  URL de perfil de LinkedIn  (si tiene una) para que sea fácil para los gerentes de contratación ponerse en contacto.

Nombre Apellido  Dirección  (opcional) Ciudad, estado Código postal  Correo electrónico  Teléfono  LinkedIn

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Ejemplo de carta de presentación

Este es un ejemplo de carta de presentación. Descargue la plantilla de carta de presentación (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Captura de pantalla de una muestra de carta de presentación

Descargue la plantilla de Word

Ejemplo de carta de presentación (versión de texto)

María García 12 avenida Rogers Townville, New Hampshire 03060 555-555-5555 mary.garcia@email.com

17 de febrero de 2021

Franklin Lee

CBI Industries 39 Main Street Townville, Nueva Hampshire 03060

Estimado Sr. Lee:

Estaba emocionado de ver su anuncio para el puesto de asistente de operaciones en sus oficinas de Townville.

Tengo cinco años de experiencia como asistente / asociado de operaciones. En mi puesto más reciente en ABC Corp., cumplí pedidos, resolví problemas de clientes, pedí suministros y preparé informes. En puestos anteriores, me ocupé de la contabilidad, la entrada de datos y el soporte de ventas. Básicamente, puedo hacer cualquier cosa que su departamento necesite para funcionar sin problemas, y lo más probable es que ya tenga experiencia en hacerlo.

Mis otras habilidades incluyen:

  • Fuertes habilidades de comunicación, en persona, por escrito y por teléfono.
  • Excelente atención a los detalles y habilidades de organización.
  • Servicio al cliente de primer nivel
  • Experiencia en la industria y pasión por el producto.
  • Experto en todo el software profesional habitual, incluido Microsoft Office Suite

He incluido mi currículum para que lo revises. Por favor contácteme si tiene preguntas o le gustaría programar una entrevista. Gracias por su consideración.

Atentamente,

Firma (carta impresa)

María García

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Antes de enviar su carta

Revise las muestras de cartas de presentación: es difícil escribir cartas de presentación desde cero . Para hacer la vida más fácil y para asegurarse de no olvidar ninguna de esas molestas reglas de formato, comience por revisar ejemplos de cartas de presentación . ¿Enviar una versión por correo electrónico en su lugar? Para comenzar, mire algunos ejemplos de cartas de presentación por correo electrónico .

Personalice su carta de presentación: ¿Por qué personalizar su carta de presentación cada vez que solicita un trabajo? Porque incluso los títulos de trabajo similares tienen requisitos diferentes. El objetivo de una carta de presentación es mostrarle al gerente de contratación que usted es el mejor candidato para este trabajo en particular. Personalizar su carta de presentación lo ayudará a enfatizar sus habilidades y experiencia y cómo encajan con los requisitos del trabajo .

Revise la ortografía de los nombres: antes de enviar su carta de presentación, asegúrese de haber escrito correctamente el nombre del gerente de contratación. Ese es el tipo de pequeño error que puede costarle una entrevista de trabajo.

Revise cuidadosamente su carta: ya sea ??que envíe un correo electrónico o cargue o adjunte una carta de presentación imprimible, es importante asegurarse de que su carta de presentación y su currículum estén escritos, así como cualquier otra correspondencia comercial . Si puede, pídale a un amigo que revise antes de presionar enviar, para detectar cualquier error tipográfico o gramatical.