En este momento estás viendo Cómo encontrar su historial laboral

Al completar una  solicitud de empleo  o solicitar beneficios por desempleo, es posible que se le solicite su historial laboral. Esta es una lista de todos los trabajos que ha tenido, incluidas las empresas para las que ha trabajado, los cargos y las fechas de empleo.

En algunos casos, es posible que el gerente de contratación solo esté interesado en el lugar donde trabajó durante los últimos años. En otros, la empresa puede querer un historial laboral extenso que se remonta a muchos años atrás.

Si ha estado trabajando durante mucho tiempo, esto puede parecer una tarea desalentadora, pero es algo que puede recrear usted mismo incluso si no recuerda exactamente cuándo trabajó en cada trabajo. Una vez que haya confirmado los detalles, puede realizar un seguimiento de los puestos posteriores en el futuro, por lo que será más fácil proporcionar la información a los posibles empleadores.

Cuando necesita conocer su historial laboral

Puede ser difícil, especialmente si ha tenido muchos trabajos, realizar un seguimiento de su historial laboral personal. Sin embargo, cuando solicita nuevos puestos, muchas empresas quieren un  registro preciso de dónde y cuándo trabajó , especialmente cuando están realizando  verificaciones de antecedentes laborales . Cuando solicite beneficios por desempleo, deberá proporcionar su historial laboral más reciente como parte del proceso de solicitud.

Si no recuerda los detalles, y muchas personas no lo hacen, puede recrearlos con información de la Administración del Seguro Social, el Servicio de Impuestos Internos, el departamento de impuestos o desempleo de su estado y empleadores anteriores. Es importante proporcionarlos posibles empleadores información precisa . No adivine dónde trabajó y cuándo, porque, si se equivoca, los empleadores querrán saber por qué.

Si las fechas no coinciden con lo que el empleador descubre sobre usted cuando  verifican su historial laboral , será una señal de alerta y podría poner en peligro sus posibilidades de ser contratado.

Tenga en cuenta que puede incluir los meses / años que trabajó en una empresa en lugar de fechas específicas de empleo en su currículum. Sin embargo, tenga en cuenta que algunas solicitudes de empleo pueden requerir detalles más específicos.

Cómo encontrar su historial laboral

Ilustración de una persona que encuentra su historial laboral.

El equilibrio / Cassandra Fountaine

¿Qué puede hacer cuando no recuerda las fechas exactas de empleo? Tomará algún tiempo, pero puede volver a crear su historial laboral sin costo alguno. Aunque puede sentirse tentado por los anuncios de empresas que dicen que lo harán por una tarifa, no necesita pagarle a una empresa para que le proporcione la información.

Consulte con el Departamento de Impuestos de su estado o la Oficina de Desempleo

Los departamentos de impuestos estatales y las agencias de desempleo a menudo pueden divulgar los historiales de empleo de las personas, siempre que hayan trabajado para empleadores dentro del estado. En el estado de Washington, por ejemplo, se le llama «Auto-Solicitud de Registros» y puede solicitarla hasta hace 10 años. 1 ? En Nueva York, puede solicitar una transcripción de sus salarios y retenciones de impuestos del estado de Nueva York. La mayoría de los estados tienen recursos similares disponibles. 2?

Solicitar historial laboral del Seguro Social 

Puede recibir una declaración de su historial laboral de la Administración del Seguro Social (SSA) completando un  formulario de » Solicitud de información sobre ingresos del Seguro Social» . Recibirá información detallada sobre su historial laboral, incluidas las fechas de empleo, los nombres y direcciones del empleador y los ingresos. 3?

La SSA cobra una tarifa por la información detallada en función del período de tiempo durante el cual le gustaría recibir los registros.

Utilice sus declaraciones de impuestos

Si ha guardado copias de sus declaraciones de impuestos, también debe tener sus copias de sus  formularios W2 . Eso le dará información de la compañía y debería poder estimar sus fechas de empleo.

Solicite transcripciones de sus declaraciones de impuestos

Puede solicitar las transcripciones de las declaraciones de impuestos de años anteriores si no tiene sus copias. Aprenda  a obtener transcripciones de sus declaraciones de impuestos en  línea o por correo.

Consulte con empleadores anteriores

También puede reconstruir su historial laboral comunicándose con el departamento de recursos humanos de cualquiera de sus empleadores anteriores, si no está seguro de las fechas de inicio y finalización de su empleo. Hágales saber que le gustaría confirmar las fechas exactas de empleo que tienen registradas.

Cómo debería verse su historial laboral en un currículum 

Los solicitantes de empleo suelen incluir el historial laboral en la sección » Experiencia » o «Empleo relacionado» de un currículum:

  • En esta sección, enumere las empresas para las que trabajó, los títulos de sus puestos y las fechas de empleo.
  • Un elemento adicional de su historial laboral es una lista (a menudo una  lista con viñetas ) de sus logros y responsabilidades en cada trabajo.
  • No es necesario (ni debe) incluir todas las experiencias laborales en la sección «Experiencia». Concéntrese en trabajos, pasantías e incluso  trabajo voluntario  que esté relacionado con el trabajo en cuestión.

Un consejo útil es asegurarse de que cualquier historial laboral que incluya en sus solicitudes de empleo coincida con el de su currículum y perfil de LinkedIn. Asegúrese de que no haya inconsistencias que puedan generar una señal de alerta para los empleadores.

Cómo realizar un seguimiento de su historial laboral

Para referencia futura, una manera fácil de realizar un seguimiento de su historial de empleo personal es mantener  actualizados su  currículum vitae y su perfil de LinkedIn.

  • Agregue la nueva información cada vez que cambie de trabajo, reciba un ascenso, agregue nuevas responsabilidades, registre un logro significativo o reciba algún premio. De esta manera, tendrá una copia actualizada de su  historial laboral  para cuando lo necesite.
  • Incluso si  no incluye todos esos trabajos en su currículum (y  no es necesario) , guarde una copia maestra que incluya su historial laboral y educativo en su totalidad. Eso hará que sea mucho más fácil proporcionar la información que los empleadores requieren en su currículum y en las solicitudes de empleo.
  • Crear y actualizar un perfil detallado de  LinkedIn  es otra excelente manera de mantener la documentación actualizada de su historial laboral, antecedentes educativos y logros.