En este momento estás viendo Cómo escribir cartas de rechazo de candidatos a empleo

La forma en que tratas a los candidatos para tus trabajos realmente importa. Enviar una carta de rechazo de candidatos a los solicitantes que no fueron seleccionados para el trabajo es un paso adicional, pero positivo, que su empresa puede tomar para generar buena voluntad con los candidatos y establecerse como el empleador preferido .

Su reputación, construida un candidato a la vez, es fundamental para su capacidad continua de atraer los mejores y más calificados talentos a su empresa. Los candidatos toman decisiones sobre su empresa en función de su trato y notificarles oficialmente de sus decisiones laborales es un punto a su favor.

De hecho, para conservar su reputación como empleador que los empleados deben considerar, hay cuatro momentos durante el proceso de contratación en los que realmente necesita comunicarse con sus candidatos . Incluso una carta de rechazo es mejor para sus solicitantes que no escuchar nada durante largos períodos de tiempo. Tenga en cuenta estas pautas para escribir sus cartas de rechazo de candidatos y busque dos ejemplos de cartas de rechazo de candidatos para usar como modelos.

Comience con una llamada telefónica de seguimiento

Una llamada telefónica al candidato es el primer paso después de haber decidido que no es el más calificado para su puesto vacante. Durante la llamada, agradece a los candidatos por su solicitud y el tiempo de entrevista. Indique claramente que ha determinado que ofrecerá, o ha ofrecido , el puesto a otro candidato.

Luego, haga un seguimiento de su llamada con la carta oficial de rechazo del candidato que proporcione la misma información. Este contacto debe ocurrir tan pronto como sepa que el candidato no es la persona que desea contratar. No deje a sus candidatos preguntándose, durante semanas, si fueron la persona seleccionada para el puesto.

Consejos para escribir cartas de rechazo de candidatos

  • También conocidas como «carta de agradecimiento, pero no de agradecimiento», las cartas de rechazo del candidato le dicen al candidato que no fue seleccionado para el puesto. Si cree que el candidato calificaría para otros puestos en su empresa y que parecían encajar también en su cultura , también puede alentar a la persona a que se postule nuevamente en el futuro. Siempre termine sus cartas de rechazo de candidatos con una nota positiva y deséale éxito a la persona. Asegúrese de agradecer a su candidato por el tiempo invertido en el proceso de solicitud y entrevista.
  • Personalice las cartas de rechazo de su candidato con el nombre del candidato, el puesto y posiblemente un comentario sobre la hora de la entrevista. No quiere que su candidato se sienta como si hubiera recibido una carta de rechazo de formulario, incluso si básicamente lo es.
  • Vaya directo al grano en sus cartas de rechazo. Pero, especialmente si ha llamado, el candidato ya sabe qué esperar en la carta de rechazo.
  • Haga que su carta de rechazo de candidato sea profesional, pero amable. Después de todo, estás destruyendo las esperanzas y los sueños de una persona. Hágalo con respeto y consideración.
  • Nunca digas nada en la carta de rechazo del candidato que no sea tu intención. Por ejemplo, no sugiera que el candidato solicite vacantes en el futuro si sabe que el candidato no encajará con éxito en su organización.
  • Recuerde, la carta de rechazo del candidato es su última oportunidad para construir una relación con el candidato que hará que piense favorablemente en su empresa. Su reputación como empleador se ve afectada por este candidato y las personas afectadas por las opiniones y el trato de este candidato en sus manos. Nunca crea que esto no es importante para su reputación como empleador potencial.

Esta es una carta de rechazo de candidato de muestra para el candidato que su equipo de contratación encontró bien calificado y que le agradó. Su objetivo es hacerles saber que deben seguir postulando a su empresa cuando se publique un puesto para el que están calificados.

Modelo de carta de rechazo de candidatos

Mary Ellen Córdoba 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 mary.ellen@email.com

1 de septiembre de 2018

Ronald Jones 123 Main Street. Anytown, CA 12345

Querido Ronald,

Recibió la noticia cuando llamé para informarle que se seleccionó a otro candidato para el puesto de Contador en Mountain Meadow Co. Esta carta confirma esa llamada telefónica.

Mi equipo de selección quedó impresionado tanto con su experiencia en contabilidad como con las ideas que compartió sobre lo que un equipo de contabilidad de estrellas puede brindarle a una organización. Lo alentamos a que considere postularse para puestos que puedan abrirse en el futuro en sus áreas de especialización.

Gracias por tomarse el tiempo de sus actividades diarias normales para asistir a la entrevista con los miembros de mi equipo. Apreciamos que esta sea una inversión de su parte y estamos agradecidos de tener la oportunidad de conocerlo.

Mis mejores deseos para su continua búsqueda de trabajo. Ténganos en cuenta para nuestras posiciones abiertas en el futuro.

Saludos,

Mary Ellen Cordoba Directora de RR.HH. En representación del Comité de Selección de Contadores

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Esta es una carta de rechazo de candidato de muestra para un empleado potencial que el equipo de contratación determinó que no encajaba bien con las metas, los objetivos o la cultura de su empresa. No desea alentar a este candidato a postularse para sus puestos vacantes en el futuro.

Modelo de carta de rechazo de candidatos

Ethan Windsor 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 ethan.windsor@email.com

1 de septiembre de 2018

Emily Lau 123 Calle principal. Anytown, CA 12345

Querido Ronald,

Emily, como mencioné durante nuestra reciente conversación telefónica, hemos ofrecido nuestro puesto vacante a un candidato diferente. Este es su aviso oficial de esta decisión para que pueda cerrar el libro sobre esta posición.

También queremos que sepa que apreciamos el tiempo que invirtió en venir a nuestra empresa para una entrevista. El equipo agradece la oportunidad de hablar contigo.

Mis mejores deseos mientras continúa su búsqueda de trabajo.

Mejor,

Ethan Windsor Gerente de recursos humanos para el equipo de contratación

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