En este momento estás viendo Cómo escribir su carta de licencia por maternidad

Tan pronto como tenga una buena idea de la duración de su licencia por maternidad y cuándo deberá tomarla, es importante que comparta esta información con su empleador. Entregue esta emocionante noticia en un documento escrito dirigido a su supervisor directo y a cualquier otra persona pertinente de su empresa, como su gerente de recursos humanos.

Una carta de solicitud de licencia por maternidad puede parecer formal, pero algo tan importante como esto debe estar documentado por escrito, fechado y firmado. Los detalles de su licencia no pueden perderse. Ponlo en papel.

Encabece su carta con información de contacto personal relevante. Mientras esté de licencia, no revisará su teléfono o correo electrónico del trabajo, así que bríndeles una manera rápida de comunicarse con usted, si es necesario.

Otros puntos importantes que podría incluir en su carta de licencia por maternidad son las expectativas de los límites personales a medida que se convierte en paternidad y las sugerencias de compañeros de trabajo que estén lo suficientemente versados ??en los proyectos en los que está trabajando actualmente para completar durante su ausencia. Si no está seguro de cómo redactar su carta, utilice nuestro ejemplo a continuación.

Proporcione la fecha en que comenzará a irse

En la carta, informe a su empleador de:

  • Tu fecha de parto
  • Cuántas semanas planeas tomar
  • Cuando creas que te gustaría comenzar tu licencia

Si no está seguro de cuánto tiempo estará de baja, recuerde: es mucho más fácil regresar temprano que pedir más tiempo libre. Así que pide más tiempo al principio. Más adelante, si siente la necesidad de regresar antes de lo esperado, tiene opciones.

Proporcionar una propuesta de carga de trabajo

Aproveche esta oportunidad para describir el trabajo que planea completar antes de su licencia; el trabajo que cree que no podrá completar y el trabajo que deberá realizar mientras esté de licencia.

Es importante ser honesto consigo mismo y con su supervisor sobre lo que puede y no puede lograr antes de tomar la licencia. La mayoría de los escritorios de los empleados se dividen en proyectos a corto, mediano y largo plazo, por lo que su capacidad para definir estas distinciones y esbozar claramente dónde está o estará con cada uno de ellos, y quién entre sus colegas podría ser de la mejor ayuda para llevar adelante ciertos proyectos, es un mérito de su profesionalismo, no un déficit.

Comunicaciones durante la licencia por maternidad

Siéntase libre de adaptar esta pieza a sus propias necesidades. Si es posible, puede ser mejor que no reciba su correo electrónico del trabajo durante la licencia. Para algunos, es bastante fácil dejarse atrapar por el trabajo. Si pertenece a este grupo demográfico, corre el riesgo de gastar un tiempo precioso con su recién nacido. 

Sin embargo, si se siente cómodo trabajando durante una licencia, establezca expectativas claras en su carta. Es impredecible cuánto dormirá al principio, por lo que probablemente sea una buena idea establecer el parámetro que controlará una vez que esté listo para ser contactado con regularidad. 

Pida hablar sobre su transición de regreso

Si tiene una fuerte expectativa de que buscará cambiar su horario de trabajo  a su regreso, también puede incluirlo en su carta de licencia. Indique que una vez que regrese le gustaría reunirse para discutir sus opciones de horario.

Si no está seguro de cambiar su horario, no mencione nada todavía. ¿Quién sabe cómo te sentirás una vez que nazca el bebé? Pueden suceder muchas cosas impredecibles en 12 semanas. Sea paciente y haga su elección cuando sea el momento adecuado.

Una vez que haya resuelto los detalles anteriores, es hora de escribir su carta. No dude en modificar el siguiente ejemplo de carta de licencia familiar si lo desea:

Ejemplo de carta de solicitud de licencia por maternidad

Este es un ejemplo de una carta de solicitud de licencia por maternidad. Descargue la plantilla de carta de solicitud de licencia por maternidad (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.

Captura de pantalla de un ejemplo de carta de solicitud de licencia por maternidad

El balance  

Descargue la plantilla de Word

Ejemplo de carta de solicitud de licencia por maternidad (versión de texto)

Patty Jones 123 Main Street Anytown, CA 12345 H 555-555-5555 C 555-555-1234 patty.jones@email.com

1 de septiembre de 2018

Reginald Lee Acme Marketing 123 Business Rd. Business City, NY 54321

Estimado Sr. Lee,

Esta carta es para informarle que estoy embarazada y deseo tomar la licencia por maternidad. 

Mi fecha de vencimiento es el 15 de enero de 2019. Me gustaría seguir trabajando hasta (fecha o podría indicar que trabajará hasta su fecha de vencimiento si trabaja desde casa, si es posible). Planeo tomar (número) semanas de licencia por maternidad. No anticipo ningún problema para retomar mi puesto actual y entregar el mismo trabajo de alta calidad que hago ahora.

Mientras estoy de licencia, sugiero que (nombre del compañero de trabajo) esté a cargo de mi carga de trabajo. (Agregue aquí otros detalles de su propuesta de carga de trabajo). Considere esta propuesta de regreso al trabajo como el comienzo de una conversación. Si tiene inquietudes sobre algo que he sugerido, infórmeme para que tenga la oportunidad de abordarlas.

Mientras estoy de licencia, comuníquese conmigo a través de patty.jones@email.com o 555-555-1234. De esta manera, el bebé y yo no nos molestamos si estamos dormidos. (Si planea trabajar mientras está de licencia, menciónelo aquí).

Por favor, avíseme de cualquier información o formulario, como una nota del médico, que me solicitará antes o durante mi licencia por maternidad. Espero trabajar con usted para garantizar una transición sin problemas a la licencia por maternidad y el regreso al trabajo.

Si algo cambia, me aseguraré de informarle ya que los embarazos pueden ser impredecibles. Gracias por permitirme este tiempo fuera de la oficina para relacionarme con mi recién nacido. Por favor hazme saber si tienes preguntas.

Saludos cordiales,

Patty Jones

Expandir

Una carta de solicitud de licencia por maternidad, cuando está redactada correctamente, es una excelente manera de establecer expectativas para todos los involucrados, de modo que una vez que llegue su recién nacido, pueda poner el enfoque apropiado en la nueva paternidad y la vinculación, sin preocupaciones, con su pequeño.