En este momento estás viendo Cómo escribir un correo electrónico de felicitación para una promoción

PeopleImages / Getty Images

¿Por qué tomarse el tiempo para felicitar a alguien por conseguir un ascenso? Para empezar, es algo agradable de hacer. Todos disfrutan de recibir un elogio bien merecido. Cuando sea su turno de avanzar en el trabajo, apreciará escuchar los buenos deseos de sus amigos y compañeros de trabajo. 

Más allá de eso, los correos electrónicos como estos construyen relaciones. Al igual que con  las notas de agradecimiento , enviar una muestra que eres una persona reflexiva que valora el tiempo y los esfuerzos de otras personas. 

La mejor  creación de redes  ocurre cuando piensa en lo que puede hacer por otras personas, en lugar de cómo las personas pueden ayudar en su carrera.

Tómate un momento para felicitar a alguien por un ascenso y fortalecerás tu conexión con esa persona, además de alegrarle el día.

Cómo felicitar a alguien por una promoción

  • Piense en el destinatario.  ¿Es este un correo electrónico para un buen amigo o para un socio comercial? Tu relación con la persona dará forma al tono de la carta. Si eres cercano (un buen amigo o familiar), puedes ser un poco informal. Para cualquier otro asociado, mantenga la carta estrictamente profesional.
  • Escríbalo lo antes posible.  No espere tanto que el destinatario ni siquiera sepa por qué lo envía. Tan pronto como la promoción sea de conocimiento público, no dude en enviar un correo electrónico de felicitación.
  • Indique la ocasión específica. Mencione de antemano por qué está ofreciendo sus felicitaciones. De esta manera, el destinatario conoce el propósito del correo electrónico de inmediato. También puede indicar la ocasión específica claramente en la línea de asunto, para que el lector sepa por qué escribió antes incluso de abrir su correo electrónico.
  • Explica cómo lo sabes.  ¿Cómo se enteró de la promoción? Quizás viste la promoción en LinkedIn, o te lo dijo un colega. Comparta cómo se enteró de la noticia, especialmente si no ha estado en contacto con la persona por un tiempo. 
  • Exprese elogios y aprobación.  Haga hincapié en su aprobación de esta promoción; podría mencionar que siempre supo que la persona era la adecuada para este tipo de trabajo o que no puede pensar en nadie más adecuado para el puesto.
  • Edita, edita, edita.  Como cualquier carta comercial o correo electrónico, asegúrese de revisar el correo electrónico antes de enviarlo. Si está trabajando en red con alguien, quiere parecer lo más refinado y profesional posible. En cualquier comunicación, los errores tipográficos y gramaticales disminuyen el impacto. 

Cómo no felicitar a alguien por una promoción

  • Exagerar.  Evite los elogios excesivos o exagerados. Sin querer, esto podría parecer sarcástico o congraciador en un correo electrónico.
  • Mentira.  La mayoría de las personas son malas mentirosas, pero son muy buenas para saber cuándo alguien más no es sincero. Si cree que no está calificado para el trabajo, no envíe una nota. Si eres sincero en tus felicitaciones, céntrate en los aspectos positivos, pero no estires la verdad. Por ejemplo, cuando felicite a su amigo súper creativo que es malo con los detalles menores, concéntrese en su visión del panorama general.
  • Ve largo.  Mantenga sus felicitaciones y elogios breves y directos. Es probable que el lector esté ocupado con su nuevo trabajo y agradecería un mensaje conciso.
  • Enfócate en lo negativo.  Guárdese cualquier sentimiento negativo (ya sea sobre el ascenso, el trabajo o la empresa). Este correo electrónico debe tener como objetivo enviar un mensaje positivo de felicitación al destinatario. Nuevamente, si no lo dice en serio, no lo envíe.
  • Sugiera cómo puede beneficiarse.  Es posible que esté enviando este mensaje en parte como una forma de establecer contactos con alguien. Sin embargo, no hables de ti en este correo electrónico. Concéntrate solo en felicitar a la persona. Si desea solicitar algo de esta persona en el futuro (como una entrevista informativa), hágalo en otro correo electrónico más tarde. Sus felicitaciones no parecerán sinceras si son seguidas inmediatamente por una solicitud de ayuda con su propia carrera.
  • Olvídate de otras ocasiones en las que se deben felicitar.  Las promociones son solo una oportunidad para mostrarle a un amigo o colega que está pensando en ellos y les desea lo mejor. Por ejemplo, tal vez tengas una conexión que acaba de conseguir un