Un estudio de viabilidad técnica evalúa los detalles de cómo piensa entregar un producto o servicio a los clientes . Piense en los materiales, la mano de obra, el transporte, el lugar donde se ubicará su negocio y la tecnología que será necesaria para unir todo esto. Es el plan logístico o táctico de cómo su empresa producirá, almacenará, entregará y rastreará sus productos o servicios.
Un estudio de viabilidad técnica es una herramienta excelente tanto para la resolución de problemas como para la planificación a largo plazo. Puede servir como un diagrama de flujo de cómo sus productos y servicios evolucionan y se mueven a través de su negocio para llegar físicamente a su mercado.
Empiece o termine con un resumen ejecutivo
La palabra «resumen» es clave aquí. Resalte los puntos clave de cada sección que incluirá en su estudio de viabilidad técnica. Puede hacer esto con anticipación para tener una especie de guía o esqueleto a seguir mientras prepara su estudio. A menudo es más fácil y conciso escribirlo una vez que haya terminado, para que tenga la información que desea incluir justo frente a usted.
En cualquier caso, el resumen debe aparecer al comienzo de su estudio de viabilidad técnica.
Prepare un esquema
Incluso si decide escribir su resumen ejecutivo en último lugar, puede comenzar con un esquema que tendrá un propósito similar al guiarlo a lo largo del resto del estudio.
El orden en el que presenta la información técnica no es tan importante como asegurarse de tener todos los componentes en su lugar para mostrar cómo puede administrar su negocio. No es necesario que incluya información financiera específica en la parte técnica de su estudio de viabilidad. Sin embargo, toda la información de este componente debe respaldar los datos financieros representados en otros lugares.
Las áreas básicas que querrá cubrir incluyen materiales, mano de obra, transporte o envío, ubicación física y tecnología. Asegúrese de incluir una descripción detallada de los servicios o productos que ofrecerá. ¿Cómo beneficiará su negocio a los consumidores? Dé a los inversores una razón para elegirlo a usted sobre sus competidores.
Calcular los requisitos de material
Enumere los materiales que necesitará para producir un producto o servicio. Esta sección es donde indicará dónde obtendrá esos materiales. Incluya información como si los descuentos por volumen estarán disponibles a medida que su negocio crezca o si planea fabricar sus piezas en algún momento.
Incluya qué piezas y suministros necesitará para producir un producto, incluidos elementos como pegamento y clavos. Mencione todos los materiales que participarán en la producción o fabricación de lo que vende.
Tampoco es necesario que incluya datos financieros reales en esta parte del estudio. Sin embargo, los datos financieros que respalden su evaluación narrativa deben incluirse como un archivo adjunto en una hoja de cálculo separada.
Calcular los requisitos de mano de obra
No puede administrar un negocio, ofrecer servicios o fabricar productos sin la ayuda de otros y esa ayuda le costará. Incluso si comienza su negocio como su único empleado, tendrá que agregar a su grupo de trabajo en algún momento si planea crecer.
En la mayoría de los casos, la mano de obra será uno de los mayores gastos de su pequeña empresa, si no el mayor. Enumere la cantidad y los tipos de empleados que necesita para administrar su negocio ahora y que podría tener que emplear en el futuro a medida que su negocio crezca.
Puede romper el trabajo en categorías, si es necesario, como la gestión de alto nivel, la oficina y apoyo administrativo , personal de producción o distribución, el personal profesional, incluyendo abogados , contadores, ingenieros , y la comercialización y empleados, aquellas en la sala de correo o envío departamento de cumplimiento .
Si planea subcontratar el cumplimiento de pedidos, la recaudación de fondos u otros aspectos del negocio de su empresa, asegúrese de enumerar las funciones a las que se dirige y a quién enviará estas tareas.
Requisitos de transporte y envío
¿Cómo transportará los artículos si debe enviarlos de un lugar a otro? Los artículos más pequeños se pueden enviar a través de transportistas locales, DHL o USPS, pero los artículos pesados ??o a granel deben transportarse a través de una empresa de transporte o transporte.
Si envía artículos perecederos, necesitará un manejo especial durante la noche. También es posible que necesite permisos especiales para enviar ciertos artículos, y las organizaciones sin fines de lucro deberían considerar solicitar tarifas postales con descuento. Todas estas son cosas que afectan el «cómo» de trasladar sus mercancías de un lugar a otro.
Si ofrece servicios, ¿cómo llegarán los capacitadores, educadores, consultores y personal de ventas a los clientes y clientes? Necesitará un distribuidor autorizado o una farmacia para realizar envíos en su nombre si ofrece un producto que se rige por la ley estatal o federal, como medicamentos o suministros médicos recetados.
Calcular los requisitos de marketing
¿Cómo llegará a los consumidores? Es una consideración crucial porque su negocio fracasará sin ellos. Es algo que a los inversores les encantará saber.
Vaya más allá de los simples planes publicitarios, aunque esto también es importante. ¿Exactamente qué tipo de campaña publicitaria planeas lanzar? ¿Se apoyará más en los medios impresos u otras opciones y a qué consumidores se dirigirá? Explique por qué querrían comprarle a usted en lugar de a cualquiera de sus competidores.
La ubicación física de su negocio
El lugar donde dirija su negocio tendrá un efecto en su éxito. Si está comenzando en una oficina en el hogar, determine cuándo y si necesitará una oficina «física» en algún momento en el futuro: espacio de oficina fuera de su hogar. ¿Necesitará eventualmente instalaciones de almacén, su fábrica o su instalación de camiones? ¿Necesitará un escaparate minorista o cualquier otra instalación comprada o alquilada para llevar a cabo su negocio?
Analice los pros y los contras de dónde se ubicarán estas instalaciones en el componente de ubicación física de su estudio de viabilidad. ¿Deberían estar en una ubicación central o al otro lado de las fronteras estatales? ¿Necesita consideraciones especiales de estacionamiento para clientes o camiones? ¿Tiene que estar cerca de otras instalaciones como un aeropuerto, un centro comercial o un centro comercial?
Requisitos tecnológicos para administrar su negocio
Toda empresa necesita al menos algún tipo de tecnología para funcionar. El componente tecnológico de su estudio de viabilidad debe incluir discusiones sobre sistemas de contestador telefónico, hardware y software de computadora y administración de inventario.
No pase por alto elementos como las cajas registradoras y la posibilidad de aceptar tarjetas de crédito y procesar cheques. Es posible que necesite dispositivos especiales para acomodar a los discapacitados o equipos e instalaciones para teleconferencias. Los teléfonos móviles y las PDA son casi imprescindibles para la mayoría de las empresas, y es posible que también necesite sistemas de alarma o cámaras y equipos de fabricación.
Incluir fechas objetivo
Dígale a los inversores cuándo planea hacer qué hacer para hacer realidad su concepto. No olvide mencionar los pequeños pasos. Cubre todo, desde las reuniones organizativas iniciales hasta cuándo comprarás equipos o instalaciones y cuándo y cómo abrirás tus puertas para los negocios.
Sé razonable. No quiere prometer que cumplirá con una fecha límite milagrosa y luego no lo hará.
Respalde su información financiera
No cometa el error de intentar atraer a los inversores con sus asombrosas proyecciones de crecimiento y un potencial retorno de su inversión. Siempre hay un aumento en los gastos con un aumento en los ingresos.
No confíe estrictamente en las conclusiones del estudio de viabilidad para impresionar a un inversor. Un inversor o una institución crediticia con experiencia leerá su informe completo y llegará a sus conclusiones. Por lo tanto, es fundamental que los datos técnicos y financieros de su estudio se concilien. Si otras partes de su estudio de viabilidad muestran un crecimiento, también tendrá que proyectar la mano de obra y otros costos y la capacidad técnica para respaldar ese crecimiento.
El componente técnico debe servir como explicación escrita de sus datos financieros porque le ofrece un lugar para incluir información detallada sobre por qué se ha proyectado un gasto alto o bajo. Puede explicar por qué es incluso necesario. Demuestra a los posibles inversores y prestamistas, y en algunos casos, a los clientes potenciales, que ha pensado en las necesidades a largo plazo que tendrá su empresa a medida que crezca.
Resumen del estudio de viabilidad técnica
Asegúrese de incluir todos los requisitos técnicos de su negocio desde la producción hasta la recepción del cliente. Esta información ayudará a los inversores a conocer más sobre las operaciones de su empresa.
Tener una gran idea para un producto o negocio no es suficiente; tiene que demostrar cómo puede ganar dinero con ella. El estudio de viabilidad técnica aborda la mecánica física y logística del mismo, y cómo podrá introducir algo en el producto y salir por la puerta a los clientes.
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