Para algunos trabajos, los empleadores solicitan cartas de recomendación por escrito . Incluso pueden solicitarlos como parte del proceso de solicitud . En estos casos, los solicitantes deben enviar cartas de recomendación (generalmente dos o tres) junto con su currículum y carta de presentación.
Otros empleadores pueden solicitar referencias más adelante en el proceso de contratación, ya sea al final de una entrevista o después. 1?
Estas cartas de recomendación tienen un peso significativo para sus destinatarios. Si se le pide que escriba uno, es importante que incluya detalles que creen un caso sólido para el solicitante. Si no se siente cómodo respaldando al solicitante, es mejor negarse a escribir una carta que escribir algo tibio.
Esto es lo que necesita saber para escribir una carta positiva apoyando a un solicitante de empleo .
Consejos para escribir una carta de recomendación
Si se le pide que proporcione una referencia para un trabajo específico , debe escribir la carta teniendo en cuenta los requisitos de ese trabajo en particular.
Lea atentamente la publicación o la descripción del trabajo, buscando habilidades y conocimientos específicos que pueda incluir en la carta para su candidato.
En su carta, anote dónde hay una coincidencia entre las calificaciones del solicitante y las responsabilidades del trabajo.
Con una carta de recomendación general , concéntrese en los tipos o categorías de trabajos para los que la persona está solicitando. Sus ejemplos en este tipo de carta serán más amplios y menos específicos.
Recopile información antes de comenzar
Pedir a la persona a la que usted está escribiendo para suministrarle una copia de la oferta de trabajo y de su hoja de vida o curriculum vitae (CV) antes de empezar a redactar su carta. También puede ser útil revisar su carta de presentación para ver cómo ellos mismos presentan sus calificaciones para el trabajo.
Cuando esté escribiendo una recomendación más general, pídale al sujeto de su carta que describa sus objetivos de empleo, además de brindarle un ejemplo o dos de los trabajos que están solicitando.
También pídales que compartan sus activos más comercializables para ese tipo de trabajo, especialmente los que pueda haber observado en su relación con la persona que está recomendando.
Cuanta más información tenga sobre los trabajos o los tipos de trabajos que solicita el candidato, más eficaz puede ser su recomendación.
Qué incluir en una carta de recomendación
El primer párrafo de su carta debe explicar cómo conoce a la persona para quien está escribiendo. Haga referencia a su puesto de trabajo y el puesto de trabajo de la persona en el momento en que interactuó, así como la naturaleza de su relación, incluso si supervisó a la persona que está recomendando. 2?
Por lo general, también incluiría la cantidad de tiempo que conoce a la persona.
Cuerpo de la carta
El cuerpo de su carta debe hacer referencia a las habilidades , cualidades, áreas de conocimiento y otros activos de la persona que está recomendando. Empiece por hacer una lista de las fortalezas que le gustaría transmitir en su recomendación.
Luego, redacte oraciones que demuestren sus afirmaciones; esto hará que su carta sea más creíble. Proporcione ejemplos específicos de casos en los que observó al candidato usando las habilidades que le están destacando al gerente de contratación.
Esto podría consistir en un proyecto o rol en el que aplicaron con éxito una determinada habilidad. Citar los logros en los que se agregó valor a su organización y describir las fortalezas que le permitieron a la persona generar esos resultados puede ser particularmente convincente. Si puede cuantificar las contribuciones específicas del individuo con ventas impresionantes o cifras en dólares, números o porcentajes, esto es aún mejor (Ejemplo: Joan llevó a nuestro equipo de ventas a lograr un crecimiento sin precedentes del 48% en la generación de leads el último trimestre).
Cierre de carta
En su declaración final, puede ser muy eficaz mencionar que volvería a contratar a la persona. O mencione su creencia de que la persona sería una excelente incorporación a la empresa.
Comparta su información de contacto
Como parte de su cierre, también puede compartir un número de teléfono y una dirección de correo electrónico con una mención de su entusiasmo por compartir una perspectiva adicional sobre el candidato. De esa manera, los empleadores potenciales pueden comunicarse fácilmente si tienen alguna pregunta de seguimiento.
Ejemplo y plantilla de carta de recomendación de empleo
Descargue la plantilla de carta (compatible con Google Docs o Word Online) o lea el ejemplo a continuación.
© TheBalance 2018
Descargue la plantilla de Word
Ejemplo de carta de recomendación de empleo (versión de texto)
Megan Greene Directora de ventas Acme Incorporated 14 Oak Drive Anycity, CT 32444555-222-3333 mgreene@email.com
26 de mayo de 2020.
Marlene Gray Gerente de ventas nacionales CBI Industries 321 Main Street Bigtown, NY 12000
Estimada Sra. Gray,
Le escribo en relación con Mark Slade, que ha solicitado el puesto de asociado de ventas de su empresa. Mark ha trabajado en mi departamento como asociado de ventas desde que se graduó con honores el año pasado de la Universidad de Connecticut. Lo contratamos después de graduarse en parte debido a su excelente desempeño como pasante el verano anterior.
Mark ha sido una fantástica incorporación a mi equipo. Se asimiló fácilmente a nuestro departamento, aprendiendo rápida y profundamente sobre todos nuestros productos, no solo aquellos que él era responsable de vender. Su entusiasmo por su trabajo y sus excelentes habilidades de comunicación lo convirtieron en un activo instantáneo para la empresa. Mark superó sus metas personales en cada trimestre e incluso se tomó el tiempo para ayudar a sus compañeros a cerrar ventas particularmente difíciles. Mark es competente y organizado, y su actitud positiva y sentido del humor lo hicieron popular entre nuestros clientes y sus colegas.
Creo que Mark tiene un enorme potencial y sería una excelente incorporación a su personal. No tendría ninguna reserva sobre contratarlo nuevamente y confío en recomendar a Mark para un empleo en su empresa. Si tiene más preguntas o le gustaría hablar conmigo personalmente, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Atentamente,
Su firma manuscrita (para una carta impresa)
Megan Greene
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Dar formato a su carta
Aquí hay pautas para dar formato a las cartas de recomendación, incluida la longitud, el formato, la fuente y cómo organizar sus cartas. Si es la primera vez que escribe una carta de recomendación, puede resultarle útil utilizar una plantilla .
Envío de su carta
Se le puede pedir que envíe la carta a la persona que está recomendando o directamente al empleador. Si envía por correo electrónico, adjunte una copia de su carta al mensaje de correo electrónico como documento PDF o Microsoft Word. La publicación de trabajo o el empleador generalmente especificarán cómo se debe enviar la recomendación y a quién se debe enviar.
Cuando no puede escribir una recomendación positiva
Si tiene dificultades para redactar honestamente una carta convincente para un candidato, entonces está bien rechazar la solicitud .
En realidad, es mejor decir que no que escribir una carta que no respalde fuertemente a la persona que está recomendando.
Simplemente puede decir algo vago como que no se siente totalmente cómodo escribiendo una recomendación o no tiene el tipo de exposición que le permitiría proporcionar el tipo correcto de carta.
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