La carta de reconocimiento es una oportunidad tanto para agradecer a un empleado valioso por su contribución como para reforzar los comportamientos y acciones por los que se presenta el premio. La carta de adjudicación duplica el impacto del reconocimiento.
Cuando el gerente presenta verbalmente el premio y luego refuerza por qué el empleado lo recibe en una carta, el premio es poderoso . Dependiendo del empleado, el reconocimiento público es igual de poderoso. (Conozca a sus empleados. Algunos encontrarían abrumador el reconocimiento público).
Las organizaciones que realizan ceremonias o almuerzos periódicos para presentar premios también están magnificando efectivamente el impacto del premio.
La carta de adjudicación significativa cumple varios propósitos.
- La carta de adjudicación anuncia la adjudicación y describe los detalles de su monto / tipo y opciones o detalles de recibo.
- El gerente usa la carta de reconocimiento como una oportunidad para reforzar los comportamientos que le valieron al empleado el premio.
- La carta de adjudicación diferencia el desempeño del destinatario de modo que la adjudicación tenga significado para el empleado que la recibe.
- La carta de premio agradece al destinatario por su contribución que resultó en el premio.
- La carta de adjudicación proporciona un reconocimiento especial y personal para el destinatario por parte del gerente de nivel superior que presenta la notificación de adjudicación.
La carta de adjudicación proviene del jefe de departamento del destinatario o de un gerente de nivel superior para que el empleado entienda que el premio es importante.
El premio generalmente se presenta de una manera que les permite a otros empleados saber que su compañero de trabajo recibió el premio y por qué. Esta publicidad brinda a la organización la oportunidad de demostrar que el reconocimiento está disponible para los contribuyentes positivos. Mejora la moral de los empleados y les asegura que el buen trabajo es notado y recompensado. Esto refuerza los tipos de comportamiento que la organización quiere ver en los empleados.
Si sigue estas pautas para una carta de adjudicación de empleados, magnificará el sentimiento de logro del empleado. El empleado guardará su carta de adjudicación en un lugar en el que guarde recuerdos preciados.
¿Qué hay en una carta de reconocimiento?
La carta de reconocimiento reconoce al empleado por hacer una contribución positiva en el trabajo. Debe detallar específicamente por qué el empleado está recibiendo el reconocimiento y el impacto de la contribución en la empresa.
La carta debe agradecer al empleado y detallar cualquier obsequio, premio monetario o certificado que el empleado esté recibiendo como receptor del premio. Debe describir cualquier función o ceremonia que se llevará a cabo para honrar a los premiados y proporcionar detalles de asistencia.
Por último, la carta de adjudicación está firmada por el gerente del empleado, por lo menos, o el presidente o el director general . Si se toma la molestia de otorgar premios, reconózcalos por lo importante que son para los destinatarios de sus empleados.
Haga de los premios, el reconocimiento y la gratitud una característica habitual de su lugar de trabajo para reconocer y retener a sus mejores empleados.
Los siguientes ejemplos de cartas de adjudicación proporcionan un ejemplo que puede utilizar como plantilla cuando escriba sus cartas de adjudicación.
Ejemplo de carta de concesión
Este es un ejemplo de carta de adjudicación para reconocer a un empleado. Descargue la plantilla de carta de adjudicación (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.
@ The Balance 2018
Descargue la plantilla de Word
Modelo de carta de concesión (versión de texto)
Mary Johnston Directora, Recursos Humanos Acme Paper Co. 555-555-5555 mary.johnston@email.com
1 de septiembre de 2018
Sandra Lau Reclutadora de talentos Acme Paper Co.
Querida Sandra,
Esta carta es su notificación de que se le ha otorgado una bonificación al contado de $ 1,000 por sus contribuciones a nuestra reciente búsqueda de un nuevo empleado en contabilidad. El gerente de contabilidad dijo que manejó la facilitación de la entrevista como un profesional avanzado de recursos humanos.
Nos encantó escuchar esto, ya que es la primera vez que participa en un proceso de selección de empleados. También tenemos la certeza de que no será la última dada la profesionalidad con la que participó en la selección. Terry Costanza dijo que la consideración de las preguntas de la entrevista ayudó a todos los participantes a conocer muy bien al candidato.
También dijo que manejaste la facilitación de las sesiones de manera profesional a pesar de que muchos de los entrevistadores tienen cargos que los colocan dos o tres rangos en la organización por encima del nivel de tu trabajo. Dijo que usted era feroz en su determinación de mantener el curso del interrogatorio, incluso los altos directivos.
Otra fortaleza que exhibió fue la de revisar los currículums a fondo. En el momento en que Terry los recibió para su revisión, realmente había seleccionado solo a los candidatos más calificados. Le ahorró mucho tiempo de revisión, lo cual agradeció.
Puede esperar recibir su premio en los departamentos de RR.HH. / Contabilidad el lunes en nuestra reunión habitual. Los demás empleados se enterarán de su contribución positiva al equipo de selección contable. No compartiremos el monto de su premio con sus compañeros de trabajo, pero mencionaremos que es un premio sustancial que ellos también pueden recibir.
Una vez más, muchas gracias por su contribución y por hacer que el departamento de recursos humanos se vea bien ante los ojos de los empleados a los que servimos.
Saludos,
Mary Johnston
La línea de fondo
Las cartas de reconocimiento son un gran problema para el empleado que las recibe. También son un gran problema para su organización. Recompensar, reconocer y premiar a los empleados es su mejor oportunidad para agradecer y reforzar con sus empleados los tipos de comportamiento que desea ver en el trabajo.
