¿Necesita escribir una carta de referencia para un amigo o conocido? Alguien que conozcas puede pedirte que envíes una referencia personal (o de carácter) para ellos. Una referencia de carácter es una referencia de alguien que conoce personalmente, en lugar de un antiguo empleador. Es posible que se le pida que escriba una referencia personal para un vecino, conocido, asesor o alguien con quien sea voluntario. 1?
Las personas a menudo usan referencias de personajes además o como una alternativa a las cartas de referencia de empleo .
Las personas pueden optar por utilizar una referencia de carácter si su historial de trabajo no es perfecto o si es su primer trabajo.
A continuación se ofrecen consejos sobre cómo escribir una referencia de carácter para un amigo, así como una carta de referencia de muestra y una plantilla para descargar.
Antes de escribir la carta
- Recopile información: pídale a la persona para quien está escribiendo la carta una copia de su currículum vitae o CV para que pueda hablar sobre la experiencia de la persona.
- Piense detenidamente antes de decir que sí: asegúrese de aceptar escribir la carta solo si puede escribir una recomendación positiva. Si cree que no puede, dígale a la persona que no se siente cómodo escribiendo la recomendación. A continuación, le mostramos cómo rechazar una solicitud de recomendación .
Qué incluir en la carta
- Concéntrese en el trabajo en particular: pídale a su amigo información sobre el trabajo que está solicitando. De esta manera, puede concentrarse en los requisitos del puesto. Intente incluir el idioma de la lista de trabajos, si su amigo comparte la lista con usted. Incluso si está escribiendo una recomendación más general, aún puede preguntarle a su amigo sobre los tipos de trabajos que solicitará.
- Explique cómo conoce a la persona: En la introducción, explique brevemente cómo conoce a la persona y desde hace cuánto tiempo la conoce. No tiene que dar detalles sobre cómo se conocieron; simplemente puede decir que conoce a la persona personalmente durante muchos años.
- Incluya ejemplos específicos: En la carta, proporcione ejemplos específicos de las formas en que la persona ha demostrado varias cualidades. Trate de usar ejemplos que se ajusten al trabajo que la persona está solicitando.
- Sea positivo: Diga que cree que esta persona es un candidato fuerte para el puesto. Enfatice esto tanto al principio como al final de la carta. Después de todo, quieres ayudar a este candidato a destacar.
- Comparta su información de contacto: proporcione una forma para que el empleador se comunique con usted si tiene más preguntas. Incluya su dirección de correo electrónico, número de teléfono o ambos al final de la carta.
Consejos para escribir una carta de referencia
Revisar muestras y plantillas
Es una buena idea revisar los ejemplos de cartas de recomendación antes de escribir su carta. Además de ayudar con su diseño, los ejemplos pueden mostrarle qué tipo de contenido debe incluir en su documento.
También puede mirar las plantillas de cartas de recomendación para tener una idea de cómo presentar su recomendación y qué incluir (como introducciones y párrafos del cuerpo).
Siga las pautas de formato
También hay pautas útiles para dar formato a las cartas de recomendación, incluida la longitud, el formato, la fuente y cómo organizar su carta.
Adapte su carta al solicitante
Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son un excelente punto de partida para su carta, siempre debe ser flexible. Debe adaptar un ejemplo de carta para que se ajuste a la experiencia de su amigo y al trabajo al que se postula.
Siga las pautas del solicitante
- Siga las pautas de envío: pregúntele al amigo para quien está escribiendo una carta cómo enviarla. Asegúrate de seguir todos los requisitos, especialmente sobre dónde y cuándo enviarlo, así como el formato (por ejemplo, PDF, carta física, etc.).
Plantilla de carta de referencia para un amigo
Este es un ejemplo de carta de referencia para un amigo. Descargue la plantilla de carta de referencia (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para obtener una versión de texto.
© TheBalance 2018
Descargue la plantilla de Word
Ejemplo de carta de referencia para un amigo
Xena Smythe 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 xena.smythe@email.com
14 de julio de 2020
Diseños de Alexandra Clement por Alex 123 Business Rd. Ciudad Empresarial, 54321
Estimada Sra. Clement,
Le escribo con respecto a Suzanne Element. Conozco a Suzanne personalmente desde hace más de diez años y siempre he sabido que es una persona organizada y responsable. Creo que sus habilidades y experiencia la convierten en una excelente candidata para gerente de oficina en su organización.
Cuando conocí a Suzanne, ella acababa de dejar un puesto administrativo en una concurrida Fashion House, donde era responsable de la contabilidad, contestar teléfonos y concertar citas. Se enorgullecía de su trabajo allí e incluso desarrolló estrategias para hacer su contabilidad más organizada y eficiente.
Durante el tiempo que la conozco, Suzanne ha estado activa en nuestra comunidad, sirviendo en la Junta de la Biblioteca y en la Sociedad Histórica. Ella ha asumido muchos roles de responsabilidad en estas dos organizaciones; sus contribuciones incluyen actuar como Secretaria de la Junta de la Biblioteca y encabezar la Campaña Anual de Fondos de la Sociedad Histórica. Logró múltiples éxitos en ambos puestos. Por ejemplo, como directora de la campaña de recaudación de fondos de la Sociedad Histórica, ayudó a recaudar un 28% más de fondos que el año anterior. Mucho de esto tuvo que ver con su éxito en conseguir y organizar a docenas de voluntarios. Su pasión, combinada con su organización, la convierte en un activo para cualquier organización.
Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto conmigo por teléfono o correo electrónico.
Saludos,
Xena Smythe
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