Cómo escribir una carta de referencia

En algún momento de su carrera, probablemente se le pedirá que proporcione una carta de referencia para un empleado, un amigo o alguien con quien haya trabajado. Cuando llegue el momento, será importante saber cómo redactar una carta de recomendación eficaz (también conocida como carta de referencia).

Su apoyo puede marcar la diferencia. Una buena carta de recomendación puede ayudar a su contacto a lograr sus sueños; una mala es peor que ninguna recomendación.

Cuando se necesitan cartas de referencia

Una carta de referencia es un respaldo positivo a las habilidades y atributos de una persona, escrita por alguien familiarizado con su trabajo, carácter y logros. Se necesitan cartas de referencia al solicitar trabajos, pasantías, puestos de voluntariado, universidades y programas de posgrado.

La carta de referencia explica por qué el lector debe seleccionar un candidato y qué lo califica para la oportunidad que está solicitando. Las cartas pueden ser solicitadas por la organización que está considerando al individuo para empleo o aceptación en una institución, o pueden ser ofrecidas por el solicitante de empleo o el solicitante.

Tipos de cartas de referencia

Referencias profesionales

Una carta de referencia profesional generalmente la escribe un supervisor , colega, cliente, maestro o profesor que conoce bien sus logros en un entorno de tipo de trabajo. 1 Por lo general, incluye una descripción de su puesto y responsabilidades, la duración de su tiempo en la empresa y sus habilidades, calificaciones y contribuciones a la organización.

Referencias Personales / Personales

Un amigo de la familia, un mentor o un vecino puede escribir una carta de carácter o de referencia personal que pueda dar fe de los rasgos que los convertirían en un buen candidato para el puesto que buscan. 1 Este tipo de carta explica cómo el escritor los conoce y analiza sus atributos personales como se aplicarían en un entorno laboral.

Referencias académicas

Una referencia académica está escrita por un maestro, profesor o asesor. Este tipo de referencia analiza los antecedentes educativos y los logros académicos del candidato. 1

Antes de escribir una carta de referencia

Antes de aceptar escribir la carta, asegúrese de sentir que puede escribir una carta de referencia positiva para esta persona. Si no conoce bien a la persona o cree que no puede hablar bien de las habilidades o habilidades de la persona, está bien rechazar la solicitud de recomendación . Puede ser impreciso cuando rechaza la solicitud, simplemente diciendo: «No creo que sea la mejor persona para escribirle una recomendación «. Si es posible, sugiera a alguien más a quien puedan preguntar.

Es mejor decir que no a la redacción de una recomendación en lugar de escribir una referencia negativa para la persona.

Solicitar información para la carta

Es una buena idea pedirle a la persona una copia de su currículum vitae o CV, incluso si la conoce desde hace mucho tiempo. Es posible que tengan una nueva acreditación o logros que merezcan ser destacados, y debe proporcionar tanta información actualizada como sea posible. Esto también te ayudará a darte pautas para usar al redactar la carta.

Si la carta de referencia es para una oportunidad de empleo específica, también pida una copia del anuncio de trabajo . Del mismo modo, si la carta de referencia es para una escuela o programa específico, solicite información sobre la escuela. Cuanta más información tenga, más fácil será escribir la carta.

Además de solicitar información sobre el candidato, obtenga toda la información que necesita sobre cómo enviar la carta. Pregunte a quién debe enviar la carta, cuándo es la fecha límite y en qué formato debe estar. Además, pregunte si hay algún dato que la escuela o el empleador quiera que incluya en su carta.

Qué incluir en una carta de referencia

A menos que el candidato le dé un formulario en el que escribir su recomendación , es apropiado seguir un formato de carta comercial adecuado. Esto incluye enumerar su información de contacto, la fecha y la información de contacto de la persona que recibe su carta (generalmente, el gerente de contratación) en la parte superior de la carta.

Sin embargo, si envía esta carta por correo electrónico, no es necesario que incluya ninguna información de contacto o la fecha en la parte superior de la carta. En su lugar, incluya su información de contacto después de su firma de correo electrónico . Una carta de correo electrónico de referencia también debe tener una línea de asunto clara y concisa que incluya el nombre del candidato, el trabajo que está solicitando (si corresponde) y el propósito de la carta. Por ejemplo, una línea de asunto podría decir: «Recomendación para el nombre Apellido – Trabajo de asistente de recursos humanos».

Cómo escribir una carta de referencia

Para tener una idea de qué escribir y cómo debe leerse su carta , aquí hay algunas pautas generales que debe considerar antes de escribir su carta.

Saludo

Comience su carta con «Estimado Sr. / Sra. Apellido». Si no conoce el apellido del empleador, simplemente escriba «Estimado gerente de contratación». Si el candidato está postulando a un programa académico, puede escribir «Estimado Comité de Admisiones». Si está escribiendo una carta general, puede escribir a » A quien corresponda » o simplemente comenzar su carta con el primer párrafo.

Primer párrafo

El primer párrafo de la carta de referencia explica su conexión con la persona que está recomendando, incluido cómo la conoce, cuánto tiempo la conoce y por qué está calificado para escribir una carta de referencia en su nombre. Asegúrese de incluir el nombre de la empresa, el trabajo, la escuela o la oportunidad a la que la persona está solicitando. Por ejemplo, «He sido supervisor de James Smith en XYZ Company durante los últimos cinco años. Me complace recomendarlo para el puesto de jefe de contabilidad en ABC Company».

Segundo párrafo (y tercero y cuarto)

Los párrafos centrales de la carta de referencia contienen información sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluido el motivo por el cual está calificado y lo que puede contribuir. Si es necesario, utilice más de un párrafo para proporcionar detalles. Sea específico y comparta ejemplos de por qué esta persona es un candidato calificado. Si puede, relacione instancias específicas en las que observó a la persona usando con éxito las habilidades requeridas para el puesto. Trate de describir las cualidades y habilidades que se relacionan con el trabajo , la escuela o la oportunidad específicos .Por ejemplo, si la persona está solicitando un trabajo como gerente, concéntrese en las habilidades de liderazgo y comunicación de la persona .

Cierre de carta

En el párrafo final, ofrezca proporcionar más información e incluya su información de contacto (teléfono y correo electrónico), de modo que esté disponible para dar una recomendación verbal o responder más preguntas si es necesario. También puede reiterar que recomienda a esta persona «de todo corazón» o «sin reservas».

Firma

Termine la carta con su firma, escrita a mano, seguida de su nombre escrito. Si se trata de un correo electrónico, simplemente incluya su nombre escrito, seguido de su información de contacto.

Longitud, formato y fuente de la letra

El estilo de su carta de referencia es casi tan importante como el contenido de la carta. A continuación, se ofrecen algunos consejos sobre la longitud que debe tener la carta y cómo formatearla.

• Longitud: una carta de recomendación debe tener más de uno o dos párrafos; Una carta así de corta sugiere que no conoce bien a la persona o no la respalda por completo. Sin embargo, debes mantener la carta concisa y concentrarte en algunos puntos clave, así que evita escribir más de una página. Tres o cuatro párrafos que expliquen cómo conoce a la persona y por qué la está recomendando tienen una extensión adecuada.
• Formato: una carta de recomendación debe estar a espacio sencillo con un espacio entre cada párrafo. Use márgenes de aproximadamente 1 «para la parte superior, inferior, izquierda y derecha de la página, y alinee el texto a la izquierda (la alineación para la mayoría de los documentos).
• Fuente: use una fuente tradicional como Times New Roman, Arial o Calibri. El tamaño de la fuente debe estar entre 10 y 12 puntos, para que sea fácil de leer. Ajustar el tamaño de la fuente es una buena forma de mantener su carta en una sola página.

Revise su carta antes de enviarla. Puede hacer que otra persona edite la carta, pero oculte el nombre del candidato para preservar su privacidad.

Muestra de carta de referencia

Puede utilizar este ejemplo de carta de referencia como modelo. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o lea la versión de texto a continuación.

@ The Balance 2020

Descargue la plantilla de Word

Melissa Bradley 123 Business Rd. Ciudad de negocios, NY 54321 555-555-5555 melissa@abmedia.com

9 de julio de 2020

Jim Lee Recursos Humanos Sabre Marketing & PR 321 Business Ave. Business City, NY 12345

Estimado Sr. Lee,

Estoy encantado de recomendar a Sarah Jones para el puesto de gerente de marketing digital en Sabre Marketing & PR. Como directora de marketing de A & B Media, tuve el placer de trabajar como supervisora ??de Sarah cuando ella trabajaba aquí como asociada de marketing. Responsable, puntual y extremadamente brillante, Sarah se encontraba entre los mejores talentos de A & B Media, y apoyo absolutamente su calificación y su conjunto de habilidades.

Continuamente me impresionó el conocimiento que aportó y su dedicación para estar al tanto de lo último en el campo. Sarah combina habilidades de análisis agudo con una fuerte intuición, y siempre supe que podía confiar en ella para cumplir con los plazos y superar nuestras expectativas. Durante sus dos años con nosotros, logró numerosos logros, desde aumentar nuestra participación en las redes sociales en un 20%, reducir la tasa de rebote de nuestro sitio web en un 10% y aumentar nuestro ROI en campañas digitales en un 15%. 

Si bien la perspicacia profesional de Sarah fue inmensamente valiosa para A & B Media, también fue una maravillosa jugadora de equipo. Optimista, atractiva y fácil de tratar con Sarah, fue un verdadero placer tenerla en la oficina y fomentó muchas relaciones positivas dentro de nuestro departamento y en toda la empresa.

Dicho esto, confío mucho en mi recomendación y creo que Sarah encajaría perfectamente en Sabre Marketing & PR. Si desea hablar más sobre mi experiencia trabajando con Sarah, envíeme un correo electrónico a melissa@abmedia.com o llámeme al 555-555-5555.

Atentamente,

Melissa Bradley Directora de marketing, A & B Media

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