Al escribir una carta de presentación para solicitar un trabajo, es importante incluir toda la información necesaria de manera clara y eficiente.
Su carta de presentación es una forma de captar la atención del gerente de contratación y es importante asegurarse de que sea pulida, profesional y completa con la información que el lector espera ver. Si falta algún elemento, incluso podría descalificarlo de la consideración para el trabajo.
La estructura de una carta de presentación
Una carta de presentación se compone de varias secciones: su información de contacto, un saludo, el cuerpo de la carta de presentación, un cierre apropiado y una firma.
Revise la estructura de una carta de presentación, qué incluir en cada parte y ejemplos.
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Qué incluir en cada parte de una carta de presentación
tu información de contacto
- Qué incluir: La primera sección o encabezado incluye su información de contacto: nombre, dirección, número de teléfono o celular y su dirección de correo electrónico. También se ha vuelto común incluir su dirección de LinkedIn para que los empleadores puedan acceder de inmediato a su perfil profesional, currículum y contactos de redes. En un correo electrónico, también puede incluir su información de contacto debajo de su firma.
- Elija un estilo: elija un bloque simple, un encabezado centrado, u obtenga un poco de fantasía con el diseño si está enviando una copia impresa.
- Manténgalo profesional: Además, tenga en cuenta que su dirección de correo electrónico debe sonar simple y profesional. Lo ideal sería que se pareciera a «Nombre_Altiempo@gmail.com». Nunca use una dirección de correo electrónico «cursi» que se refiera a sus pasatiempos u opiniones políticas o que sea poco coloreada; su dirección de correo electrónico debe reflejar su identidad profesional, no su sentido del humor.
Es posible que desee crear una cuenta de correo electrónico dedicada exclusivamente a la búsqueda de su carrera. Puede ser más fácil rastrear toda su correspondencia cuando tiene una dirección de correo electrónico dedicada para buscar trabajo.
Información de contacto del empleador
- También puede incluir la información de contacto del empleador. Esto es más apropiado para incluirlo en una carta de presentación formal en papel enviada por correo postal o en mano.
- Si envía una solicitud de empleo por correo electrónico o mediante el sistema de solicitud en línea de un empleador, no es tan necesario incluir esta información de contacto.
- Como regla general para las aplicaciones de correo electrónico, use la dirección de contacto formal si la conoce, pero no se preocupe demasiado por omitirla de lo contrario.
Saludo de la carta de presentación
Aunque es posible que no necesite saber a quién dirigirse cuando envíe una carta de presentación por correo electrónico, es importante obtener un nombre para dirigir su carta. Haga su investigación para evitar tener que usar el genérico » A quien corresponda » o «Estimado señor o señora», que pueden hacer que parezca que no hizo un esfuerzo por aprender más sobre el trabajo o el empleador. Las mejores formas de conocer los nombres de los contactos son llamar a la oficina central de una organización o revisar su sitio web.
Para ponerse en marcha, revise ejemplos de saludos de cartas de presentación . Si no puede encontrar una persona de contacto, hay opciones que puede utilizar en su lugar .
Cuerpo de la carta de presentación
El cuerpo de su carta de presentación le permite al empleador saber qué puesto está solicitando, por qué el empleador debería seleccionarlo para una entrevista y cómo hará el seguimiento. Esta sección de su carta de presentación incluye:
- Primer párrafo : Por qué está escribiendo. Este es «el agarre», su oportunidad de agarrar a su lector por el cuello y llamar su atención. Ofrezca información específica y enfocada con respecto al trabajo que está buscando y algunas fortalezas centrales que demuestren su idoneidad para el puesto.
- Segundo párrafo : Qué tienes que ofrecer al empleador . Este es tu gancho donde resaltas ejemplos del trabajo realizado y los resultados obtenidos. Aproveche sus competencias clave de su currículum, aunque no lo copie palabra por palabra. Las viñetas en este párrafo son extremadamente efectivas para atraer la atención del lector hacia sus éxitos.
- Tercer párrafo : Su conocimiento de la empresa. Demuestre que hizo su investigación y que sabe algo sobre el negocio y cómo puede contribuir a su misión.
- Cuarto párrafo : Su cierre. Resuma lo que aportaría al puesto y sugiera los próximos pasos solicitando una reunión o sugiriendo una llamada.
Puede resaltar en negrita los logros cuantificables, como las cifras de ventas interanuales, para que «destaquen» en la página.
Clausura
Termine su carta con un cierre formal como «Atentamente» o «Atentamente». Una carta de presentación es correspondencia profesional, por lo que no utilice cierres informales como «Saludos» en las cartas que escriba para solicitar puestos de trabajo.
Tu firma
La forma en que firme su carta de presentación dependerá de si envía una carta impresa o por correo electrónico. Si envía una carta en papel, escriba su nombre después del saludo, dejando un espacio para su firma manuscrita. Si envía una carta de presentación por correo electrónico, escriba su nombre e información de contacto después de su saludo.
Firma para un ejemplo de carta impresa
Atentamente,
Mary Barnes (su firma)
Mary Barnes
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Ejemplo de firma de carta de correo electrónico
Atentamente,
Mary Barnes Dirección Ciudad, estado Código postal Correo electrónico Teléfono
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Envío de una carta de presentación por correo electrónico
Cuando envíe una carta de presentación por correo electrónico, incluya su nombre y el trabajo que está solicitando en la línea de asunto del mensaje. De esa manera, se asegurará de que su mensaje se abra y se lea.
Asunto: Mary Barnes – Puesto de asistente de marketing
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Plantilla y ejemplo de carta de presentación
Descargue una plantilla de carta de presentación (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.
Descargue la plantilla de Word
Ejemplo de carta de presentación
Lucius Solicitante 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 lucius.applicant@email.com
12 de agosto de 2020
William Lee Mecánico principal Acme Auto 123 Business Rd. Business City, NY 54321
Estimado Sr. Lee:
Le escribo para solicitar el puesto de mecánico diésel en la City Transit Agency, como se anuncia en la página web de carreras de la ciudad. He incluido mi currículum para su consideración.
Además de la experiencia como mecánico diesel, tengo un excelente conocimiento de motores de gasolina y sistemas eléctricos, y soy titular de una licencia de conducir CDL. Más recientemente, trabajé para Trailer Transfer en Middletown como su principal mecánico diésel. Mientras estuve allí, desarrollé un programa de capacitación para nuevos empleados. Sin embargo, tuve que dejar mi trabajo debido a un traslado a su ciudad.
Gracias por su tiempo y consideración. Haré un seguimiento la próxima semana para ver si puedo ofrecer más información sobre mis habilidades y experiencia. Mi teléfono celular es 555-555-5555 y mi correo electrónico es lucius.applicant@email.com.
Atentamente,
Solicitante Lucius (Firma de la carta impresa)
Solicitante Lucius
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¿Necesitas más ejemplos? Aquí hay más ejemplos de cartas de presentación , incluidas las plantillas que puede personalizar para crear sus propias cartas de presentación.
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