Al escribir una carta de presentación para incluirla en su currículum, es importante prestar atención a cada detalle, ya que solo tiene una oportunidad de causar esa primera impresión. Entonces, ¿qué debe incluir exactamente en su firma cuando escribe su carta de presentación para solicitar un trabajo?
Varía, dependiendo de cómo se postule para el puesto. El formato y la información incluidos en su firma cambiarán según si envía por correo, carga o envía por correo electrónico el documento de su carta de presentación.
¿Necesita su carta de presentación una firma escrita?
Cuando distribuya su carta de presentación en línea enviándola por correo electrónico o cargándola en el portal web de una empresa, no es necesario que la firme a mano. 1 Los ? empleadores no esperan ver su firma manuscrita en su carta de presentación. Puede agregar una imagen escaneada de su firma a su documento, pero es opcional y no es obligatorio. 2?
Cómo firmar una carta de presentación cargada o impresa
Carta cargada: si está cargando su carta de presentación en un sitio de trabajo, su firma simplemente incluirá una frase de cierre apropiada y su nombre completo. Coloque una coma después de su cierre, como Mejor o Atentamente suyo, y luego inserte su nombre en la línea de abajo.
Utilice un formato de carta formal de estilo empresarial que incluya un encabezado, un saludo, el cuerpo de la carta, la frase de cierre y su firma. Revise estas pautas para saber qué incluir en su carta .
Carta impresa : cuando imprima una carta impresa, incluya una frase de cierre, su firma manuscrita y su nombre completo escrito. Deje varios espacios entre la frase de cierre y su nombre escrito. De esa manera, tendrá espacio para su firma cuando imprima la carta. Fírmelo con tinta azul o negra.
Ejemplos de firmas para cartas cargadas o impresas
Para las cartas impresas cargadas o en papel, no es necesario incluir tanta información como lo haría en un mensaje de correo electrónico, porque el título de su carta de presentación incluye su información de contacto.
Ejemplo de firma (carta cargada)
Atentamente,
Janet Dolan
Expandir
Formato de firma (carta firmada)
Frase de cierre,
Firma manuscrita
Nombre Apellido
Expandir
Ejemplo de firma (carta firmada)
Atentamente,
Janet Dolan (su firma)
Janet Dolan
Expandir
Cómo agregar una firma digital
Agregar una firma manuscrita es un toque opcional, aunque definitivamente no es necesario, y es posible agregar su firma manuscrita digitalmente. La forma más sencilla es utilizar un escáner o una aplicación de escáner en su teléfono inteligente:
- Simplemente firme una hoja de papel de impresora y luego escanee la página.
- Después de escanear, el software le dará la oportunidad de recortar la imagen escaneada (es decir, cortar la imagen al tamaño de su firma escrita) o puede recortarla en Word.
- Una vez que haya recortado la imagen de su firma al tamaño apropiado, guarde su firma como un archivo .gif, .jpg o .png en su escritorio o una carpeta en su computadora.
- Abra el documento de Word donde redactó su carta de presentación y luego inserte la imagen de su firma en el documento debajo de su frase de cierre.
- Recuerde escribir su nombre debajo de su firma manuscrita.
Otra opción es llevar la página que firmó a cualquier tienda de suministros de oficina, y el mostrador de la impresora de la tienda puede escanear su firma a un archivo digital. Asegúrese de traer una unidad flash o puede pedirle al encargado de la impresora que le envíe por correo electrónico el archivo de imagen con su firma manuscrita.
Firmas si está enviando un correo electrónico
Si está enviando su carta de presentación o carta de consulta por correo electrónico, termine con una despedida cortés seguida de su nombre completo. No es necesario firmar una carta de presentación que se envía electrónicamente. Escriba su nombre completo con la misma fuente que el resto de la letra y no use cursiva ni una fuente manuscrita.
El formato aquí es muy similar al de una carta de presentación cargada. Sin embargo, los correos electrónicos no contienen un encabezado con su número de teléfono u otra información de contacto.
Es una buena idea incluir estos detalles en su párrafo de cierre o después de su firma mecanografiada. Eso facilita que el empleador o el contacto de la red se pongan en contacto con usted.
También puede incluir enlaces a carteras en línea, si corresponde, o un enlace a sus cuentas profesionales de redes sociales, como LinkedIn o Twitter.
Sin embargo, no desea que esta sección esté demasiado abarrotada, así que limítese a la información más relevante. A continuación, le mostramos cómo configurar una firma de correo electrónico , junto con más consejos sobre qué incluir y qué omitir.
Ejemplos de firmas para documentos enviados por correo electrónico
Cuando envía cartas de presentación por correo electrónico , es importante incluir información de contacto para que el gerente de contratación pueda ver fácilmente cómo comunicarse con usted. Como mínimo, incluya su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. También puede agregar otra información opcional, como su dirección postal, cartera en línea o cuentas de redes sociales.
Muestra de firma de correo electrónico
Saludos,
Su nombre Correo electrónico Teléfono
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Muestra de firma de correo electrónico con dirección completa
Mejor,
Su nombre Calle Ciudad, estado Código postal Correo electrónico Teléfono
Expandir
Muestra de firma de correo electrónico con identificadores de redes sociales
Atentamente,
Su nombre Correo electrónico Teléfono Perfil de LinkedIn (Opcional) Cuenta de Twitter (Opcional)
Expandir
Qué dirección de correo electrónico usar
No use la dirección de correo electrónico de su trabajo para buscar trabajo. Use su cuenta de correo electrónico personal o configure una cuenta única para usar solo para su búsqueda de empleo. Existen muchos servicios de correo electrónico en línea gratuitos, como Gmail y Yahoo Mail, que puede utilizar para configurar una nueva cuenta de correo electrónico exclusivamente para su búsqueda de empleo.
Aunque esté utilizando una cuenta personal, elija una dirección de correo electrónico que parezca profesional.
Su mejor opción es alguna variación en la inicial del nombre, el apellido (por ejemplo, jdoe@gmail.com) o el nombre, apellido (janedoe@gmail.com). A continuación, le mostramos cómo configurar una cuenta de correo electrónico solo para su búsqueda de empleo .
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