Si consiguió su primer trabajo o está comenzando un nuevo trabajo , deberá completar un formulario W-4 (Certificado de retención del empleado) para que su empleador pueda determinar la cantidad de impuestos que debe retener de su cheque de pago.
Es importante completar el formulario con precisión, porque si se retiene muy poco, es posible que deba impuestos al Servicio de Impuestos Internos (IRS) cuando presente su declaración de impuestos y luego deba una multa. Si se retiene demasiado, generalmente se le debe un reembolso. 1 ? Cuando cambie de trabajo o cambie su situación personal o financiera, complete un nuevo formulario W-4.
¿Qué es un formulario W-4?
El formulario W-4 lo completa un empleado, de modo que el empleador pueda retener la cantidad correcta de impuestos federales sobre la renta de su salario. 2?
Cuando lo contraten para un nuevo trabajo, se le pedirá que complete un formulario W-4 para informarle a su empleador cuánto impuesto retener. Antes de comenzar a trabajar, puede completar una versión PDF del formulario W-4 en línea e imprimirlo. Su empleador le informará sobre la mejor manera de presentarlo.
El formulario W-4 les indica a los empleadores cuánto deben deducir de su salario para el impuesto sobre la renta federal.
Además de cuando empiece a trabajar, también es una buena idea revisar los montos de retención de forma regular para asegurarse de que se retenga la cantidad adecuada de impuestos de su salario.
Revise las instrucciones
Antes de comenzar a completar el formulario W-4, planee sentarse con su cónyuge para determinar si presentarán juntos una declaración de impuestos conjunta para el año en curso. También revise la información que necesitará para completar el formulario.
Puede descargar el formulario W-4 y las instrucciones directamente desde el sitio web del IRS. Si tiene alguna pregunta, consulte esta lista de preguntas frecuentes sobre el formulario y la información sobre cómo completarlo.
Cómo completar un formulario W-4
Paso 1: completa tu información personal. Indique su nombre, dirección, número de seguro social y estado civil para efectos de la declaración de impuestos. Las opciones de declaración de impuestos incluyen las siguientes:
- Soltero o casado que presenta una declaración por separado
- Casado que presenta una declaración conjunta o viudo (a) calificado (a)
- Jefe de familia (si no está casado y paga más de la mitad de los costos de mantener una casa para usted y una persona que califica)
Los pasos 2 a 4 solo se aplican si tiene varios trabajos, su cónyuge trabaja, tiene dependientes o tiene otros ingresos, deducciones o retenciones adicionales. Si estos no se aplican a usted, puede ir directamente al Paso 5.
Paso 2: Complete si tiene varios trabajos o si su cónyuge trabaja . Complete este paso si tiene más de un trabajo a la vez o está casado y presenta una declaración conjunta, y su cónyuge también trabaja.
Paso 3: Reclame el crédito fiscal de su hijo y otros dependientes. Si su ingreso total es menor a $ 200,000 ($ 400,000 si presenta una declaración conjunta) o menos, indique el número de hijos menores de 17 años y multiplíquelo por $ 2,000. Si tiene otros dependientes, multiplique el número de ellos por $ 500. Ingrese la cantidad total.
Paso 4: Otros ajustes. Si desea que se retengan los impuestos por otros ingresos que espera este año que no tendrán retención, indique aquí la cantidad de otros ingresos. Esto puede incluir lo siguiente:
- Otros ingresos que no provengan de trabajos, como intereses, dividendos o ingresos por jubilación.
- Deducciones adicionales (use la hoja de cálculo de deducciones en la página 3 del formulario para calcular la cantidad que desea retener).
- Retención adicional (cualquier retención adicional que desee que se deduzca de cada cheque de pago).
Paso 5: Firme y feche el formulario.
Use las hojas de trabajo proporcionadas por el IRS para ayudar a calcular sus deducciones y su retención de impuestos cuando tenga varios trabajos. También puede usar el Estimador de retención de impuestos del IRS, que está disponible en www.irs.gov/W4app .
Actualización de su formulario W-4
Incluso si no acaba de conseguir un nuevo trabajo, puede presentar un nuevo formulario W-4 a su empleador si cambia su situación personal o financiera o si descubre que tiene una factura de impuestos demasiado alta o un reembolso demasiado alto cuando usted presenta.
El sistema de impuestos de los Estados Unidos es de pago por uso. Los contribuyentes están obligados por ley a pagar la mayor parte de sus obligaciones tributarias durante el año, en lugar de al final del año. Esto se puede hacer cambiando sus deducciones y reteniendo más impuestos de los cheques de pago o pagos de pensión, o haciendo pagos de impuestos estimados. 3?
Por lo general, se aplica una multa en la declaración de impuestos si se paga muy poco durante el año. Por lo general, la multa no se aplicaría si los pagos de impuestos durante el año cumplen con una de las siguientes pruebas:
- Los pagos de impuestos de la persona fueron al menos el 90% de la obligación tributaria del año en curso.
- Los pagos de impuestos de la persona fueron al menos el 100% de la obligación tributaria del año anterior.
Si olvida enviar su W-4 a tiempo para fin de año, el IRS tratará sus ingresos como los de una sola persona sin ningún tipo de retención. 4 ? Dependiendo de su situación, esto podría ser problemático, así que asegúrese de enviar el formulario lo antes posible mientras aún lo tenga fresco en la mente.
La información contenida en este artículo no es un asesoramiento fiscal o legal y no sustituye a dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y es posible que la información de este artículo no refleje las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley. Para obtener asesoramiento fiscal o legal actual, consulte con un contador o un abogado.
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