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Una reunión informal con una taza de café ha reemplazado  las entrevistas de primera ronda  para algunos empleadores, especialmente aquellos que están reclutando prospectos para oportunidades de empleo en lugar de entrevistarse para un puesto específico. 

Cuando se trata de este tipo de entrevista, es posible que tenga muchas preguntas. Por ejemplo, ¿cuál es la mejor manera de prepararse para una entrevista de café? ¿Qué debes ponerte y necesitas traer algo? También puede preguntarse quién pagará el café y cuáles son sus próximos pasos si la reunión va bien. 

Las entrevistas de café, al igual que otras entrevistas y reuniones, a menudo se llevan a cabo en un entorno virtual. Pero las mismas pautas sobre cómo mejorar la experiencia se aplican ya sea que se reúnan en persona, por teléfono o en un chat de video.

Aquí está la primicia sobre  entrevistas informales  realizadas en una cafetería, restaurante o en línea.

¿Por qué las empresas realizan entrevistas con café? 

Los gerentes de contratación y los empleadores potenciales a menudo comienzan con este enfoque menos formal en las primeras etapas del  proceso de entrevistas . La reunión se organiza más como una  conversación informativa  para que tanto el empleador como el solicitante puedan conocerse sin las limitaciones de una entrevista formal:

  • Para el reclutador , es una forma de conocer a un empleado potencial de manera más informal para determinar si podría haber un rol para la persona en la empresa.
  • Para el candidato , es una forma de aprender más sobre una empresa sin tener que participar en una entrevista formal, al menos al principio. 

A veces, los empleadores optan por este tipo de entrevista cuando aún no existe una descripción del trabajo. Las entrevistas pueden ayudar a influir en la estructura del rol o ayudar a la empresa a determinar si el rol es necesario. 

Algunas empresas pueden tener una cultura más informal: una entrevista con un café puede tener más sentido para estas organizaciones que una entrevista que se lleva a cabo en una sala de conferencias. En algunos casos, es posible que las empresas ni siquiera tengan una sala de conferencias, o incluso un espacio de oficina, para realizar la entrevista. 

Consejos para manejar una entrevista de café

Aunque es «sólo» una taza de café, podría ser un trampolín hacia un nuevo trabajo, por lo que es importante tomarse el tiempo para prepararse. Como mínimo, es una oportunidad de conocer a alguien de su industria, lo que siempre es útil desde la perspectiva de la creación de redes. 

Esto es lo que debe tener en cuenta mientras se prepara para una entrevista de café para que pueda estar seguro de aprovechar al máximo la experiencia. 

Investigue un poco antes de su reunión

Es importante prepararse para su reunión de café, como lo haría para una entrevista en un entorno más formal. Investigar la empresa  y su misión, servicios y logros recientes lo preparará para participar plenamente en un diálogo.

Antes de la reunión, busca a la persona en LinkedIn. Esto le permitirá tener un visual en mente. 

Debe estar listo para hablar sobre usted mismo, lo que está buscando en su carrera y cómo podría agregar valor a la empresa. Este es el momento de dar una excelente primera impresión, así que esté preparado para explicar cómo puede ayudar a la empresa.

Qué hacer antes de la entrevista

Confirme la ubicación exacta, incluidas las calles transversales o la esquina. Hay un Starbucks en casi todas las calles de la ciudad de Nueva York, y lo mismo ocurre con muchas otras cadenas nacionales e internacionales. 

Por ejemplo, confirme que se reunirá en el restaurante XYZ en la esquina sureste de Main Street y 10th Avenue. También querrá confirmar si debe reunirse dentro del lugar o fuera de la puerta principal de la cafetería. 

Asegúrate de preguntar cómo reconocerás a la persona con la que te vas a reunir y hazle saber cómo te ves o qué llevarás puesto.

Asegúrese de obtener el número de teléfono celular del entrevistador para que pueda llamarlo o enviarle un mensaje de texto en caso de que se retrase. 

Si esta reunión se lleva a cabo por teléfono o en un chat de video, asegúrese de que la logística sea clara. ¿Llamará al entrevistador o el entrevistador lo llamará a usted? ¿Tiene el software de reuniones descargado? Asegúrese de tener claras las respuestas a estas preguntas el día antes de la entrevista para tomar el café, de modo que no esté luchando cinco minutos antes. 

Qué ponerse

Debido a la naturaleza de la reunión, no es necesario vestirse con ropa formal de negocios. Por lo general,  la  ropa informal de negocios es apropiada, así que considere el lugar de reunión antes de comprar un traje nuevo.

Aún así, no querrás ser descuidado; tu ropa debe estar ordenada, planchada y limpia.

Si su reunión se lleva a cabo a través de un chat de video, eche un vistazo a sus antecedentes. Si bien esta es una reunión informal, es útil si su experiencia es ordenada y profesional. Idealmente, también encontrará una manera de completar la entrevista desde un lugar tranquilo. 

Que traer

Siempre es ventajoso tener varias copias de su currículum y una tarjeta de presentación si tiene una. Además, traiga una  lista de referencias . Es probable que desee tomar notas, por lo que nunca está de más traer un bolígrafo y una libreta de papel para escribir. 

¿Tiene una reunión virtual o una llamada telefónica? Es posible que aún le resulte útil tener una copia de su currículum disponible para consultar, y lápiz y papel para tomar notas. 

Ordenar su café

Si llega antes que el reclutador, puede esperar a que haga el pedido o tomar una copa usted mismo. Sin embargo, el reclutador normalmente pagará la cuenta. Cuando un reclutador lo contrata para una entrevista de café, no hay necesidad de preocuparse por pagar.

Es mejor no pedir comida durante este tipo de reuniones. Si bien la entrevista en sí es más informal, conversará de un lado a otro con el gerente de contratación, y la comida solo será una distracción. Cuanto menos se derrame, mejor. Además, si no pide comida, ¡no tendrá que preocuparse por hablar accidentalmente con la boca llena! 

Centrarse en la entrevistadora y el entrevistador

Puede ser ruidoso en un lugar público debido a distracciones como clientes ruidosos, música de fondo y camareros yendo y viniendo. Trate de concentrarse en el entrevistador lo mejor que pueda:

  • Mantén la entrevista enfocada manteniéndote en el tema.
  • Incluso si pide un refrigerio ligero para acompañar su café o té, no piense en la comida.
  • Piense en lo que necesita decir para causar una buena impresión.

Un teléfono celular que suena o un mensaje de texto que suena lo distraerá a usted y al entrevistador, así que asegúrese de  silenciar o vibrar su  teléfono celular y guárdelo en su bolso, bolso o bolsillo antes de sentarse a la entrevista. Eso también es cierto para las entrevistas virtuales. 

Tenga preguntas listas para hacer

Las entrevistas menos formales y las reuniones de café le brindan al candidato la oportunidad de hacer muchas preguntas sobre posibles vacantes de trabajo, información sobre la empresa e incluso consejos profesionales.

Conocer los tipos de puestos y los empleados de la empresa le dará una ventaja para comprender cómo puede ser un activo único para su trabajo. También le dará una mejor idea de si sería feliz o no trabajando en esa organización.

El siguiente paso

Al final de la reunión, intercambiar información de contacto es una excelente manera de expandir su red y de agradecer al reclutador por tomarse el tiempo para hablar con usted. Esto lo mantendrá fresco en la mente del entrevistador.

También puedes reiterar tu interés en avanzar en el proceso de contratación.

Incluso si no está interesado en este puesto o empresa específica, es una buena idea enviar un correo electrónico  o una nota de agradecimiento rápida  y conectarse en medios de comunicación social como  LinkedIn . Si bien es posible que no esté interesado en la empresa, tener una nueva conexión puede llevarlo a otras oportunidades que pueden ser exactamente lo que está buscando.

Conclusiones clave

PREPÁRESE ANTES: Si bien esta es una  entrevista informal , aún querrá estar preparado para discutir su historial laboral y sus habilidades, y demostrar conocimiento de la persona con la que se reunirá y de la empresa para la que trabaja. 

NO DESCUENTRE ASUNTOS PRÁCTICOS: Hay una cierta etiqueta en las entrevistas de café, así que asegúrese de estar vestido apropiadamente, mantenga su teléfono en silencio y permita que el entrevistador pague la cuenta. 

SEGUIMIENTO DESPUÉS: Ya sea que esté interesado o no en el puesto o en la empresa, igual querrá hacer un seguimiento para agradecer el café. ¡Eso es educado! Si está interesado en el puesto, menciónelo en su nota, pero de lo contrario, piense en esto como una oportunidad para hacer crecer su red.