Muchas personas tienen la opción de trabajar en un horario flexible que les permite perder ese viaje difícil al trabajo. Otros tendrán una semana laboral comprimida que les permitirá trabajar cuatro días de 10 horas en lugar de cinco días de 8 horas. Aún así, otros trabajarán de forma remota, el teletrabajo desde casa. Utilice estos consejos para ayudarle a negociar un horario de trabajo flexible.
Ventajas de un horario de trabajo flexible
Las ventajas de un horario de trabajo flexible para los empleados son claras y están bien documentadas. Por lo tanto, planifique negociar un horario de trabajo flexible con su empleador en mente.
La negociación de un horario de trabajo flexible no se trata de usted. No se trata de lo que funciona mejor para usted y su familia. La negociación trata sobre las ventajas para el empleador por permitirle trabajar en un horario flexible. Con consideración y un poco de creatividad, puede convertir cada ventaja para usted y su familia en una ventaja para su empleador.
¿Necesitará negociar?
Cada vez más, los lugares de trabajo amigables para los empleados tienen arreglos laborales flexibles escritos en sus políticas y procedimientos. Consulte su manual del empleado y hable con el personal de Recursos Humanos. La tendencia ha sido que los empleadores apoyen cada vez más el teletrabajo y otros horarios flexibles , al menos parte del tiempo.
Pregunte en su organización para ver si otros empleados tienen horarios flexibles. Descubra lo que hicieron para negociar el horario y siga sus consejos para que el horario funcione.
Las organizaciones con políticas de horarios de trabajo flexibles también tienen pautas. Estos a menudo incluyen que los empleados deben tener arreglos alternativos para el cuidado de los niños, por lo que los padres que trabajan a distancia pueden trabajar libremente.
Otros definen la disponibilidad del empleado para la comunicación frecuente y requieren la asistencia electrónica o en persona a las reuniones. Algunos estipulan el tiempo necesario para responder a la comunicación.
Haga un plan para negociar un horario flexible
No se acerque a su jefe sobre un horario flexible sin un plan. Solo tiene una oportunidad de negociar si su empresa no tiene una póliza. Haz que sea fácil para el jefe decir «sí».
Piense en lo que quiere negociar. ¿Qué horario de trabajo proporcionará el equilibrio entre el trabajo y la vida privada que le gustaría lograr? Piense en su vida y en su trabajo. ¿Puede trabajar componentes del trabajo desde casa? Si es así, ¿cuántos días serían ideales? O, ¿una hora de inicio más tardía le permitirá dejar a los niños en la guardería?
Analice seriamente su vida y sus hábitos laborales. Algunos empleados no pueden trabajar desde casa. La lavandería siempre está llamando o hay que pagar las facturas. Encuentran estimulante la compañía de compañeros de trabajo y se perderían las bromas de la oficina.
Pregúntese si puede compartimentar su vida. Los empleados que hacen esto bien son los mejores candidatos para el teletrabajo.
Cómo el horario flexible beneficiará a su empleador
Una vez que haya creado su plan para lo que desea negociar para su horario flexible, piense en cómo el horario flexible beneficiará a su empleador . Quizás pueda trabajar durante las dos horas que ahora pasa viajando.
Menos estrés lo convertirá en un mejor empleado. Saber que puede dejar a los niños en la guardería y recogerlos hará que se preocupe menos por su bienestar.
Muchos empleados descubren que logran más trabajo si comienzan temprano, se quedan hasta tarde o trabajan a distancia. Los empleados descubren que pueden realizar más trabajo cuando hay menos interrupciones. Si el teletrabajo es su solución de trabajo flexible, negocie el hecho de que su empleador no necesitará proporcionarle un espacio diario o una oficina.
Cuando esté listo para negociar, exponga su caso. Ofrezca probar el horario flexible a modo de prueba para asegurarle al jefe, compañeros de trabajo y clientes que el acuerdo beneficia a todas las partes.
Escriba un plan para negociar con su empleador
Su propuesta escrita debe incluir lo siguiente:
- Por qué quieres un horario flexible
- Cómo un horario flexible beneficiará a su empleador
- Si trabaja a distancia, describa su estación de trabajo doméstica y su equipo.
- Cómo mantendrá una comunicación frecuente con su jefe, clientes y compañeros de trabajo
- Cómo realizará el trabajo y alcanzará sus metas
- Cómo usted y su gerente pueden revisar regularmente la efectividad del horario de trabajo flexible con una evaluación periódica
- El apoyo que necesitará de su gerente para que el arreglo flexible sea exitoso.
- Cualquier necesidad que tenga específica para su puesto y responsabilidades laborales.
Negocie con su supervisor
Suponiendo que haya creado un plan viable que lo beneficie tanto a usted como a su empleador, programe una reunión con su supervisor para solicitar un horario flexible.
Tenga en cuenta que su supervisor tiene la responsabilidad de llevar a cabo la política de la empresa existente y de garantizar la equidad y coherencia en su departamento y otros departamentos de la empresa. Cuando negocia un horario flexible, no es la única consideración.
- Su plan escrito, compartido con el supervisor, ayudará a su causa.
- Busque ponerse de acuerdo sobre los estándares de comunicación, la evaluación del logro de objetivos, los marcadores de evaluación del desempeño, la evaluación del éxito y las formas de evaluar el éxito continuo con su gerente, clientes y compañeros de trabajo.
- Es especialmente importante el circuito de retroalimentación que establece con su gerente para que se aborden sus inquietudes. Su gerente debe poder defender y respaldar su horario de trabajo flexible en su comunidad laboral. Otros empleados pronto solicitarán adaptaciones iguales o similares. Querrá que sus decisiones sean consideradas justas por los demás empleados.
Un horario de trabajo flexible puede funcionar con éxito para todas las partes. Necesita negociar su caso, asegurarle a su empleador que está trabajando y contribuyendo a sus mejores intereses, y encontrar formas de medir y publicitar el éxito del acuerdo.
Debe asegurarse de que la comunicación con los compañeros de trabajo y los clientes sea tan exitosa como antes del horario de trabajo flexible. Mide tus resultados. Comunique los resultados. Mantenerse en contacto. Asiste a tus reuniones semanales.
Trabaje el horario comercial principal requerido. Comprenda que la responsabilidad de tener éxito, cuando negocia y trabaja en un horario flexible, recae directamente en su corte.
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