Cuando tiene una próxima cita con el médico, o especialmente si sabe que tiene una serie de citas próximas, informar a su supervisor y mantenerlo informado sobre el tiempo lo ayuda a mantener una relación profesional positiva. También asegura que su trabajo esté cubierto y se mantenga en el horario.
Esta situación podría suceder por una variedad de razones, como una afección continua que requiere muchas citas médicas, síntomas que requieren varios viajes para diagnosticar, fisioterapia o tratamiento de salud mental con un terapeuta o psiquiatra.
Notificar a su supervisor sobre una cita con el médico
Para facilitar las cosas, puede poner los detalles de su cita por escrito para que su jefe tenga un documento como recordatorio y para referencia futura. Construya su carta de una manera respetuosa y directa e incluya detalles relevantes que su jefe necesita saber.
Tenga en cuenta que no es necesario que le diga a su jefe todos los detalles de la cita con su médico. Es apropiado un mensaje corto que explique que estará fuera de la oficina o que no estará disponible en línea.
Proporcione un aviso por adelantado cuando sea posible
Asegúrese de avisar con la mayor antelación posible. Si puede, envíe un correo electrónico que incluya las fechas y horas de sus citas, en lugar de varios correos electrónicos a medida que la información esté disponible. Disminuirá cualquier inquietud que pueda tener su gerente si sugiere cómo manejará la cobertura de su trabajo, si lo hará usted mismo, si asignará a alguien para cubrir su trabajo o turno, o si desea que su supervisor se encargue de los arreglos.
No hay ninguna razón para proporcionar información detallada sobre sus problemas médicos. Si desea ver a un terapeuta para trabajar en problemas de salud mental , por ejemplo, no es necesario que se lo especifique a su empleador. Está bien describir estas visitas simplemente como citas «médicas».
No está obligado a proporcionar una razón médica o un diagnóstico para una cita con el médico, pero es posible que se le solicite una nota del médico para respaldar su solicitud. 1?
Ejemplos de mensajes de citas médicas
Si no está seguro de cómo redactar su mensaje, utilice los siguientes ejemplos para comenzar.
Frases para usar en su carta
Estos ejemplos de redacción pueden alertar a su supervisor sobre el problema y, al mismo tiempo, ayudar a mantener su privacidad:
- No me he sentido bien últimamente, y mi médico programó algunas citas para tratar de llegar al fondo de lo que sea. Intenté programar estas citas temprano para evitar perder mucho trabajo, pero eso no siempre ha sido posible. Aquí está la lista de las fechas y horas de mis citas: [inserte las fechas y horas de las citas].
- Estoy atrasado en varias citas médicas y solo quería informarle con anticipación que estaré fuera de la oficina o comenzaré tarde debido a estas citas. Le informaré sobre cada fecha específica tan pronto como la programe: dada la lista de espera en los consultorios de mi médico y dentista, sospecho que podré avisarle con al menos dos semanas de anticipación antes de cada cita.
- Tengo una cita médica semanal los miércoles al mediodía durante las próximas seis semanas y tendré que hacer una pausa prolongada para almorzar para acomodarla. Ciertamente me quedaré más tarde al final del día para completar mi trabajo, si es necesario.
- Estaré ausente de lunes a miércoles de la próxima semana debido a citas con el médico por razones de salud. Ya he hablado con Jim, quien ha aceptado cubrirme durante este tiempo. No hay necesidad de preocuparse, y anticipo estar bien y en perfecto estado de funcionamiento a mi regreso.
Ejemplo de mensaje de correo electrónico
Aquí hay un ejemplo de mensaje general para cuando necesita enviar una notificación por correo electrónico de que faltará al trabajo (o ya estuvo ausente) debido a una sola cita con el médico.
Ejemplo de mensaje de correo electrónico de cita con el médico
Asunto: [Su nombre] – Cita con el médico
Estimado [nombre del supervisor]:
Acepte esta carta como notificación por escrito de que no podré asistir al trabajo el [fecha (s)] debido a una cita con el médico previamente programada.
(Nota: si surge una cita con el médico urgente o no planificada para la cual no puede planificar con anticipación, simplemente tenga en cuenta que, lamentablemente, no pudo asistir al trabajo el día indicado y discúlpese por no haber podido avisar con anticipación).
Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información o documentación.
Atentamente,
[Tu nombre]
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Cómo y cuándo enviar el mensaje
Proporcionar aviso por adelantado
Asegúrese de que su mensaje de correo electrónico sea profesional . La vida pasa y los empleadores se dan cuenta de que, en ocasiones, los empleados estarán ausentes por diferentes motivos.
Siempre que no se convierta en un hábito del ausentismo y, siempre que sea posible, proporcione un aviso con anticipación de los momentos en los que prevé faltar al trabajo, su ausencia ocasional no debe reflejarse negativamente en su desempeño laboral general.
Enviar un mensaje de excusa
Los empleados también pueden necesitar proporcionar una carta de excusa cuando pierden tiempo del trabajo para la entrevista o por otras razones. Estos ejemplos de cartas de excusa pueden editarse para adaptarse a sus circunstancias personales.
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