Gerente. Se requieren de cinco a diez años de experiencia. Historial comprobado de gestión eficaz.
Es difícil conseguir un puesto gerencial cuando no tiene el título de «gerente» en su currículum o no puede brindar ejemplos específicos de su experiencia gerencial.
Entonces, ¿qué puede hacer un aspirante a gerente sin ocupar puestos de gestión formales? ¡Mucho! Si está interesado en convertirse en gerente, aquí hay cinco formas de obtener experiencia administrativa sin ser gerente:
Liderar un proyecto
Las habilidades requeridas para ser un gerente de proyectos eficaz son muy similares a las habilidades requeridas para ser un gerente efectivo: planificar, organizar, establecer metas, administrar presupuestos, liderar personas y hacer malabares con múltiples prioridades. Si nunca antes ha gestionado un proyecto, comience por ofrecerse como voluntario para los equipos de proyectos. No tiene por qué ser un proyecto enorme. Empieza pequeño. Tal vez se ofrezca como voluntario para ser parte de la recolección de canastas de alimentos de Acción de Gracias de la oficina. Con suerte, podrá ver lo que hace un buen administrador de proyectos.O observe lo que hace un gerente de proyecto ineficaz y haga lo contrario. Luego, una vez que se haya establecido como un miembro confiable del equipo, dé un paso al frente y ofrézcase como voluntario para liderar un proyecto.
Tome un curso de administración de proyectos, lea un buen libro sobre el tema y entreviste a gerentes de proyectos exitosos. Incluso puede obtener la certificación como gerente de proyectos , pero eso puede ser excesivo a menos que esté planeando hacer una carrera en la gestión de proyectos.
Entrene, enseñe, entrene y oriente
Una gran parte de ser un gerente eficaz es desarrollar su equipo. Para hacer eso, un gerente necesita saber cómo incorporar y capacitar a nuevos empleados, capacitar a los empleados con experiencia y, eventualmente, guiar a los empleados.
Por supuesto, para ser considerado como una oportunidad para capacitar a nuevos empleados, es un hecho que necesita ser muy bueno en su trabajo, o en lo que sea que esté enseñando. Más allá de ser bueno en algo, es importante aprender y practicar las habilidades de entrenamiento, coaching y mentoring. ¡La mejor manera de aprender es haciendo! Ofrézcase como voluntario para desarrollar un programa de capacitación; Ofrézcase como voluntario para guiar a niños desfavorecidos o entrenar a un equipo deportivo. Aprenda el arte del coaching: aprenda a hacer buenas preguntas.
Perfeccione sus habilidades para las entrevistas
Muchas organizaciones utilizan comités de selección, equipos de contratación o involucrarán a otros al entrevistar a los candidatos. Nuevamente, ofrézcase como voluntario para estas oportunidades. No se limite a «improvisar» cuando sea su turno de entrevistar a un candidato. Desarrolle una lista de excelentes preguntas para la entrevista , practique la escucha activa y haga preguntas de seguimiento de sondeo, y aprenda cómo establecer una relación rápidamente. Ser capaz de seleccionar, entrevistar y seleccionar excelentes empleados es una habilidad de gestión esencial y puede aprenderse y practicarse.
Para obtener más información sobre cómo entrevistar, recomiendo encarecidamente el sitio de búsqueda de empleo de Alison Doyle, es el mejor que existe.
Aprenda a manejar los conflictos, a tener una «conversación crucial» y a dar su opinión
Sí, lidiar con esos «problemas de personas» es la parte más desafiante del trabajo de un gerente. Todos enfrentamos problemas de personas desafiantes, con nuestros compañeros de trabajo, familiares y amigos. La vida es «rica en objetivos» cuando se trata de oportunidades para resolver un conflicto . Aprenda a hacerlo de una manera positiva y constructiva.
Recomiendo leer el libro » Conversaciones cruciales » y buscar oportunidades para practicar y mejorar.
Ser capaz de proporcionar ejemplos específicos de cuándo pudo manejar un conflicto, proporcionar retroalimentación difícil o abordar un tema delicado demostrará que tiene la voluntad y la capacidad para manejar el aspecto de «personas» de un puesto de gestión. Y créame, hay muchos gerentes experimentados que no pueden o no pueden lidiar con los problemas de las personas, por lo que realmente lo distinguirá.
Crear y administrar un presupuesto
Como gerente, me encantaría que uno de mis empleados se ofreciera como voluntario para crear y administrar un presupuesto para mí. Si bien algunos gerentes disfrutan del aspecto de la administración de procesamiento de números, es mi parte menos favorita. Si eres bueno en Excel, puedes aprender a crear y administrar un presupuesto. Un buen lugar para comenzar es con el presupuesto de su hogar.
Si no puede convencer a su jefe de que deje de lado la responsabilidad de presupuestar, aún puede hacer lo que puede hacer para aprender finanzas, elaboración de presupuestos y contabilidad. Tome un curso, aprenda a hacer un análisis de costo-beneficio y ROI, y aprenda a hablar como un contador de frijoles ( Un glosario de finanzas y contabilidad para el gerente no financiero )
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Hay muchas más habilidades que puede aprender para prepararse para ser gerente, incluidas habilidades de presentación, habilidades de comunicación, liderazgo de cambios y pensamiento estratégico. Es importante poder hablar sobre lo que ha hecho , no sobre lo que podría hacer . Las sugerencias enumeradas anteriormente le brindarán la experiencia práctica de gestión necesaria para ayudarlo a conseguir su primer puesto de gestión.
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