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¿Qué es una autorización de seguridad para el empleo y cómo se obtiene una? Los buscadores de empleo pueden notar que algunas vacantes mencionan que los solicitantes deben ser elegibles para una autorización de seguridad o que ya deben poseer una autorización de seguridad para ser contratados.

Las autorizaciones de seguridad las exigen principalmente  los empleadores gubernamentales  y  los contratistas privados  que tienen acceso a información confidencial que influye en la seguridad nacional. Algunos empleadores del sector privado también requieren autorizaciones.

Dependiendo del trabajo, los requisitos pueden incluir tener una autorización actual o activa. No puede solicitar una autorización de seguridad por su cuenta. Los solicitantes deben estar patrocinados por el gobierno federal o una empresa con un contrato que requiera trabajo clasificado. 1?

Quién necesita una autorización de seguridad

Cuando solicite un trabajo en el gobierno federal, el   proceso de verificación de antecedentes comenzará después de que haya aceptado una oferta de trabajo tentativa. La oferta de trabajo estará condicionada a que obtenga la autorización requerida. 2?

Deberá responder preguntas sobre dónde vivió, trabajó, asistió a la escuela y cualquier historial militar o antecedentes policiales. Para trabajos que requieran una autorización de seguridad, deberá proporcionar un mínimo de 10 años de información personal. 3?

Para los trabajos del sector privado, los candidatos que tienen una autorización de seguridad activa o actual tienen demanda para puestos en muchas industrias.

Los empleadores buscan desarrolladores de software, ingenieros y solicitantes con dominio de idiomas extranjeros.

Si el solicitante no tiene una autorización actual y se requiere una para el trabajo, el proceso de solicitud sería el mismo que para un trabajo del gobierno federal o de un contratista de defensa. 1?

Niveles de autorización de seguridad

Hay tres niveles estándar de autorización de seguridad: confidencial, secreto y ultrasecreto. 4?

  • Una autorización confidencial  es la más fácil de obtener y cubre posiciones donde la divulgación de información clasificada causaría daños a la seguridad nacional.
  • Una autorización secreta  indica que el tipo de información confidencial cubierta causaría un daño grave a la seguridad nacional si se divulgara.
  • Si una persona pudiera acceder a información clasificada de la más alta sensibilidad, entonces  se requeriría una  autorización de alto secreto .

También hay dos categorías de información clasificada que requieren un manejo adicional y restricciones de acceso: 4?

  • Información sensible compartimentada (SCI) , que incluye fuentes, métodos y procesos de inteligencia.
  • Programas de acceso especial (SAP) , que son proyectos y programas muy sensibles.

Estas categorías son para información clasificada que se ha considerado particularmente vulnerable, y los estándares de elegibilidad y los requisitos de investigación para el acceso a las autorizaciones de SCI y SAP son más altos que para otras autorizaciones.

Cómo funciona el proceso de autorización de seguridad

Los solicitantes de una autorización de seguridad se someten a una evaluación exhaustiva para determinar si son leales al gobierno de los EE. UU. Y están libres de la influencia de personas extranjeras, son honestos, dignos de confianza, moralmente justos, mental y psicológicamente sólidos y han evitado la actividad delictiva.

Solo los ciudadanos estadounidenses son elegibles para una autorización de seguridad.

El proceso comienza cuando el solicitante completa el Cuestionario de seguridad del personal (SF-86) a través del  sitio de solicitud de e-Quip . Los solicitantes solo pueden acceder al sistema si han sido invitados a hacerlo por un funcionario de su agencia patrocinadora. 5? 

La siguiente fase del proceso involucra una investigación realizada por la Oficina de Gestión de Personal del gobierno, el Departamento de Defensa y la Oficina del Director de Inteligencia Nacional u otro proveedor de servicios de investigación (ISP), según el puesto.

Los agentes que lleven a cabo la investigación entrevistarán a una amplia gama de contactos del candidato, que podrían incluir empleadores actuales y pasados, vecinos, socios comerciales, ex compañeros de clase, miembros de fraternidad / hermandad de mujeres y otras personas que puedan haberse asociado con el solicitante. 6?

Se entrevistará al solicitante, y posiblemente se lo volverá a entrevistar a medida que se recopile información adicional, para aclarar cualquier problema potencial que pueda afectar la autorización.

Los candidatos deben asegurarse de ser honestos e inclusivos cuando completen el SF-86 y respondan las preguntas de la entrevista, ya que las discrepancias descubiertas en la investigación pueden ser motivo de descalificación.

La etapa final del proceso de investigación implica una revisión de toda la información recopilada para determinar la elegibilidad para una autorización específica.

Elegibilidad provisional pendiente de aprobación

La duración de toda la investigación y revisión variará, pero el tiempo promedio es de 120 días. Sin embargo, en algunos casos, es posible obtener una autorización de seguridad provisional y comenzar a trabajar de manera temporal hasta que se complete el proceso de verificación de antecedentes. 6?

Según la Agencia de Seguridad y Contrainteligencia de Defensa (una agencia del Departamento de Defensa), todos los solicitantes de una autorización de seguridad del personal presentada por un contratista autorizado serán considerados para la elegibilidad interina. La Oficina de Gestión de Seguridad del Personal para la Industria revisa el Cuestionario de Seguridad del Personal (SF-86) y otros archivos y sistemas. 7?

La elegibilidad provisional se emite solo cuando el acceso a información clasificada es claramente coherente con los intereses de seguridad nacional de los Estados Unidos. Se emite al mismo tiempo que se inicia la investigación y, por lo general, permanecerá en vigor hasta que se complete la investigación. En ese momento, se considera al solicitante para la elegibilidad final. 7?

Estados en el proceso de revisión

El Servicio de Seguridad de Defensa emite los siguientes estados a lo largo de la investigación para que los candidatos sepan lo que está sucediendo durante el proceso:

  • Recibido: El ISP ha acusado recibo de la solicitud de investigación y la revisará para verificar su aceptabilidad.
  • Inaceptable: el ISP determinó que la solicitud de investigación era deficiente. El solicitante recibirá un mensaje con el motivo por el que se rechazó la solicitud. Si el empleado aún requiere una autorización, se deberá iniciar una nueva solicitud de investigación y enviarla con la información corregida.
  • Programado: el ISP ha determinado que la solicitud de investigación es aceptable y la investigación está actualmente en curso / abierta.
  • Cerrado: el ISP ha completado la investigación y se ha enviado para su adjudicación.

Retrasos en las investigaciones

Las  razones más comunes por las que una investigación  podría demorarse incluyen paquetes de aplicaciones de seguridad que no están completos, problemas con las huellas dactilares e investigaciones que involucran la cobertura de amplias actividades en el extranjero. Para acelerar el proceso, asegúrese de incluir todos los documentos requeridos con la solicitud.

¿Por qué se le negaría a un solicitante una autorización de seguridad?

Existen varias razones por las cuales a alguien se le puede negar una autorización de seguridad. Los factores más importantes en una investigación son la honestidad, sinceridad y minuciosidad del individuo al completar sus formularios de autorización de seguridad. Cada caso se evalúa individualmente, utilizando la  Directiva Ejecutiva de Seguridad 4: Pautas de adjudicación de seguridad nacional , para determinar si la concesión o la continuación de la elegibilidad para una autorización de seguridad es claramente coherente con los intereses de la seguridad nacional.

Las  pautas de adjudicación  incluyen: lealtad a los Estados Unidos; influencia extranjera; preferencia extranjera; comportamiento sexual; conducta personal; Consideraciones financieras; consumo de alcohol; participación de drogas y uso indebido de sustancias; trastornos emocionales, mentales y de personalidad; conducta criminal; manejo de información protegida; actividades al aire libre; y uso indebido de la tecnología de la información.

Cómo apelar si se le niega una autorización

Si se le  niega una autorización de seguridad , o se revoca su elegibilidad continua para acceder a información clasificada, se le informará el motivo y se le dará un procedimiento para presentar una apelación. También podrá abordar cualquier información despectiva que se haya recopilado durante la investigación y corregir o aclarar los detalles.

Cuánto tiempo están en vigor las autorizaciones de seguridad

Las autorizaciones de seguridad están activas solo durante el tiempo que una persona tiene el trabajo original para el que se designó la autorización. El titular de una autorización puede ser investigado nuevamente en cualquier momento, pero se requiere una revisión formal después de cinco años para una autorización de alto secreto, diez años para una autorización secreta y quince años para una autorización confidencial.

Una autorización puede reactivarse en ciertos casos sin tener que volver a pasar por todo el proceso de investigación.

Sin embargo, la interrupción en el empleo debe haber durado menos de dos años y la investigación original no puede tener más de cinco, diez o quince años para las categorías de alto secreto, secreto y confidencial, respectivamente.

Más información sobre autorizaciones

Antes de solicitar una autorización de seguridad, asegúrese de revisar las  últimas pautas y actualizaciones del Departamento de Estado de EE. UU.  Para tener información actualizada sobre los requisitos, el proceso y la aprobación.

La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no sustituye a dicho consejo. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y es posible que la información de este artículo no refleje las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.