¿Se siente abrumado con frecuencia por su carga de trabajo y sufre de sobrecarga de información? ¿Está frustrado por no saber cómo o por dónde empezar? No te preocupes. Echemos un vistazo a las áreas de su vida laboral que necesitan organización y abordémoslas una por una.
Organízate
El secreto de la administración del tiempo más importante es que primero debe hacer las cosas correctas. Es fácil dedicar demasiado tiempo a cosas urgentes pero no importantes.
El truco consiste en concentrarse en las cosas importantes y no perder un tiempo precioso en nada más. Aquí hay un par de formas de hacerlo.
Primero, siga la Regla 80/20, también conocida como Principio de Pareto . Al aplicarlo a la administración del tiempo, podría concluir que el 80 por ciento de su tiempo se dedica a concentrarse en solo el 20 por ciento de sus responsabilidades laborales reales. O que dedicar el 20 por ciento de su tiempo a un gran objetivo hará que el 80 por ciento de su trabajo funcione sin problemas.
Pensar en cómo se aplica la regla 80/20 a su vida laboral puede ayudarlo a administrar su tiempo de manera más efectiva.
En segundo lugar, prepare una lista de «tareas pendientes». Mantenlo razonable. Marcar esos elementos uno por uno es curiosamente gratificante. Le dice que está haciendo el trabajo.
Organiza tu escritorio
Cada día se te lanza más información. Estás demasiado ocupado para lidiar con eso de inmediato, así que dejas que se acumule. Es un mal hábito. En su lugar, reserve solo unos minutos de cada día para solucionar el problema.
Esta es otra tarea curiosamente gratificante. ¿Ves cuánto más pequeña es la pila ahora?
Organiza tu espacio
Ya sea que tenga una oficina en una esquina con una vista amplia o un cubículo sin ventanas , siempre hay cosas que puede hacer para organizar su espacio que lo ayudarán a ser más productivo.
No lo aceptes simplemente como es. Piense en lo que funcionaría para usted. Si prefiere trabajar de pie, invierta en un escritorio de pie. Si una pizarra borrable puede ayudar, consiga una. Si está intrigado por el concepto de Feng Shui, lea sobre él y aplique esos principios a su espacio de trabajo.
Organice su información entrante
La mayoría de los programas de correo electrónico le brindan herramientas para administrar su correo electrónico y reducir el desorden. El tiempo dedicado al uso de estas herramientas puede ahorrarle horas en el futuro.
Las personas mal organizadas tienden a tener una bandeja de entrada de correo electrónico masiva, y es la plaga de sus vidas. Cree carpetas con títulos que coincidan con sus principales responsabilidades. Ordene su bandeja de entrada y guarde cada mensaje en el que encaje.
Si le horroriza eliminar el correo, cree una carpeta «miscelánea» y descargue todo lo que no quepa en ninguna parte, en caso de que alguna vez lo necesite.
Tabla de contenidos
