Hay todo tipo de razones por las que podría querer pasar de ser un empleado a tiempo completo a un empleado a tiempo parcial . Tal vez tenga necesidades familiares crecientes, un horario complicado, problemas de salud o un viaje diario al trabajo que es simplemente demasiado largo o irritante para manejar cinco días a la semana. 1?
Pero cuando tiene una conversación con su gerente sobre trabajar a tiempo parcial, es mejor concentrarse en las necesidades de la empresa, no en las suyas. Deberá argumentar por qué la empresa se beneficiará de que trabaje a tiempo parcial, aunque estará menos disponible y trabajará menos horas.
Su excelencia como empleado puede ser una gran parte de su caso, porque encontrar y capacitar a un nuevo empleado, y ponerlo al día, es una molestia, y sus conocimientos y habilidades institucionales probablemente sean difíciles de replicar.
Durante la conversación, también querrá estar preparado para abordar algunas de las posibles inquietudes que pueda tener su gerente sobre este cambio de horario.
A continuación se ofrecen sugerencias y consejos sobre cómo defender el cambio de tiempo completo a tiempo parcial con su gerente.
Consulte la política de la empresa
Tómese el tiempo para verificar la política de la compañía sobre horarios flexibles , teletrabajo y otras opciones que no son de tiempo completo. Una investigación de unos minutos en el sitio web o la intranet de la empresa puede revelar información que lo ayudará a sentirse seguro en su decisión y preparado para la conversación con su gerente.
Es posible que la transición a tiempo parcial signifique perder ciertos beneficios, como un seguro médico o un plan de ahorro para la jubilación. 2?
Si hay personas en la oficina que trabajan a tiempo parcial, y especialmente si hay alguien que ha pasado de tiempo completo a tiempo parcial, comuníquese con ellos para obtener consejos sobre la mejor manera de presentar su caso.
Prepare su caso
Este es un momento en el que estar preparado será muy beneficioso. Esta no es una pregunta casual, por lo que querrá pensar de antemano cómo funcionará. Es posible que también desee crear algún tipo de propuesta por escrito. Las cosas que quizás desee incluir (y que su gerente probablemente estará ansioso por discutir) son:
- Horas: ¿Cuántas horas quieres trabajar? ¿Y cómo quieres que se vea tu horario? Quizás quiera trabajar medio día de lunes a viernes, o quizás quiera trabajar solo tres días a la semana. Sepa lo que quiere y dónde está dispuesto a comprometerse si una opción es preferible a la empresa. Tenga en cuenta que no existen pautas legales sobre quién se considera un empleado a tiempo parcial. Depende de los empleadores decidir. 3?
- Disponibilidad: ¿Cómo manejará las reuniones importantes que tienen lugar cuando no esté disponible o las situaciones urgentes que sucedan durante su día libre? Piense en lo que tiene sentido para usted y lo que funcionará mejor para la empresa.
- Proyectos y trabajo: incluso una superpersona no puede hacer 40 horas de trabajo en 20 horas. Ninguna cantidad de eficiencia lo hace factible. Así que piense en cualquier proyecto que pueda terminar en el plato de otra persona. Trate de tener en cuenta las necesidades de su gerente y de la empresa aquí. Si una tarea requiere la atención diaria de una persona, es probable que no sea adecuada para un empleado a tiempo parcial.
Querrá entrar en esta conversación con una idea de cómo podría funcionar su transición y función reducida. Por supuesto, esta es una conversación: al final, es posible que su gerente quiera que las cosas funcionen de manera diferente.
Revisar una propuesta de muestra
Aquí hay una propuesta de muestra solicitando trabajar a tiempo parcial. Incluye una justificación de por qué tiene sentido un cambio en la situación laboral y cómo se manejaría la carga de trabajo del empleado si se aprueba la solicitud.
Asunto: Transición propuesta a tiempo parcial
Estimado Gerente Nombre:
Ha sido un placer volver al trabajo después de la licencia por maternidad; echaba de menos estar con mis compañeros de trabajo y, más que eso, echaba de menos la satisfacción de hacer mi trabajo. En los tres meses desde que regresé de mi licencia, pude lanzar el proyecto XYZ con éxito y también crear una plataforma de estrategia para el próximo año fiscal, que compartiremos frente a la junta la semana que viene. .
Este es un trabajo que me encanta hacer y quiero continuar; sin embargo, debido al cuidado de los niños y las necesidades familiares, me gustaría cambiar a un horario de medio tiempo a partir del 1 de febrero.
Estoy seguro de que tiene muchas preguntas e inquietudes sobre cómo funcionaría esto. Esto es lo que propongo:
Un período de prueba
Como saben, nuestra empresa tiene un historial de permitir que los empleados pasen de tiempo completo a tiempo parcial. No hay una política formal de recursos humanos (lo verifiqué), pero Christopher Johnson, en el departamento de marketing, trabajó durante tres años como empleado a tiempo parcial. Aún así, creo que es aconsejable tener un período de prueba de dos meses para ayudarnos a solucionar los problemas.
De esa manera, tanto tú como yo podemos tener una reunión en nuestros calendarios para revisar cómo el horario de medio tiempo está afectando al equipo, así como a nosotros dos. Este sería un momento para reevaluar y hacer ajustes para asegurar que no haya implicaciones negativas para este cambio de horario.
Horario y Horarios
Mi horario ideal sería de 28 horas a la semana durante el próximo año. Durante este año, trabajaría a tiempo completo de lunes a miércoles y estaría disponible por correo electrónico y Slack los jueves y viernes según sea necesario. Este horario me permitirá asistir a nuestra reunión semanal del equipo. Además, podemos discutir mi disponibilidad para proyectos urgentes e inesperados caso por caso.
Si ese horario no le parece adecuado, soy flexible. Por ejemplo, también podría trabajar un día completo los lunes y luego medio día durante el resto de la semana.
Cambios en las responsabilidades
Con menos horas semanales en la oficina, tendré una capacidad menor. En cierto modo, algunos de los empleados junior, que sé que están ansiosos por aprender nuevas habilidades, pueden beneficiarse como resultado. Aquí hay una lista de mis principales proyectos actuales:
- Contratación y supervisión de pasantes de verano
- Proyectos ABC y XYZ
- Creación de mazos para reuniones de todo el equipo y para presentar frente a la junta
- Desarrollar la estrategia del año fiscal
Además, tengo responsabilidades que van más allá del alcance de mi puesto, como X, Y y Z.
Podemos hablar en persona sobre lo que tiene más sentido, pero para mí, tener a Aaron Rodgers a cargo del pasante parece una buena opción. Y tal vez Sarah Jones y yo podríamos desarrollar la estrategia FY como un proyecto conjunto; sé que está ansiosa por aprender más sobre la elaboración de presupuestos, por lo que esta podría ser una buena oportunidad para ella.
Sé que te he dado mucho para reflexionar. En última instancia, creo que será una victoria para todos, aunque estoy seguro de que habrá algunos problemas que resolver. Espero que podamos programar algo de tiempo para charlar sobre esta transición a finales de esta semana.
Mejor,
Primer nombre
Expand
Esté preparado para abordar los posibles puntos débiles
Hay beneficios potenciales para la empresa de que un empleado se cambie a tiempo parcial: tal vez pueda ahorrar dinero en salarios y beneficios, por ejemplo. 4 ? Pero es posible que su gerente o la empresa encuentren un desafío para la aprobación de su solicitud.
Los gerentes pueden sentirse preocupados de que otros también quieran trabajar a tiempo parcial, que como resultado habrá demasiado trabajo para otros miembros del personal, que se reducirá la productividad o que usted no estará disponible cuando se lo necesite. 5?
Haga todo lo posible por anticipar las inquietudes y pensar en posibles soluciones. Por ejemplo, ¿tiene un empleado joven que está ansioso por asumir más responsabilidades? Esa persona podría estar encantada de ser su contacto fuera de la oficina y puede presentarle esto a su gerente como una buena oportunidad de capacitación.
O tal vez la empresa ya tiene viernes de trabajo desde casa, cuando todos se ponen al día con los grandes proyectos y las grandes reuniones no están programadas. Esto sería ideal como día libre para un empleado a tiempo parcial.
No sorprenda a su gerente
Querrá tener una conversación en persona con su gerente sobre la posibilidad de trabajar a tiempo parcial. Una buena opción es programar una reunión y avisarle a su gerente sobre lo que le gustaría discutir.
Ser sorprendido con una gran solicitud puede hacer que su gerente se sienta en guardia y hacer que responda mal. Además, es probable que tenga una conversación más reflexiva si su gerente está preparado con anticipación.
Explica brevemente por qué quieres trabajar a tiempo parcial
No es necesario que comparta todos los detalles de por qué le gustaría trabajar a tiempo parcial. Puede parecerle demasiado personal, o puede que no tenga ese tipo de relación con su gerente. Sin embargo, compartir un poco de información puede crear una buena relación y ayudar a su gerente a sentirse comprensivo con usted.
Si comparte algunos detalles, manténgalo simple y breve.
Puede decir directamente: «Me gustaría reunirme con usted más adelante esta semana para discutir la posibilidad de que trabaje a tiempo parcial», o puede ser un poco más vago y decir: «Me gustaría discutir mi horario with XX Company o Estoy interesado en hablar con usted sobre opciones de trabajo flexibles . A continuación, se muestra un ejemplo de un correo electrónico que solicita trabajar desde casa a tiempo parcial .
Si planea preparar algún tipo de documento con su plan propuesto, puede considerar compartirlo antes de su conversación en persona.
Sugerir un período de prueba
Un período de prueba puede ser útil tanto para usted como para la empresa. El hipo es natural a medida que pasa de trabajar más de 40 horas a la semana a muchas menos. Puede encontrar que trabajar tres días a la semana no es suficiente. O quizás descubra que necesita establecer reglas básicas más estrictas sobre cuándo está permitido comunicarse con usted en su tiempo libre.
Establecer un período de prueba, con un registro programado en el calendario, le permitirá a usted y a su gerente tener una conversación franca y abierta.
Otra opción es sugerir reducir las horas lentamente, pasando primero a 35 horas a la semana, luego a 30 y finalmente a 25 horas (o la cantidad que usted y su gerente acuerden).
Esté preparado para negociar
En un mundo ideal, preparará una propuesta y su gerente se unirá a su plan. Sin embargo, es posible que su gerente requiera ajustes importantes en su propuesta. Y su gerente, o la empresa, pueden no estar de acuerdo en absoluto. No importa cuál sea la respuesta, mantenga su profesionalismo.
También puede resultarle útil hablar sobre otras opciones. Si no es posible trabajar a tiempo parcial, ¿qué tal trabajar desde casa dos días a la semana? ¿O reducir responsabilidades? Al iniciar la conversación con su gerente, querrá estar preparado para una amplia gama de posibles resultados.
Conclusiones clave
Considere los pros y los contras. Antes de solicitar trabajar a tiempo parcial, verifique cómo afectaría su salario, tiempo de vacaciones y otros beneficios de la empresa.
Tener un plan. Será una venta más fácil si tiene un plan con opciones para la transición a un empleo a tiempo parcial.
Solicite una reunión. Programe una reunión para preguntarle a su jefe en persona cuando esté solicitando un cambio en el estado laboral.
Se Flexible. Esté preparado para negociar un arreglo que funcione tanto para usted como para su empleador.
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