Cuando envía un mensaje de correo electrónico para presentarse, es importante transmitir su profesionalismo, involucrar al lector y explicar claramente por qué está escribiendo. La mayoría de las personas están inundadas de correos electrónicos y pueden ser reacias a abrir, y mucho menos a leer, un correo electrónico de alguien que no conocen. 1? Revise estos consejos para que sus mensajes de correo electrónico se abran, lean y respondan, con ejemplos de las mejores líneas de asunto de correo electrónico que puede utilizar para que su mensaje se destaque, así como presentaciones de correo electrónico formales y casuales.
La mejor manera de presentarse en un correo electrónico
Escriba una línea de asunto que fomente la apertura del mensaje. ¿Cuántos correos electrónicos tira a la basura sin abrir? Preste atención a lo que incluye en la línea de asunto , para que el suyo tenga la posibilidad de abrirse. Sea específico y hágale saber al lector por qué está escribiendo. Mantenga su línea de asunto corta para que el destinatario pueda ver, de un vistazo, de qué se trata el mensaje. Dirija su mensaje a una persona. Si puede encontrar una persona a la que escribir en lugar de una dirección de correo electrónico genérica, como hr@companyabc.com, podrá conectarse personalmente con las personas que desea conocer. Cuando tenga una conexión en la empresa , será mucho más fácil presentarse sin ser ignorado. LinkedIn, los sitios web de la empresa y las páginas de las redes sociales son buenas formas de encontrar personas con las que contactar. Utilice sus conexiones. Al escribir un correo electrónico de presentación o un mensaje de LinkedIn , si tiene a alguien en común, menciónelo. Una remisión es una de las mejores formas de obtener asesoramiento o asistencia. Incluya esa mención en el primer párrafo para que el lector la vea de inmediato. No hagas una demanda. Es mucho mejor hacer una sugerencia o pedir un consejo que dictarle a alguien. Por ejemplo, «¿Estarías dispuesto a darme comentarios sobre mi currículum, si el tiempo lo permite?» suena mucho mejor que «Por favor, revise mi currículum y contácteme». Hacer una solicitud cortés lo llevará más lejos que decirle a alguien lo que debe hacer. Sea breve . La mayoría de las personas hojean los correos electrónicos y rara vez leen más allá del primer párrafo. Mantenga su mensaje corto, dos o tres párrafos como máximo. No incluya más de unas pocas oraciones en cada párrafo. Sea claro sobre por qué está escribiendo. Su mensaje de correo electrónico debe indicar claramente quién es usted, por qué está escribiendo y qué está solicitando al lector.
Cómo escribir una introducción por correo electrónico
Empiece con su introducción . Utilice el primer párrafo para presentarse, el segundo para su solicitud y el tercero para agradecer al lector por su consideración. Usa un saludo formal. Si está escribiendo con una solicitud específica a alguien que no conoce, use un saludo formal de negocios como Sr. o Sra. Los nombres también funcionan si tiene una conexión con la persona o si está escribiendo de una manera más informal. base para proporcionar información en lugar de buscar ayuda. Aquí hay ejemplos de saludos por correo electrónico y aquí está la primicia sobre cómo elegir saludos y saludos con letras . Utilice una fuente simple. Utilice una fuente simple (como Calibri, Times New Roman o Arial) y un tamaño de fuente que sea fácil de leer. Un tamaño de fuente de 11 o 12 puntos se puede leer sin tener que entrecerrar los ojos. 2 A ? continuación, se explica cómo seleccionar un estilo y tamaño de fuente . Elija un cierre profesional. Su cierre es casi tan importante como su presentación. Termine su correo electrónico con un cierre breve y profesional. A continuación, le mostramos cómo terminar una carta, con ejemplos de buenos cierres para usar. Incluya una firma. Facilite que la persona a la que está enviando un correo electrónico se vuelva a poner en contacto con usted. Incluya una firma con su nombre completo, dirección de correo electrónico y número de teléfono. También puede incluir su URL de LinkedIn si está buscando trabajo o enviando correspondencia relacionada con su carrera. Tomarse el tiempo para crear una URL personalizada mejorará su firma. Incluya su dirección postal si solicita una respuesta por escrito o que le envíen algo. A continuación, le indicamos cómo configurar su firma de correo electrónico . Revise y revise la ortografía. Cuando se presente, es importante revisar y corregir la ortografía de su mensaje antes de enviarlo. Solo tiene una oportunidad de causar una buena impresión, y un error tipográfico puede hacer que su mensaje de correo electrónico sea enviado a la papelera. Envíe un mensaje de prueba. Para asegurarse de que su mensaje sea perfecto, envíelo a usted mismo primero para que pueda verificar cómo se lee y darle una última mirada para asegurarse de que es lo que desea enviar. Cco: usted mismo. Siempre es una buena idea Bcc: (copia oculta) usted mismo en el mensaje. 3 ? Tendrá un registro de envío y podrá consultarlo fácilmente para comunicaciones de seguimiento.
Ejemplos de líneas de asunto introductorias de correo electrónico
- Introducción de [ su nombre ]
- Preguntar sobre oportunidades
- Te encontré a través de [ Alumni Network, LinkedIn, Asociación profesional, etc. )
- [ Nombre ] Recomendado Me comunico contigo
- [ Nombre ] Me sugirió que me comunique
- Referencia de [ nombre ]
- Referido por [ Nombre ]
Cuando se está presentando a otras dos personas:
- Introducción: [ Nombre ] – [ Nombre ]
- Presentando a [ Nombre ] a [ Nombre ]
- Conectando: [ Nombre ] – [ Nombre ]
- [ Nombre ] y [ Nombre ] Introducción
Ejemplos de presentaciones por correo electrónico
Ejemplo de introducción formal
Asunto: Introducción de Marcus Anderson Estimada Sra. Smith, Mi nombre es Marcus Anderson y le escribo para pedir su ayuda. Le agradecería mucho su ayuda y sus consejos. Expandir
Ejemplo de introducción casual
Hola Nombre, Mi nombre es Cynthia y trabajo para una empresa de contratación de tecnología llamada ABCD recruiting. ¡Espero que estes bien! Me encantaría contarte más sobre un evento que estamos lanzando. Expandir
Introducción con un ejemplo de referencia
Asunto: Remisión de Alisa Markers Estimada Sra. Smith, Soy amiga de Alisa Markers, quien me animó a enviarte mi currículum. Alisa y yo trabajamos juntas en varios proyectos y ella pensó que podrías estar dispuesta a ayudarme con mi búsqueda de empleo. Expandir
Ejemplo de correo electrónico presentando a otra persona
Asunto: Introducción: Jonas – Samantha Querido Jonas, Espero que esto te encuentre bien. Me comunico hoy para presentarles a mi colega Samantha Billings, quien recientemente se unió a nuestra empresa y se hace cargo de las comunicaciones de DBC Company. Expandir
Ejemplos de cartas de presentación y correos electrónicos
Revise ejemplos de correos electrónicos y cartas de presentación y descargue una plantilla gratuita que puede usar como punto de partida para su propia carta o mensaje de correo electrónico.
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