Tanto si eres un músico que reserva sus propios espectáculos como un promotor musical en ciernes que reserva su primer concierto, el primer paso del proceso es conseguir un sitio. Cuando estés más avanzado, podrías conectarte con un club que persigue y contrata talentos de manera activa. Pero si estás promocionando tu propio espectáculo, aquí tienes algunos consejos sobre cómo reservar un lugar. El lugar adecuado es crucial para que la noche sea un éxito.
Elija el sitio correcto
Es fácil dejarse atrapar por la idea de tocar en tu club o lugar favorito, donde han tocado todos tus músicos favoritos. Pero en realidad, debes buscar un lugar que puedas llenar. Piénselo de esta manera: ¿Qué se sentirá mejor en la noche del espectáculo, si el espectáculo se agota o se presenta en una sala enorme, casi vacía? Jugar en los clubes pequeños es la forma en que te ganas tus rayas para jugar en los lugares más grandes, así que haz que encontrar un lugar que se adapte tanto a tu probable sorteo como a tu presupuesto sea la prioridad.
Elija fechas deseables
A menos que estés reservando un concierto con mucha anticipación, debes tener mucha suerte de entrar a un club y conseguir un concierto en la cita de tus sueños. Antes de reservar el espectáculo, cree una ventana de algunas fechas diferentes con las que estaría feliz para el evento. Ah, y debes asegurarte de que todos los músicos estén contentos con todas las fechas posibles. Descubrir que el baterista y el guitarrista no pueden asistir al concierto después de haber reservado el lugar no es lo ideal.
Póngase en contacto con el lugar
Dependiendo del tamaño del club, habrá alguien que se encargue de todas las reservas o quien conteste el teléfono sacará un calendario y escribirá su nombre en él (mientras suena increíblemente aburrido y lo deja preguntándose si realmente ha reservado el lugar). De cualquier manera, una vez que acuerde una fecha, hay algunas preguntas que debe hacer:
- ¿Cuánto es la tarifa de alquiler / tarifa de alquiler? (Vea más abajo sobre la negociación)
- ¿Cuándo se puede cargar y hacer una prueba de sonido ?
- ¿A qué hora se abren las puertas?
- ¿A qué hora debe terminar el espectáculo?
- ¿Qué recursos técnicos proporciona el lugar?
- ¿Existen reglas especiales?
Firma un contrato
Muchas veces, los lugares muy pequeños no exigirán que firmes un contrato, pero definitivamente debes preguntar sobre cualquier tipo de acuerdo por escrito de todos modos. A medida que se muda a lugares más grandes, los contratos se vuelven más comunes. A menudo se le pedirá que firme un documento confirmando la fecha del espectáculo, el precio que pagará por arrendar el espacio y cualquier arreglo especial que haya hecho. Tenga cuidado cuando firme uno de estos contratos porque si el programa fracasa, será responsable de pagarles la tarifa de todos modos después de que su nombre esté en la línea de puntos.
Negociar un precio
En las reservas de clubes, a veces no hay mucha flexibilidad en la tarifa de alquiler. Tenga en cuenta que esta «tarifa» de alquiler suele ser una cantidad mínima de dinero que debe hacerse en la puerta, no necesariamente un cheque que deba escribir por adelantado como si estuviera alquilando un salón de bodas. Con suerte, el dinero de la puerta y el dinero de la barra cubrirán esta garantía que le brinde al lugar.
Aún así, estás en el anzuelo por la suma, por lo que nunca está de más intentar negociar los números. Hay dos cosas que pueden ayudarlo a obtener un mejor trato:
- Demostrando que atraerás a una gran multitud
- Demostrando que tendrás mucha prensa antes y después del espectáculo.
Cuando trae gente al lugar y atrae la atención de los medios, los ayuda a hacer lo que necesitan para ganar dinero, es decir, llenar el lugar con clientes dispuestos a comprar bebidas. Déles alguna evidencia de que la noche será un éxito en ese sentido y es posible que pueda obtener un mejor precio.
Obviamente, una habilidad demostrada puede ser difícil de demostrar si todavía eres un grupo joven. Si no hay reseñas profesionales, incluso las menciones en las redes sociales, las páginas de Facebook, los videos, incluso las conversaciones de Twitter o las imágenes de Instagram pueden ayudar a impresionar a la gerencia.
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