¿Es reacio a pedir tiempo libre en el trabajo? Si es así, estás en buena compañía. Una encuesta de Priceline encontró que 1 de cada 3 trabajadores deja al menos la mitad de su PTO sin usar cada año. 1?
La culpa es un factor importante. Otra encuesta encontró que más de la mitad de los trabajadores estadounidenses informaron sentirse culpables por tomarse sus vacaciones, y más del 70% dijo que se registraban en el trabajo regularmente mientras estaban fuera. 2?
La mejor manera de pedir tiempo libre
Puede ser difícil pedir tiempo libre en su trabajo, incluso cuando tiene derecho a vacaciones. Estas estrategias pueden ayudar a aliviar su culpa y aumentar las probabilidades de que su gerente apruebe su solicitud.
Consulte la política de vacaciones de su empresa
Muchas organizaciones tienen un plan de personal esbelto, y eso significa que se echa de menos a todos los trabajadores cuando se ausentan del trabajo. Eso puede hacer que sea más difícil conseguir tiempo libre, especialmente si lo preguntas en el último momento.
La ley federal no requiere que los empleadores proporcionen tiempo libre remunerado por vacaciones, licencia por enfermedad o feriados. 3 ? Sin embargo, los empleadores del sector privado generalmente brindan a los empleados de tiempo completo al menos algo de PTO, incluidas dos a cuatro semanas de vacaciones pagadas . 4 ? Puede ser más (algunos empleadores incluso ofrecen vacaciones ilimitadas como beneficio de la empresa) o menos, o los empleadores no pueden ofrecer ningún tiempo libre remunerado.
Algunos empleadores tienen un sistema en el que las vacaciones se acumulan en función del tiempo trabajado. Otros proporcionan una cierta cantidad de semanas, que puede variar según los años de servicio. Si es elegible para vacaciones pagas, es posible que deba esperar hasta después de haber estado en el trabajo durante un cierto período de tiempo para ser elegible para usarlo. Por ejemplo, algunas empresas ofrecen vacaciones pagas después de un año, mientras que otras ofrecen tiempo libre que puede tomar de inmediato.
Tiempo libre remunerado frente a tiempo libre no remunerado
Las organizaciones no están obligadas legalmente a proporcionar vacaciones, pagadas o no, a sus empleados. 3 ? Sin embargo, las empresas que están cubiertas por la Ley de Licencia Familiar y Médica están obligadas legalmente a otorgar tiempo libre del trabajo por licencia familiar . La FMLA se aplica a agencias públicas, escuelas primarias y secundarias y empleadores con 50 o más empleados. 5?
Si no está seguro de a qué tiempo de vacaciones tiene derecho, consulte con el manual del empleado, el gerente o el departamento de Recursos Humanos.
Si su empresa no ofrece pago de vacaciones como beneficio, o si ha utilizado todas sus vacaciones pagadas, aún puede solicitar tiempo libre. Lo más probable es que no se le pague por los días de descanso si no tiene licencia de vacaciones para cubrirlos, pero su gerente puede estar de acuerdo en permitirle faltar al trabajo.
Si necesita más de unos días de descanso debido a una enfermedad, lesión o problemas familiares, considere solicitar una licencia o licencia familiar y médica .
12 consejos para pedir tiempo libre
Antes de hablar con su jefe, busque inspiración en estos consejos:
© The Balance, 2018
1. Planifique el mejor momento para preguntarle a su jefe. Tiempo lo es todo. No pida tiempo libre durante una crisis en el trabajo o durante un ciclo comercial de alto volumen. Planifique sus solicitudes de tiempo libre cuando su jefe sea más receptivo. Evite los momentos estresantes del día, la semana o el mes.
Si sabe que va a necesitar tiempo libre, avisar con la mayor antelación posible facilitará que su gerente lo apruebe:
- Si trabaja en un entorno informal, puede preguntarle a su jefe o enviar su solicitud por correo electrónico.
- Es posible que desee programar una reunión breve para discutir su solicitud, si trabaja en un lugar de trabajo más formal.
También puede haber pautas de política de la empresa para solicitar tiempo libre. Asegúrese de seguir las reglas, si existe un sistema en su lugar.
2. No preguntes en una hora punta. Tenga en cuenta los flujos y reflujos de la actividad en su departamento al planificar el momento de las solicitudes de vacaciones. Aléjese de las horas pico en las que su supervisor necesita todas las manos a la obra para satisfacer la demanda o cumplir con una fecha límite. Si su informe anual vence el 1 de junio, entonces ciertamente no sería recomendable solicitar tiempo libre en las semanas inmediatamente anteriores a esa fecha límite.
3. Proporcione contexto para su solicitud. Si debe solicitar días de vacaciones durante un tiempo que entra en conflicto con su horario de trabajo, asegúrese de explicar por qué está haciendo esta solicitud.
Por ejemplo, podría decir:
Sé que junio es fin de año, pero mi hermana se casará el 15 de junio y realmente agradecería poder tomarme unos días de vacaciones alrededor de la boda.
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Especialmente en este caso, es importante asegurarse de que su trabajo esté bajo control y bien administrado en el momento de su solicitud. Si es posible, solicite tiempo libre después de la finalización exitosa de un proyecto o evento.
4. Programe su tiempo con anticipación siempre que sea posible. Tener un plan anual puede ayudarlo a garantizar que utilice el tiempo asignado e integre las vacaciones en la planificación de su proyecto. Si desea tomarse un tiempo libre con poca antelación, asegúrese de informarle a su jefe que está al día. Será más fácil presentar un caso si está adelantado en el trabajo y si no tiene ningún proyecto urgente en su calendario. Eso es especialmente importante si solicita tiempo libre durante las vacaciones , que es un momento pico para las vacaciones.
5. Úselo o piérdalo. Hacerle saber a su empleador que necesita usar una cierta cantidad de tiempo de vacaciones o que puede perderlo según la política de la empresa puede ayudar a facilitar el camino hacia la aprobación. Los empleadores de la mayoría de los estados pueden establecer una fecha en la que los empleados deben usar las vacaciones o perderlas. 6 ? Sin embargo, se les puede exigir que hagan un esfuerzo de buena fe para satisfacer las solicitudes de tiempo libre de los empleados.
6. Solicite tiempo libre por escrito. Asegúrese de poner su solicitud por escrito, para que haya documentación cuando llegue el momento de tomarse el tiempo libre. Un correo electrónico a su gerente debería ser suficiente, con una copia para cualquier otra persona en la organización que deba estar al tanto de la solicitud.
Asunto: Katherine Ryan: solicitud de vacaciones
Hola susan,
Agradecería poder tomarme una semana de vacaciones durante las vacaciones de primavera de mis hijos. Las fechas son del 15 al 19 de abril.
Si se aprueba, podré ponerme al día con los proyectos en los que estoy trabajando actualmente y puedo adelantarme en cualquier trabajo urgente que deba realizarse después de mi regreso. Muchas gracias por tu consideración.
Catalina
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7. No haga planes antes de recibir el permiso. Las solicitudes de tiempo libre deben ser solo eso: una solicitud, no una demanda. Evite declarar sus planes de vacaciones como un trato hecho antes de obtener la aprobación de sus supervisores.
- Diga: «Me gustaría pasar las dos últimas semanas de agosto en Cape Cod. ¿Crees que sería viable?»
- No diga: «Reservé un viaje a Cancún durante la última semana de junio y necesito tomarme unos días de vacaciones».
8. Ayude a planificar el flujo de trabajo. Presente un plan de cómo se podrían manejar sus responsabilidades en su ausencia. Por ejemplo, podría decir:
Steve y Sadie estarán aquí la semana que me gustaría estar fuera y me he ofrecido a manejar cualquier cosa que se les ocurra a mis clientes.
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9. Póngase al día antes de irse. Si es necesario, dedique algunas horas adicionales antes de su tiempo libre para asegurarse de que su área de responsabilidad esté bajo control. Nunca es una buena idea dejar a tus colegas con un montón de trabajo porque no estabas al día con él cuando te fuiste.
10. Comparta su trabajo. Reúnase con compañeros de trabajo con los que colabora y analice cómo se pueden manejar las responsabilidades conjuntas o superpuestas. No querrás irte de vacaciones, si puedes evitarlo, y volver a ser un desastre en el trabajo. Hable con su gerente sobre cómo se cubrirá su trabajo en su ausencia una vez que se apruebe su solicitud.
11. Informar a todos los que necesiten saberlo. Asegúrese de que sus jefes no reciban ninguna queja mientras no está. Informe a los componentes clave, como clientes y clientes, que estará ausente y hágales saber quién se adaptará a sus necesidades en su ausencia. Planificar bien su ausencia y asegurarse de que todo esté cubierto hará que sea más fácil tener tiempo libre la próxima vez.
12. Juegue limpio con sus compañeros de trabajo. Discuta formas de dividir los períodos de tiempo más populares para las vacaciones, de modo que las relaciones con los compañeros de trabajo sigan siendo positivas y su jefe no tenga quejas. Todos tienen diferentes obligaciones personales y familiares, por lo que puede ser fácil establecer un horario en el que todos tengan el tiempo libre que deseen.
Cuando necesita tiempo libre para un nuevo trabajo
Pero, ¿y si eres un nuevo empleado? Es más difícil obtener vacaciones pagadas de inmediato, pero incluso si acaba de comenzar un nuevo trabajo, es posible que pueda obtener unos días libres. Eche otro vistazo a los consejos anteriores y revise esta guía sobre cómo pedir tiempo libre en un nuevo trabajo antes de hablar con su jefe.
Si está considerando una oferta de trabajo y tiene planeadas unas vacaciones o sabe que podría necesitar otra licencia del trabajo, es posible que pueda negociarla como parte del paquete de compensación .
No tengas miedo de preguntar
Independientemente de las circunstancias, no tema pedir tiempo libre. Los estudios demuestran que el tiempo libre aumenta la productividad y la creatividad, además de mejorar la salud física y mental. 7?
En resumen, tomar vacaciones puede ser lo mejor que pueda hacer por su carrera … o por los resultados de su empleador.
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