Los sistemas modernos de seguimiento de candidatos (ATS) pueden ayudar a los equipos de contratación completos a gestionar todos los aspectos de la contratación y el reclutamiento . Muchos empleadores dependen en gran medida de un ATS, también conocido como sistema de gestión del talento, para administrar su proceso de contratación. La información de la base de datos se utiliza para seleccionar candidatos, evaluar a los solicitantes, programar entrevistas, administrar el proceso de contratación, verificar referencias y completar el papeleo de las nuevas contrataciones. 1?
Cómo funcionan los sistemas de seguimiento de candidatos
Cuando los solicitantes solicitan un trabajo en línea, su información de contacto, experiencia, antecedentes educativos, currículum y carta de presentación se cargan en la base de datos. Luego, la información puede transferirse de un componente del sistema a otro a medida que los candidatos avanzan en el proceso de contratación.
El sistema permite a los reclutadores de la empresa revisar las solicitudes, enviar mensajes automáticos a los solicitantes para informarles que se han recibido sus solicitudes y realizar pruebas en línea. Los gerentes de contratación pueden programar entrevistas y enviar cartas de rechazo a través del ATS. Finalmente, el personal de recursos humanos puede usar la misma información para poner a las personas en la nómina una vez que sean contratadas. Estos sistemas integrados agilizan el proceso de reclutamiento, solicitud y contratación para los empleadores.
Optimización del proceso
El uso de un ATS ahorra tiempo y dinero. La información de los solicitantes se carga y organiza en una base de datos, lo que la hace fácilmente accesible y que los profesionales de recursos humanos pueden buscar. Debido a que la información se recopila y organiza automáticamente de forma digital, las empresas no tienen que pagar tiempo adicional para clasificar y presentar las solicitudes en papel.
Algunos sistemas también pueden ahorrar tiempo a los solicitantes de empleo . Muchos empleadores utilizan sistemas que permiten a los solicitantes de empleo cargar su información vital, historiales laborales, educación y referencias directamente desde sus perfiles en sitios web como LinkedIn o Indeed. Si bien los solicitantes de empleo deben personalizar sus materiales de solicitud para diferentes puestos, poder evitar el tedioso proceso de volver a escribir esta información para cada solicitud es un valioso ahorro de tiempo.
Seguimiento del proceso
Los sistemas de seguimiento de candidatos permiten a las empresas rastrear dónde los candidatos encontraron la oferta de trabajo, ya sea en una bolsa de trabajo, directamente desde el sitio web de la empresa, a través de una referencia o de otra fuente. Esta puede ser información importante que permite a los empleadores enfocar su reclutamiento en las áreas donde los datos muestran que tienen el mayor éxito mientras reducen o eliminan esfuerzos en áreas que muestran pocos resultados.
Inconvenientes
Por muy beneficioso que pueda ser un sistema de seguimiento de candidatos, a menudo existen inconvenientes que los empleadores deberían considerar. Los sistemas están diseñados para buscar palabras clave específicas y tipos de antecedentes para los puestos anunciados, lo que significa que los buenos candidatos que están cambiando de carrera pueden pasar desapercibidos por las grietas del sistema.
También puede haber problemas técnicos. Algunos sistemas eliminarán candidatos si no pueden interpretar correctamente un currículum escaneado. Esto puede suceder si un currículum se ve ligeramente diferente de lo que el sistema está programado para comprender, o si el currículum es más complejo de lo que puede interpretar.
Consejos para candidatos
Si está solicitando un trabajo a través de un formulario en línea , suponga que su currículum está ingresando a un sistema de seguimiento de candidatos. Para aumentar sus posibilidades de pasar a través del ATS y a la bandeja de entrada de un reclutador, optimice su aplicación de las siguientes maneras:
- Siga las instrucciones : Quizás lo más importante que puede hacer para asegurarse de que su currículum llegue a un ser humano es seguir las instrucciones exactamente como se proporcionan. Eso significa incluir los documentos correctos (currículum vitae, carta de presentación, muestras de trabajo, etc.) y el tipo de documento correcto (no envíe un PDF si las instrucciones piden específicamente un documento de Word).
- Utilice palabras clave : las palabras clave son términos que se relacionan con los requisitos del trabajo. Para asegurarse de que su currículum se filtre correctamente, use las palabras clave exactas del anuncio de trabajo. Por ejemplo, si la descripción del trabajo requiere de alguien con experiencia en Microsoft Word, no ponga Microsoft Office. Un humano puede mirar ese descriptor y comprender que incluye Word, así como otras aplicaciones, pero un bot puede perderlo porque no mencionaste la palabra clave exacta.
- No te pongas elegante : ahora no es el momento para tu currículum infográfico. Incluso un PDF puede resultar demasiado elegante para el sistema. Siga las instrucciones y envíe el tipo de archivo exacto especificado. Elija un formato y una fuente de currículum estándar . Alinee su texto a la izquierda y establezca márgenes de 1 pulgada . Recuerde, debe pasar por el ATS antes de poder impresionar a un gerente de contratación. Si sus opciones de formato confunden al ATS, es posible que la aplicación no llegue a ellos en primer lugar.
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