Comprensión de las dependencias de proyectos y tareas

Los jefes de proyecto hacen referencia a las dependencias del proyecto como las relaciones entre tareas individuales en un diagrama de proyecto . Las tareas anteriores deben completarse antes de pasar a la siguiente o las siguientes. Todas las tareas necesarias para lograr el alcance del proyecto se secuencian de acuerdo con sus dependencias entre sí, y luego los recursos se vinculan a las tareas y se construye un cronograma del proyecto.

Las dependencias del proyecto o de la tarea son fundamentales para lo siguiente:

Secuencia de los paquetes de trabajo (tareas) en un plan de proyecto.
Calcular la ruta crítica (ruta / duración más larga) de tareas en un plan de proyecto.
Identificar problemas de recursos y programación y tomar decisiones de apoyo.
Seguimiento y gestión como parte del plan general del proyecto.
Identificar oportunidades para acelerar el cronograma mediante un seguimiento rápido o un bloqueo.

Ejemplos de dependencias de tareas del proyecto

Si bien el análisis de las dependencias de tareas para un proyecto grande es una tarea compleja que a menudo requiere software de computadora, considere algunos ejemplos simples para ilustrar el concepto.

Ejemplo 1: hacer café

Imagínese levantarse de la cama por la mañana, bostezar y dirigirse a la cocina para descubrir que se olvidó de preconfigurar su cafetera para que se prepare automáticamente. Ahora depende de usted deshacerse del sueño y comenzar a preparar el café. Sabes que necesitas completar las siguientes tareas:

Agregar agua
Moler los granos de café
Mide el café en el filtro
Agrega un filtro de café
Coloque la jarra en la bandeja de calentamiento.
Presione brew

Por supuesto, hay un orden adecuado en este proceso. No presionarías brew antes de completar todos los demás pasos. Una secuencia adecuada de eventos teniendo en cuenta las dependencias podría ser la siguiente:

Moler los granos de café

Agrega un filtro de café

Mide el café en el filtro

Agregar agua

Coloque la jarra en la bandeja de calentamiento.

Presione brew.

En esta secuencia de tareas, no podría medir el café en el filtro antes de moler los granos. Moler los granos de café es una actividad predecesora para medir el café en el filtro. El paso de medición es una actividad posterior. Todas las tareas son actividades predecesoras del paso: Presione brew.

Ejemplo 2: Instalación de un sistema de riego para césped en una casa nueva

Las tareas importantes para esto incluyen:

Instale el césped (césped).
Excave las zanjas e instale las mangueras del sistema de riego.
Localice las cabezas de los rociadores.
Califique el lote.
Llena las trincheras.

La secuencia adecuada de eventos teniendo en cuenta las dependencias de tareas es la siguiente:

Califique el lote.

Localice las cabezas de los rociadores.

Excave las zanjas e instale las mangueras del sistema de riego.

Llena las trincheras

Instale el césped.

La comprensión de las dependencias en este ejemplo permite al paisajista planificar el equipo de nivelación y excavación, asegurando la disponibilidad de suministros y programando el recurso adecuado para cada paso.

Tipos de dependencias de planificación de proyectos

Hay cuatro tipos de dependencias de planificación de proyectos . Establecen relaciones entre las tareas. A continuación, se enumeran en el orden de uso más frecuente »

Finalizar para comenzar (FS) : la primera tarea debe completarse antes de que pueda comenzar la segunda. Por ejemplo, la tarea «Escribir módulo de código 1» debe finalizar antes de que pueda comenzar la tarea «Módulo de código de prueba 1».

Finalizar-a-terminar (FF) : La segunda tarea no puede terminar antes de que termine la primera. La tarea «todo el código probado» no puede finalizar antes de que finalice la tarea «módulo de código de prueba x».

Start-to-start (SS) : la segunda tarea no comienza hasta que comienza la primera. La tarea «escribir el manual de capacitación» debe comenzar antes de que pueda comenzar la tarea «escribir el capítulo 1 del manual de capacitación».

De inicio a fin (SF) : la primera tarea debe comenzar antes de que pueda finalizar la segunda tarea. La tarea «asignar codificador para el módulo 3» debe comenzar antes de que la tarea «todo el trabajo asignado» pueda finalizar.

Categorías de dependencias de planificación de proyectos

También hay dependencias con otros proyectos. Las dependencias de planificación se dividen en tres categorías: lógicas, basadas en recursos o preferenciales. A continuación, se muestran tres tipos de dependencias de planificación de proyectos:

Dependencias de planificación lógica : son dependencias impulsadas por la lógica. No se puede pintar una pared antes de que esté construida. No puede probar un módulo de código hasta que esté escrito.

Dependencias de planificación basada en recursos Se trata de dependencias en las que la tarea se podría realizar más rápido o antes si tuviera más recursos. El manual podría escribirse más rápido si tuviera más de un escritor. Podría escribir más código, excepto que todos los demás desarrolladores están comprometidos con otros proyectos.

Dependencias de planificación de preferencias Estas son tareas que podrían programarse de manera diferente, pero el director del proyecto elige programar este orden en particular.

La línea de fondo

Los jefes de proyecto deben poder planificar y gestionar las dependencias entre las tareas de sus proyectos. Las dependencias afectan la programación y las actividades de recursos, y es fundamental comprender estas relaciones cuando se buscan oportunidades para mejorar la programación del proyecto.

Actualizado por Art Petty