En este momento estás viendo Consejos de productividad para trabajar de forma inteligente, no más exigente

Se acabaron los días en que casi todo el mundo trabajaba en horarios de 9 a 5 . Muchos empleadores esperan que usted esté conectado y disponible, incluso cuando no esté en la oficina. Las cargas de trabajo son más pesadas y las demandas de productividad son mayores.

Los empleados deben trabajar de manera más inteligente y eficiente que nunca para lograr todo esto. Puede resultar en agotamiento para muchos, pero se convierte en una oportunidad para que otros innoven y se destaquen entre la multitud. Puede reducir su nivel de estrés y mejorar su desempeño laboral si adopta la combinación correcta de prácticas de administración del tiempo .

Establecer metas de progreso

Rara vez logrará la perfección absoluta y, de todos modos, casi siempre es innecesario. El perfeccionismo puede conducir a la microgestión , malas relaciones con los compañeros de trabajo, postergación, baja productividad, depresión, estrés y ansiedad.

Las personas más exitosas son aquellas que están satisfechas cuando un trabajo se completa con el mejor esfuerzo posible. Guardan su necesidad de perfección para cosas verdaderamente importantes.

Obligarse regularmente a reconocer cualquier progreso, sin importar cuán pequeño sea, lo ayudará a sentirse más positivo y enérgico.

Siempre serás más productivo si te enfocas en el progreso sobre la perfección.

Usar procesamiento por lotes

Revisar y responder constantemente su correo electrónico, correo de voz y otros mensajes solo interrumpe su día laboral y su línea de pensamiento. Puede obstaculizar la productividad, especialmente en trabajos que requieren un pensamiento creativo, innovador o estratégico .

Aprenda a responder a los mensajes entrantes en lotes y considere revisarlos solo dos o tres veces al día, a menos que, por supuesto, mantenerse al tanto de ellos sea parte integral de su trabajo. Incluso entonces, intente programar horarios para registrarse. De lo contrario, manténgase alejado.

Utilice el principio «Hacer, delegar, eliminar o archivar» para manejar correos electrónicos, cartas, facturas, mensajes de texto, mensajes de voz y otras solicitudes.

Integre la tecnología que ya conoce …

Probablemente esté familiarizado con una serie de programas informáticos y aplicaciones móviles que pueden reducir a la mitad el tiempo necesario para realizar determinadas tareas. Tómese un momento para ver cómo algunos de estos programas o herramientas pueden acelerar o mejorar su trabajo profesional. Gran parte de este software suele estar infrautilizado.

Acostumbrarse a hacer de la tecnología una parte de su día laboral puede parecer complicado al principio, especialmente si es de la vieja escuela, pero su productividad debería ser mucho mayor cuando se acostumbre.

… Y aprende nuevas tecnologías

Busque las mejores aplicaciones de software de productividad e invierta un poco de tiempo para aprenderlas. Muchos de estos programas ofrecen tutoriales gratuitos o de bajo costo. Algunas empresas pagarán para que obtenga la certificación en ciertos programas de software.

Numerosas herramientas digitales pueden ayudarlo a organizar una amplia gama de detalles de clientes y productos, lo que permite una recuperación rápida y fácil. También considere la posibilidad de adoptar un programa de programación personal que le permita mantener y organizar calendarios, listas de tareas pendientes, planes de trabajo y directorios de contactos.

Obtenga ayuda de su equipo

No tiene que hacerlo todo usted mismo. Otras personas son capaces de manejar algunas de las tareas que generalmente se reserva para usted, especialmente si trabaja en equipo. Tomarse un tiempo adicional para discutir con otros lo que se debe hacer podría revelar que algunas de sus responsabilidades se encuentran bajo una descripción de trabajo diferente.

Considere qué deberes podría compartir con los demás y luego, poco a poco, comience a repartir algunos de ellos . Le permitirá concentrarse en temas de alta prioridad y, al mismo tiempo, brindará a sus compañeros de trabajo la oportunidad de crecer y brillar.

No tenga miedo de decir «no»

Aprenda a negarse cortés pero firmemente siempre que sea posible si alguien le pide que haga algo que no es su prioridad. Recuerde que decir no a una cosa le da la libertad de decir «sí» a otra cosa que sea más importante y digna de su tiempo y sus habilidades.

Es mucho más probable que decepcione a alguien al no terminar todo lo que tiene en el plato que al negarse a realizar tareas adicionales.

Tomar un descanso

Incluso las personas más ocupadas necesitan aclarar sus mentes y estirar las piernas de vez en cuando. Tome un respiro de cinco a 10 minutos de vez en cuando. Aproveche ese tiempo para dar un paseo rápido al aire libre o incluso alrededor de la oficina. Haga algunos ejercicios de estiramiento o suba y baje las escaleras varias veces. Beber agua. Come un bocadillo saludable.

Alejarse brevemente de su trabajo relajará su cuerpo y rejuvenecerá su mente. Incluso puede encontrar que está menos agotado cuando regresa a casa después de horas.

Pedir ayuda

No sufras en silencio si estás abrumado y te está causando un estrés indebido. Sea transparente con sus compañeros y supervisores, al menos tanto como sea posible. Las situaciones de trabajo insostenibles generalmente pueden aliviarse si comunica claramente lo que está sucediendo.

Cuanto antes pueda informar a los miembros de su equipo, mejor. Debería poder prever problemas de carga de trabajo si ha estado en su trabajo por un tiempo. No hay nada peor que darse cuenta de que no lo logrará justo antes de una fecha límite enorme.

La línea de fondo

Utilice la tecnología para aumentar su productividad: Aproveche los programas y aplicaciones que aumentan la productividad.

Pedir ayuda: No tema preguntar si necesita ayuda con un proyecto o ayuda para manejar el estrés en el lugar de trabajo.

Tomar un descanso: Un descanso de unos pocos minutos puede ayudarlo a reenfocarse y volver a encarrilarse cuando se sienta abrumado.

Habla con un consejero profesional:Hable con un profesional o un terapeuta si lograr una  vida equilibrada sigue siendo un desafío para usted o si está experimentando estrés crónico en el lugar de trabajo. Si su empleador tiene un programa de asistencia al empleado (EAP), verifique cómo podría ayudar el programa.