En cualquier mercado laboral, pero quizás nunca más que en la fuerza laboral actual, los mejores talentos pueden ir y venir en un abrir y cerrar de ojos. En función del ritmo necesario para asegurar a estos profesionales de alto rendimiento, podría suponer que la mayoría de las empresas son ágiles y están preparadas para reaccionar de forma rápida y eficiente para asegurarse de que cuentan con los mejores talentos disponibles.
Pero este no es siempre el caso; no todas las organizaciones desean acelerar la contratación.
Algunas organizaciones creen que un proceso de contratación más largo es útil porque garantiza que una empresa tenga el tiempo suficiente para comparar candidatos y asegurarse de que están contratando a la mejor persona para el puesto . Si bien este argumento tiene algo de mérito, pasa por alto un hecho importante: la contratación debe considerarse tanto como una decisión personal como empresarial.
La contratación ocurre cuando se necesita a una persona para cubrir un requisito comercial o un vacío. Cuando contratar a un empleado tiene sentido para el negocio, entonces sucederá. Si no, no lo hará. Al examinar la composición de una empresa, no solo es importante examinar todos los componentes que hacen que una empresa sea exitosa y rentable, sino también comprender cómo los mejores talentos son una parte integral de esa ecuación, una parte central de su ADN .
La necesidad de rapidez en la contratación es cada vez mayor
Hoy en día, los empleados que alguna vez se mostraron reacios a dejar un trabajo por temor a perder la seguridad, ahora tienen más probabilidades de hacer un movimiento. Además, ese grupo de talentos altamente calificados que quedó sin trabajo está más ansioso que nunca por volver a la fuerza laboral. Ahora que hay oportunidades disponibles, especialmente en sectores como la atención médica y los servicios profesionales donde se está realizando la contratación, la gente está buscando trabajo.
Si observa los datos emitidos por la Oficina de Estadísticas Laborales, existe una diferencia significativa en las tasas de desempleo entre los que no tienen un diploma de escuela secundaria y los que tienen una licenciatura o un título superior. Los buscadores de empleo con educación superior enfrentan tasas de desempleo sustancialmente más bajas que el promedio nacional.
Como resultado, existe una prima para estos candidatos y las empresas deben actuar rápidamente para asegurarse de que lo mejor de lo mejor funcione para usted .
Lo que todo esto significa es que así como existe una razón comercial para cubrir un puesto, también existe un beneficio comercial al cubrir ese puesto rápidamente. Un proceso de contratación e incorporación prolongado cuesta tiempo y dinero que es demasiado valioso como para desperdiciarlo.
Por cada día que una empresa no ha ocupado un puesto que resuelva un problema empresarial, esa empresa está perdiendo dinero. Y cada minuto que se dedica a contratar empleados cuesta dinero que podría gastarse mejor en otras áreas.
Cómo acelerar la contratación
Aquí hay seis formas que su organización puede implementar para acelerar el proceso de contratación:
- Utilizar la red interna Su primer paso en el proceso de contratación es a notificar a los empleados existentes en la posición abierta . Puede parecer obvio, pero a veces es un paso que ocurre después de que el trabajo ya se haya publicado públicamente. Las ofertas de trabajo internas brindan a los empleados que deseen hacer un movimiento lateral o cambiar de trabajo dentro de la empresa la oportunidad de postularse. También se les anima a buscar posibles candidatos en sus propias redes profesionales.
- Claro escribir una descripción del trabajo para la posición abierta que puede parecer como el sentido común. Pero, no creerá cuántas veces la búsqueda de un candidato sale mal porque el gerente de contratación no ha especificado con suficiente claridad las habilidades necesarias para el puesto.
- La creación de una descripción completa del trabajo que ayude a Recursos Humanos a identificar candidatos en la primera ronda conducirá en última instancia a mejores candidatos y a un proceso de contratación más rápido.
- Ser más selectivos sobre los candidatos te acercan a una entrevista La parte que consume más tiempo del proceso de la entrevista es a menudo las entrevistas de primera ronda. Aunque muchas empresas tienen un proceso de selección bastante riguroso, incluidas las pantallas de los teléfonos , muchas traen entre cinco y diez personas para una entrevista cuando solo pueden quedar impresionados por tres o cinco de ellos en sus currículums . Confíe en su instinto en la ronda de revisión del currículum para eliminar horas de tiempo potencialmente perdido para usted y el equipo de contratación.
- Pensar en el futuro y eliminar los pasos que añaden tiempo a su proceso de contratación Por ejemplo, muchas empresas sólo piden referencias , una vez que han decidido ofrecer una posición de un candidato. Si el posible empleado tarda uno o dos días en conseguirle las referencias y luego otro día o dos en ponerse en contacto con esas referencias, esto puede sumar hasta una semana a su proceso de contratación. Puede costarle dinero a su empresa en salarios perdidos y tiempo administrativo. Solicite referencias de los candidatos en el momento de la primera ronda de entrevistas. Verifique las referencias de aquellos candidatos que lleguen a las segundas entrevistas antes de pensar en extender una oferta de trabajo .
- Crear un Largo Plazo Plan de Talento La mayor parte del tiempo empleado durante el proceso de contratación es el resultado de la búsqueda de candidatos cualificados para la entrevista. Normalmente, la búsqueda comienza cuando una organización tiene un puesto vacante. Significa que su puesto vacante tardará al menos un mes en cubrirse. Para reducir el tiempo, realice entrevistas informativas con posibles candidatos para diferentes áreas dentro de la empresa, antes de una oferta de trabajo. Ayuda a construir una línea de talento e incluso puede eliminar el proceso de selección de recursos humanos de primera ronda que agrega días y semanas al proceso de contratación.
- Pedir ayuda o subcontratar partes de su proceso de contratación Si usted es una empresa pequeña con un personal de recursos humanos limitada o una gran organización internacional que trabaja en la contratación de múltiples posiciones, la razón de un proceso de contratación retrasada es probablemente en gran medida fuera de su control. Contratar a una empresa de personal como consultor para ayudar con el proceso de contratación e incorporación costará dinero, pero ahorrará tiempo y costos administrativos. También puede esperar un proceso de selección y contratación de calidad por parte de un consultor externo porque está pagando por ello.
El beneficio más significativo, cuando acelera el proceso de contratación e incorporación, es que el tiempo ahorrado permite que los departamentos de recursos humanos presten atención a las iniciativas y actividades que lo ayudarán a retener empleados. Es fácil olvidar que la retención y la gestión del talento son una parte tan importante de la función de recursos humanos, porque el reclutamiento puede tomar tanto tiempo.
A medida que la reserva de talentos calificados se reduce, las empresas deben estar atentas al premio . Es imperativo asegurarse de que los mejores talentos estén satisfechos y comprometidos , para que no se arriesgue a perder a las personas más valiosas.
A menudo se dice que el activo más valioso que tiene una empresa es su gente, y no podría estar más de acuerdo. Lograr que las personas de alto rendimiento estén listas para trabajar lo más rápido posible es un factor importante para el éxito de cualquier empresa y una clave para ganar el juego del talento.
