Junto con su currículum , una carta de presentación brinda la oportunidad de impresionar a un empleador potencial con su profesionalismo y lo bien que encajaría con la misión y la cultura de la empresa.
La forma en que formatea su carta de presentación , tanto desde el contenido (la información que incluye) como desde la perspectiva de la presentación (cómo se ve su carta de presentación) es importante. Incluso al presentar la solicitud en línea o por correo electrónico, su carta de presentación debe tener el formato adecuado, ser legible y sin errores.
Las cartas de presentación para enviar con currículums siguen el formato de una carta comercial formal . Están escritos en forma de párrafo e incluyen un saludo formal, cierre y firma. Es importante escribir una carta de presentación específica que muestre cómo está calificado para el trabajo que está solicitando . Cada carta de presentación que escriba debe ser única y personalizada.
Qué contenido incluir en su carta de presentación
1. Primer párrafo : por qué está escribiendo 2. Párrafos intermedios : qué tiene para ofrecer 3. Párrafo final: cómo hará el seguimiento
Párrafo 1: Por qué está escribiendo
- Si está escribiendo en respuesta a una publicación de trabajo , indique dónde se enteró del puesto y el título del puesto. Más importante aún, exprese su entusiasmo y la coincidencia probable entre sus credenciales y las calificaciones del puesto.
- Si está escribiendo una carta de prospección en la que pregunta sobre posibles vacantes de trabajo, indique su objetivo laboral específico. Dado que este tipo de carta no es solicitada, es aún más importante captar la atención del lector.
- Si está escribiendo una carta de networking para acercarse a una persona en busca de información, deje clara su solicitud.
En algunos casos, es posible que un amigo o conocido lo haya derivado a un empleador potencial. ¡Asegúrese de mencionar este contacto mutuo por su nombre en su primer párrafo para alentar a su lector a seguir leyendo!
Párrafo 2: Qué tienes que ofrecer
Al responder a un anuncio de trabajo, consulte específicamente las calificaciones enumeradas e ilustre cómo sus habilidades y experiencias particulares se relacionan con el puesto que está solicitando.
En una carta de prospecto, exprese su potencial para satisfacer las necesidades del empleador en lugar de centrarse en lo que el empleador puede ofrecerle. Puede hacer esto dando evidencia de que ha investigado a fondo la organización y que posee las habilidades utilizadas dentro de esa organización.
Enfatice sus logros y habilidades para resolver problemas. Muestre cómo su educación y sus habilidades laborales son transferibles y , por lo tanto, relevantes al puesto que está solicitando.
Párrafo 3: Cómo realizará el seguimiento
Cierre reiterando su interés en el trabajo y dejando saber al empleador cómo pueden comunicarse con usted. Incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico. O haga una oferta directamente para la entrevista de trabajo o la entrevista informativa e indique que hará un seguimiento con una llamada telefónica para programar una cita en un momento conveniente para ambos. Si menciona que se pondrá en contacto, asegúrese de realizar la llamada dentro del plazo indicado.
En algunos casos, un empleador puede prohibir explícitamente las llamadas telefónicas, o puede estar respondiendo a un «anuncio de búsqueda ciego» que lo excluye de este seguimiento. A menos que este sea el caso, haga su mejor esfuerzo para llegar a la organización. Como mínimo, debe confirmar que se recibieron sus materiales y que su solicitud está completa.
Si presenta la solicitud desde fuera del área geográfica del empleador, es posible que desee indicar si estará en la ciudad durante un período de tiempo determinado (esto facilita que el empleador acceda a reunirse con usted).
En conclusión, puede indicar que sus referencias están disponibles a pedido. Además, si tiene un portafolio o muestras de escritura para respaldar sus calificaciones, indique su disponibilidad.
Consejos para dar formato a su carta de presentación
Ashley DeLeon. © The Balance 2018
Longitud de la letra
Una carta de presentación debe tener tres o cuatro párrafos como máximo y no debe tener más de una página. Si es necesario, puede ajustar los márgenes (ver más abajo) para que se ajusten a su carta en una sola página.
Elija una fuente simple
La presentación de la carta de presentación importa tanto como lo que incluya. Al escribir cartas de presentación, es importante utilizar una fuente básica que sea fácil de leer. Dependiendo del proceso de contratación, su carta de presentación puede verse en un sistema de seguimiento de candidatos u otro sistema de contratación en línea. Esos sistemas funcionan mejor leyendo texto simple en lugar de formatos sofisticados.
El uso de una fuente básica de 12 puntos asegurará que su carta de presentación sea fácil de leer. Las fuentes básicas como Arial, Verdana, Calibri y Times New Roman funcionan bien. La fuente de su carta de presentación debe coincidir con la fuente que usa en su currículum.
Establezca sus márgenes
Los márgenes estándar para una carta comercial son 1 «. Sin embargo, si tiene problemas para condensar su carta para que quepa en una sola página, puede acortar los márgenes superior, inferior y lateral a 3/4» o 1/2 «o incluso un poco más apretado.
Deje mucho espacio en blanco
No olvide dejar un espacio debajo de su saludo, entre cada párrafo y después de su cierre.
Revise cuidadosamente la carta
Tómese el tiempo para revisar su carta antes de enviarla o cargarla. Puede ser más fácil verificar dos veces si imprime una copia o la lee en voz alta.
Revisar una carta de presentación formateada
Este es un ejemplo de carta de presentación. Descargue la plantilla de carta de presentación (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.
© TheBalance 2018
Descargue la plantilla de Word
Revisar una carta de presentación formateada (versión de texto)
Carson Solicitante 123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 carson.applicant@email.com
1 de septiembre de 2018
Preston Lee Gerente Acme Insurance 123 Business Rd. Business City, NY 54321
Estimado Sr. Lee:
Le escribo para solicitar el puesto de recepcionista de medio tiempo que se publica en LocalJobs.com. Después de leer la publicación, estoy seguro de que encajaría perfectamente en su oficina. Además de mi experiencia como recepcionista, el verano pasado trabajé como auditora nocturna en un hotel local.
Actualmente soy estudiante de segundo año en Northern University y mi horario encajaría bien en el puesto porque tengo noches y fines de semana libres. Cuando estaba en la escuela secundaria, trabajé como recepcionista a tiempo parcial para un dentista local. Estoy particularmente orgulloso de que me hayan dado las responsabilidades de recepcionista a una edad tan temprana. Aprendí a trabajar con personas, contestar teléfonos, programar pacientes y responder muchas de sus preguntas.
Adjunto mi currículum para que pueda ver mi educación, metas y experiencia actuales. Mi correo electrónico es carson.applicant@email.com y mi teléfono celular es 555-555-5555. Me gustaría programar una hora para discutir la oportunidad de trabajo.
Atentamente,
Solicitante Carson (firma de la carta impresa)
Solicitante Carson
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Revise más ejemplos de cartas de presentación
A continuación, eche un vistazo a más ejemplos de cartas de presentación , además de revisar consejos para crear cartas de presentación que tendrán el máximo impacto positivo en los empleadores.
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