La gestión de proyectos puede ser una carrera muy estresante, especialmente en la puesta en marcha y el cierre, los dos puntos más ocupados de un proyecto. Y la parte intermedia, la ejecución, también puede ser bastante completa.
Cada parte del ciclo de vida del proyecto tiene sus altibajos. Estás preocupado pensando en el trabajo cuando estás en casa y estás pensando en todas las cosas que debes hacer en casa cuando estás en el trabajo. Es difícil mantenerse concentrado en el trabajo que tienes entre manos cuando estás dividiendo tu cerebro por la mitad.
Saber cómo mantener el equilibrio y mantenerse mental y físicamente saludable es importante, y puede lograrlo implementando algunos consejos.
¿Qué es el equilibrio entre el trabajo y la vida personal?
Lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida personal significa que su vida no se interpone en el camino de su trabajo y que su trabajo no le impide tener una vida.
Muchas personas, en particular empresarios y dueños de negocios, han entrelazado su trabajo con sus vidas hasta el punto de que es casi imposible ver dónde termina uno y comienza el otro.
Depende de usted tomar medidas para trazar la línea.
Rodéate de expertos
Considere la posibilidad de construir su equipo de gestión de proyectos para incluir todos los roles clave que necesita para completar el trabajo. Puede delegar de manera más eficaz y saber que todos tienen las tareas cubiertas cuando tiene todos los roles importantes del equipo del proyecto ocupados.
Esto no solo le da más confianza, sino que no tiene que hacer todo usted mismo. Y cualquier cosa que pueda hacer para tener más tiempo para respirar cada semana es algo bueno.
Seguimiento de sus proyectos
No se apresurará a tratar de encontrar el estado más reciente o armar informes de proyectos en el último minuto si sabe cómo realizar un seguimiento de sus proyectos.
Tener sistemas que lo mantengan organizado contribuye en gran medida a respaldar el equilibrio entre el trabajo y la vida. El trabajo lleva más tiempo cuando no está estructurado. Cuanta más estructura, procesos y organización incorpore en su tiempo en el trabajo, más fácil será alejarse al final del día y disfrutar de su tiempo de «vida».
Utilice las herramientas de gestión de proyectos adecuadas para realizar el trabajo y ahorrará mucho tiempo.
Aprende de tus errores
Cometer los mismos errores en el trabajo una y otra vez es una pérdida de energía. Programe tiempo para las reuniones de «lecciones aprendidas» y documente lo que surja de ellas, luego aprenda. No vuelvas a cometer esos errores.
Tómese su tiempo para implementar lo que ha descubierto y ajustar su proyecto para aprovechar ese conocimiento. Mejore sus procesos y cómo hace lo que hace, y probablemente encontrará que tiene más tiempo en el día para las cosas buenas.
Ir a casa a tiempo
Haga un esfuerzo por «salir» a tiempo, incluso si trabaja desde casa. Levántese de su escritorio o proyecto, aléjese y cierre la puerta detrás de usted.
Los días en que los gerentes de proyectos heroicos se quedaban toda la noche para solucionar problemas han quedado atrás. Los científicos de la administración reconocen que esas formas de hacer las cosas son ineficaces a largo plazo. Establecen un terrible ejemplo para su personal y su equipo de proyecto.
El presentismo no es un buen rasgo para fomentar si no quieres que tu equipo se agote.
Juzgue la productividad de su equipo por sus resultados, no por la cantidad de horas que pasan en sus escritorios. Esto también se aplica a ti.
Omita actividades que le quiten el tiempo
Por supuesto, esto puede ser más fácil de decir que de hacer cuando se trata de tareas laborales, pero piense en qué más está haciendo durante sus minutos cero productivos cada día.
Tal vez revise sus correos electrónicos personales, redes sociales o saldo bancario repetidamente. Pregúntese si algo ha cambiado drásticamente desde la última vez que miró. Puede consultar con su niñera más de lo necesario. Probablemente puedas oírla poner los ojos en blanco por teléfono. Tal vez pierda preciosos minutos escuchando la última historia de aflicción de ese compañero de trabajo que siempre se queja.
Considere minimizar estos tiempos , o incluso eliminarlos por completo. Ese es el tiempo libre adicional que tiene para cosas más importantes … como usted.
Adopte el trabajo flexible
A veces, tendrá que trabajar fuera de las horas centrales; viene con el territorio. Y es muy probable si trabajas con un equipo internacional. Alguien tiene que presidir esa llamada con Singapur a las 9 pm, y la mayoría de las veces será usted.
Pero eso no significa que tengas que sacrificar tu tiempo personal. Termine más temprano en un día diferente para que pueda ver el partido de fútbol de su hijo. O tal vez comience un poco más tarde otro día para que pueda llevar a los niños a la escuela.
Probablemente necesite una cultura de oficina de apoyo para que el trabajo flexible sea un éxito. Puede que le resulte difícil convencer a los que están en la jerarquía de que está haciendo todo si su gerente está totalmente en contra. Pero sigue intentándolo.
Ser flexible es probablemente la forma más importante de gestionar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Aprenda a lidiar con el estrés
Todos tenemos diferentes enfoques para lidiar con sus factores estresantes personales. Depende de usted identificar las mejores estrategias de afrontamiento para usted.
Esto podría significar tomar un descanso adecuado para el almuerzo, salir a caminar, hacer ejercicio o pasar tiempo con sus mascotas. Cuando sepa cuáles son sus actividades para eliminar el estrés, puede planificar hacerlas cada vez que su equilibrio entre el trabajo y la vida comience a sentirse un poco fuera de lugar.
Construya huecos en su día
Una de las formas más fáciles de sentir que su equilibrio entre el trabajo y la vida es correcto, o al menos lo suficientemente bueno, es crear tiempo de inactividad o brechas en su día. Esto le da la oportunidad de ponerse al día mentalmente y quizás también de reducir un poco la velocidad.
No programe las reuniones del proyecto una tras otra. Cree un pequeño espacio entre cada reunión. Sus asistentes también lo apreciarán, porque les da tiempo para tomar una copa, tomar un descanso o revisar sus mensajes antes de que comience la próxima sesión de trabajo.
No puedes ir al gimnasio exactamente en los pocos minutos entre cada reunión, pero alejarte por un momento o cinco te ayudará a ordenar tus pensamientos.
Conforme a lo «suficientemente bueno»
Por supuesto, quieres que tu proyecto sea perfecto, pero pregúntate si realmente importa. Probablemente no importa que su plan de gestión de proyectos no tenga el formato perfecto cuando los únicos que lo verán son los ejecutivos que lo leerán de todos modos.
Renuncia a ser perfecto. A veces se hace necesario que el producto sea más alto de la línea, por supuesto, pero usted querrá asegurarse de que usted tiene el tiempo para lograrlo. No puede entregar una aplicación móvil a un cliente si el código está lleno de errores. El truco aquí es buscar tareas que solo deben completarse con un estándar «suficientemente bueno».
¡Divertirse!
Cuanto más pueda hacer que su trabajo se sienta divertido, menos se sentirá como una tarea. La mayoría de estos consejos sobre el equilibrio entre el trabajo y la vida personal tratan de encontrar más tiempo para hacer las cosas interesantes que desea hacer con sus amigos y familiares. Pero tu vida será un poco mejor si tu trabajo se convierte en parte de las cosas interesantes.
Busque formas de motivar a su equipo de proyecto para que todos se sientan bien en el trabajo.
La línea de fondo
A veces, su equilibrio cambiará más a favor del trabajo. A veces será más a favor del hogar y será relativamente igual en otras ocasiones. Puede fluctuar debido a las exigencias de su trabajo y su vida personal. Siempre que sienta que está bien por ahora y que está funcionando para usted, eso es bueno.
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