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Lo que debe considerar un empleador

¿Proporciona alcohol: cerveza, vino o licores para que los empleados beban en eventos relacionados con el trabajo? Si es así, probablemente haya pasado tiempo pensando si esta es una buena práctica . Quiere que sus empleados disfruten de sus fiestas y eventos relacionados con el trabajo , pero también quiere mantener a sus empleados a salvo. De hecho, su seguridad es su prioridad.

Estas son algunas de las consideraciones que debe tener en cuenta cuando planea servir alcohol en eventos de la empresa.

Sé responsable

Debe minimizar la responsabilidad legal de su organización, pero no dejar que las preocupaciones legales dicten su relación con sus empleados.

Una fiesta de fin de año no es el único evento en el que un empleado puede enfrentarse a la cuestión de decidir  si beber o no en eventos de negocios; los empleadores planifican todo tipo de eventos que sirven alcohol. La conclusión es tomar una decisión sobre qué y cuánto antes de llegar a la fiesta. 

Ya sea que su evento sea un hito de la empresa o un cumpleaños, la fiesta de jubilación de un empleado o un evento festivo, use estos consejos para planificar un evento seguro para el alcohol.

Enfatice la cultura de su empresa

Hable sobre la cultura de su empresa con los empleados antes de que se lleve a cabo el evento. Debe enfatizar que beber en exceso es inaceptable durante los eventos de la empresa. Incluya orientación sobre el consumo de alcohol en el código de conducta de su empresa.

Por ejemplo, nunca debe estar bien que los empleados y solicitantes beban alcohol durante una entrevista de trabajo. También se debe desalentar el consumo de alcohol en las entrevistas de trabajo durante el almuerzo. Debe evaluar la adecuación del solicitante a su organización sin la influencia del alcohol. Y, si está considerando beber con un cliente o cliente, beba solo si el cliente o el cliente pide una bebida alcohólica. (El límite recomendado en una reunión con un cliente o con un cliente es una copa de vino o una cerveza).

No haga del alcohol el foco de los eventos laborales

  • Ofrezca una variedad de bebidas no alcohólicas interesantes para quitar el énfasis del alcohol. Y nunca haga de beber o comer, de hecho, el foco principal de cualquier evento. Siempre realice entretenimiento, discursos, presentaciones, artículos del logotipo de la empresa para comprar con los puntos obtenidos, juegos, bailes y / o actividades para que los empleados participen, el enfoque principal de cualquier evento de formación de equipos de la empresa .
  • Considere servir solo cerveza y vino, y no licor. Evite servir bebidas como ponche de frutas que limitan la capacidad de un empleado para evaluar la cantidad de alcohol que está bebiendo.

Poner restricciones sobre la cantidad de alcohol disponible

  • Limite la cantidad de bebidas que ofrece la empresa mediante el uso de boletos para bebidas u otro método informal de seguimiento de la cantidad de alcohol que se sirve a los empleados. Si desea limitar el consumo de alcohol, considere sellar la mano de un empleado a cambio de cada bebida; querrá limitar la cantidad de sellos que puede recibir un empleado.
  • Limite el número de horas que el bar está abierto. Cierre la barra durante la cena y en un horario razonable para señalar el cierre y el fin del evento. También podría considerar realizar el evento directamente después del trabajo para que los empleados festejen de 5 p.m. a 9 p.m., por ejemplo.
  • Utilice camareros capacitados para servir alcohol; nunca permita que los empleados sirvan a sus compañeros de trabajo oa sí mismos. Nunca proporcione una barra de bebidas que se sirva usted mismo que incluya alcohol.
  • Asegúrese de que sus camareros tengan claro que no deben servir alcohol a ninguna persona que parezca estar ebria. Los camareros deben hacer una tarjeta a estos empleados como si estuvieran tratando de pedir bebidas alcohólicas en una taberna local.
  • Pague el evento, la comida, las bebidas no alcohólicas y el entretenimiento, pero proporcione una barra de efectivo para los empleados. Cuando los empleados tienen que comprar sus propias bebidas, beben menos.

Organice eventos de trabajo sin alcohol

  • Nix alcohol excepto cerveza y vino en eventos de empresa que incluyan a niños. Por ejemplo, una empresa dejó de servir licor en eventos laborales que incluían familias cuando varios empleados irresponsables comenzaron a beber tragos frente a los hijos de otros empleados. Fue la última gota.
  • Ofrezca un buffet de bocadillos a altas horas de la noche antes de que los empleados se pongan en camino para finalizar un evento de la empresa. No tiene por qué ser elaborado: los tacos, los joes descuidados, los perros calientes, las palomitas de maíz, los embutidos, el queso y las galletas saladas, el café y los refrescos proporcionan un enfoque para los empleados que no sean bebidas alcohólicas.

Prepárese para (algunos) excesos por parte de los empleados

  • Reclute a sus gerentes y miembros del comité de planificación de eventos, con anticipación, para mantener sus ojos abiertos a los empleados que puedan estar complaciendo en exceso. Ofrezca al empleado que lo lleve a casa, llame a un taxi o asegúrese de que un conductor designado que no beba tome el volante.
  • Pague los taxis para sentarse fuera de su evento en caso de que se avise a un empleado o decida que no puede conducir de forma segura. O programe el evento en un lugar que ofrezca fácil acceso al transporte público.

Asegúrese de estar cubierto legalmente

  • Eche un vistazo a los seguros de su empresa para determinar si tiene la cobertura adecuada que le permita servir alcohol en los eventos de la empresa.
  • También puede considerar pedirles a los empleados que revisen y firmen un documento que proporcione las pautas de la empresa sobre bebidas alcohólicas y que les informe que son responsables de su comportamiento en eventos patrocinados por la empresa.
  • Aclare el documento que los empleados pueden esperar un castigo por exceso de embriaguez o mala conducta interpersonal hasta e incluyendo la terminación del empleo . Puede hacer esto cuando los empleados confirmen su asistencia para el evento laboral.

La línea de fondo

El alcohol puede ser una adición festiva a un evento de la empresa, pero en los eventos de la empresa, como en su lugar de trabajo, la seguridad de los empleados es su principal preocupación. Por lo tanto, preste atención a estos consejos sobre cómo limitar la oportunidad de que los empleados se comporten de manera insegura.