En este momento estás viendo Consejos para escribir cartas de recomendación

A casi todo el mundo se le pide que escriba una carta de referencia en algún momento de su carrera. Ya sea para un empleado, un amigo o alguien con quien haya trabajado, es importante estar preparado para escribir una  carta de recomendación eficaz.  Es igualmente importante estar dispuesto a decir «no» si no se siente cómodo recomendando a alguien para un empleo. Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo responder a una solicitud de recomendación y cómo escribir una carta de recomendación sólida.

Cuando no tienes nada positivo que decir

En realidad, lo mejor para la persona es que usted rechace cortésmente escribir una carta de referencia si no puede proporcionar más que un respaldo poco convincente.

Una referencia menos que positiva puede causar tanto daño como una referencia negativa. Los empleadores suelen ser buenos para leer entre líneas y se darán cuenta de lo que no estás diciendo.

Si se niega, la persona puede pasar a otra referencia que pueda brindar una recomendación entusiasta. Una forma sencilla de salir es decir que no está lo suficientemente familiarizado con su trabajo o experiencia como para proporcionar una referencia. De esa manera, puede minimizar los posibles sentimientos heridos. A continuación, se  explica cómo rechazar una solicitud de referencia .

Información requerida

Si está emocionado de que le pregunten, pero no está seguro de qué decir, pídale a la persona una copia de su currículum y una lista de logros. Esto le dará pautas para usar al redactar una carta.

Si está escribiendo una carta de recomendación para un estudiante que solicita un trabajo o una pasantía, también puede solicitar una lista de sus cursos relacionados.

Solicite información sobre para qué sirve la recomendación. Si es para un trabajo específico, solicite el listado de trabajos. Si es para una escuela, pregunte sobre el tipo de programa al que están solicitando. Esto le ayudará a enfocar su carta en las habilidades y cualidades relacionadas con el puesto o la escuela.

También asegúrese de preguntarle a la persona a quién debe enviar la carta y cómo enviarla. Algunas cartas deben enviarse en papel y otras se envían por correo electrónico, por lo que es importante seguir las instrucciones cuidadosamente.

Comience con lo básico

Empiece por indicar cuánto tiempo hace que conoce a la persona. Proporcione brevemente detalles sobre cómo conoce a la persona (por ejemplo, si la persona trabajó para usted, si son vecinos, si la persona era su estudiante, etc.). Además, incluya las fechas relevantes; si era un empleado, incluya las fechas de empleo. Si era estudiante, indique cuándo.

Incluir detalles

Continúe describiendo las habilidades y el desempeño de la persona, y qué la convierte en un candidato ideal para un posible nuevo empleador. Incluya dos o tres atributos sobresalientes e intente proporcionar un ejemplo de una vez que la persona mostró estos atributos.

Intente seleccionar atributos que se relacionen con el puesto que está solicitando. Si es posible, mire la lista de trabajos con anticipación o pregúntele a la persona a qué tipo de trabajos está solicitando. Mire la descripción del trabajo (o busque en línea listados de trabajo para el tipo de trabajo que la persona está solicitando). Busque cualidades incluidas en la descripción del trabajo que le recuerden a la persona para la que está escribiendo la recomendación. Termine resumiendo por qué está recomendando a esta persona para el empleo.

Oferta de seguimiento

Al final de la carta, es posible que también desee proporcionar un número de teléfono o una dirección de correo electrónico. De esta manera, los empleadores pueden hacer un seguimiento si tienen preguntas o desean más información.

Aquí hay una lista de información que debe incluirse en una carta de recomendación y una plantilla de carta de recomendación para usar para comenzar su propia carta.

Ser profesional

Asegúrese de leer y corregir detenidamente su carta antes de enviarla, en busca de errores gramaticales o ortográficos. Considere pedirle a un amigo o familiar que edite su carta por usted. Escriba su carta en el formato de carta comercial adecuado . Seleccione una fuente clara y fácil de leer como Times New Roman o Arial.

Seguir instrucciones

Envíe su carta exactamente como la persona se lo pide. Si no le dicen cómo enviar la carta (oa quién enviar la carta), pregunte. Si está enviando una referencia por correo electrónico, incluya su información de contacto después de su firma escrita en lugar de en la parte superior de la página.

Revise un ejemplo

Su nombre Su cargo (para una referencia profesional) Su dirección Su ciudad, estado Código postal Su número de teléfono Su correo electrónico

Fecha

Contacto Nombre Título Compañía Nombre Dirección Ciudad, Estado Código Postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Janice DeAngeles ha sido una de mis estudiantes más exitosas en el departamento de biología de Huntington College. Obtuvo todas las A en mis cursos. Durante su último año, trabajó para mí como asistente en mis laboratorios de biología de primer año. Janice es madura, reflexiva y bien hablada.

Lo que más me impresionó fue cómo Janice manejó las situaciones que surgieron en las últimas sesiones. Los estudiantes a menudo tienen problemas para prestar atención y mantenerse concentrados, pero ella siempre encontró formas de interactuar con ellos y hacerlos interesados ??en las tareas que tenían entre manos.

Janice se destacará en cualquier carrera que elija, y es un honor recomendarla para el puesto de pasantía. Si tiene alguna pregunta o desea saber más, no dude en ponerse en contacto conmigo. Mi número de teléfono celular es 555-555-5555 y mi correo electrónico es myname@myemail.com.

Atentamente,

Firma manuscrita (para una carta impresa)

Firma mecanografiada

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