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Cuando usted es gerente, subgerente o supervisor, inevitablemente encontrará empleados que están listos para seguir adelante en sus carreras. Es probable que se le pida que escriba una carta de referencia de empleado   cuando un miembro valioso (o ex miembro) de su equipo esté haciendo un cambio de trabajo. Si cree que puede escribir una recomendación entusiasta, debe aceptar la oportunidad de apoyar a su colega.

A veces, es posible que se le pida que escriba una recomendación para un empleado que, en su opinión, no funcionó al máximo de su potencial o no cumplió con los requisitos del trabajo. En ese caso, la  mejor respuesta es decir que no . Sea amable, dígales que no se siente calificado para hablar sobre las habilidades requeridas en el nuevo puesto, o que no tiene tiempo para realmente darle a la carta la atención y el esfuerzo que se merece.

Qué incluir en una carta de referencia o correo electrónico

Una carta de referencia de un empleado puede ser un activo importante para un candidato durante el  proceso de contratación . Puede demostrarle al gerente de contratación que el candidato tuvo éxito en su puesto anterior bajo su administración y que, como supervisor, está dispuesto a respaldarlo. En una carta de recomendación, debe intentar ofrecer ejemplos específicos de habilidades, así como su testimonio positivo que respalde las calificaciones del empleado para el nuevo puesto.

Cuando un empleado le pregunte si le proporcionará una carta de referencia, pídale que le entregue una copia de su currículum y, si es posible, copias de los anuncios de trabajo a los que está solicitando. Estos documentos le brindarán información adicional que puede utilizar para redactar una carta de referencia sólida y eficaz.

No solo tendrá más información sobre las habilidades específicas, la capacitación / educación y el historial laboral del empleado, sino que también podrá enfocarse en su carta en las habilidades y detalles específicos que coincidan estrechamente con las calificaciones que los empleadores están buscando. . 

En una carta escrita, debe incluir su información de contacto, la fecha y la información de contacto del gerente de contratación en la parte superior de la página. Use un saludo apropiado para el negocio y luego comience su carta con una introducción que explique su relación con el candidato, cuánto tiempo lo conoce y por qué está calificado para respaldarlo.

El segundo, y posiblemente el tercero, párrafo puede ofrecer ejemplos y anécdotas de cómo la persona fue un activo para su empresa y lo que cree que aportará a su nuevo puesto. Intente proporcionar una descripción lo más detallada posible en el espacio permitido. Termine su carta con un  cierre profesional y su firma escrita y / o mecanografiada.

Ejemplo de carta de referencia

Este es un ejemplo de carta de referencia. Descargue la plantilla de carta de referencia (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.

Ejemplo de carta de referencia (versión de texto)

El siguiente es un ejemplo de una carta de referencia escrita para un empleado por un gerente.

Joe Smith 123 Main St. Philadelphia, PA 19103 555-555-5555 joe.smith@reference.edu

4 de enero de 20XX

Sr. Michael Regner Gerente Acme Company 456 Main St. Philadelphia, PA 12345

Estimado Sr. Regner,

Es un placer para mí recomendar a John Applicant. Lo conozco desde hace dos años en mi calidad de Subgerente en Main St. Company. John trabajó para mí en varios proyectos como consultor y, según su trabajo, lo clasificaría como uno de los mejores consultores que hemos tenido. John se distinguió por presentar constantemente informes excepcionalmente bien investigados y bien escritos para nuestros clientes.

John es muy inteligente y tiene excelentes habilidades analíticas y de comunicación. Si su desempeño en nuestra empresa es una buena indicación de cómo se desempeñaría en la suya, sería un activo extremadamente positivo para su programa.

Si puedo ser de más ayuda o proporcionarle información adicional, no dude en ponerse en contacto conmigo a la dirección de correo electrónico indicada anteriormente.

Tuyo sinceramente,

Firma (carta impresa)

Joe Smith

Cómo enviar una referencia por correo electrónico

Un correo electrónico debe comenzar con una línea de asunto que diga «Recomendación de Joe Smith» para que el empleador comprenda inmediatamente el propósito del correo electrónico. No es necesario incluir la fecha.

El cuerpo de la carta será el mismo, pero debe incluir su información de contacto después de su firma mecanografiada

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